Как установить сотруднику гибкий рабочий график

93
При переходе в 2014 году на эффективный контракт многие казенные учреждения пересматривают систему оплаты труда и режим работы сотрудников. В отдельных случаях возникает необходимость прийти к соглашению о гибком графике работы...

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Что означает гибкий режим

Под режимом гибкого рабочего времени понимается та форма его организации, при которой отдельные сотрудники (коллективы подразделений) казенного учреждения могут сами определять в установленных пределах начало, окончание и общую продолжительность своего рабочего дня ( п. 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации)).
Однако в статье 102 Трудового кодекса РФ указано, что обеспечивать отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) должен именно работодатель. При этом начало, окончание и общая продолжительность конкретного рабочего периода должны определяться по соглашению сторон трудового договора.
Получается, что такой график может быть установлен как по инициативе сотрудника учреждения (например, в связи с семейными или иными личными обстоятельствами), так и по инициативе работодателя (например, в связи с необходимостью совершенствования организации управления и труда). Он может определяться как при приеме на работу, так и в ее процессе, как на определенный срок, так и бессрочно.
Отметим, что при сменном режиме работ такой график вводить не рекомендуется. Ведь это может нарушить рабочий процесс в учреждении.
Согласно пункту 1.5 Рекомендаций, гибкий режим может применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников учреждения. То есть режим гибкого рабочего времени не уменьшает величину заработной платы сотрудника при условии, что он полностью отрабатывает норму времени, а также не влияет на предоставление ему трудовых и социальных льгот и гарантий.
При этом важно помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т. п.) такой режим не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы ( п. 5.4 Рекомендаций).

Элементы гибкого графика

График гибкого рабочего времени состоит из ряда элементов. В соответствии с пунктом 2.1 Рекомендаций № 162 такие графики включают:

  • фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте (основная часть рабочего дня);

Фиксированное время в гибком графике должно обеспечивать нормальный ход производственного процесса. Наличие наряду с ним двух интервалов переменного времени позволяет сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде (рабочем дне, неделе, месяце и др.).

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в течение которого сотрудник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее;
  • перерыв для питания и отдыха – как правило, разделяет фиксированное время на примерно две равные части (его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, в течение которого сотрудник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц (при этом определяется календарное время – месяц, неделя, год и т. д.).

Например, при еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению сотрудника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться: рабочая декада, квартал, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени. Главное, чтобы выбранный период был удобен для казенного учреждения и самих работников.

Порядок установления и изменения режима

Режим рабочего времени работников учреждения, согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. С таким документом работники должны быть ознакомлены под подпись.
Обычно в правилах внутреннего трудового распорядка указываются:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе.

В случае если указанный режим отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в трудовом договоре с соответствующим сотрудником. Оно также отражается в приказе о его приеме на работу в строке «условия, характер работы». Например: «Режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительность 20 часов».
Если же режим гибкого рабочего времени необходимо установить после заключения трудового договора, то к нему дополнительно заключается соглашение с указанием составных элементов такого режима.
После подписания соглашения работодатель также издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или целого подразделения. В приказе надо указать:

  • должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается режим;
  • дату введения режима в действие;
  • фиксированное и переменное время;
  • время перерыва для отдыха и питания;
  • продолжительность учетного периода.

Важно запомнить
Чтобы установить в учреждении режим гибкого рабочего времени, необходимо определить продолжительность учетного периода, время начала и окончания рабочего дня (смены), общую продолжительность рабочего дня (смены). При этом не стоит забывать о перерывах для питания и отдыха работников.

Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров казенных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в казенных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×