Расходы на организацию предрейсовых осмотров водителей

386
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Расскажем об учете затрат на проведение ежегодных медицинских и предрейсовых осмотров водителей. Ведь если затраты по обязательному медосмотру работников оформлены неверно, претензий от проверяющих не избежать*.

* Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А70-113/2013.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Какие осмотры обязательны для водителей

Для начала отметим, что сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, должны проходить при поступлении на работу и периодически (а для лиц в возрасте до 21 года – ежегодно) медицинские осмотры для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний ( ст. 213 Трудового кодекса РФ).
Такие медосмотры проводятся согласно Порядку, предусмотренному приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
В общем случае водители наземных транспортных средств проходят медосмотр раз в два года.
Кроме того, кандидаты в водители и водители транспортных средств обязаны проходить медицинское освидетельствование и переосвидетельствование, а также предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры ( ст. 20, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
Таким образом, помимо контроля за прохождением обязательного медосмотра один раз в два года в казенном учреждении должны быть организованы предрейсовые осмотры водителей.

Финансирование осмотров

Предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств проводятся медицинскими работниками организаций, а также учреждений здравоохранения на основании договоров, заключаемых между организациями и учреждениями здравоохранения. Это установлено пунктом 1.2 Типового положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (доведено письмом Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32).
Следовательно, казенное учреждение для проведения медосмотров может принять медработника на работу, например, на условиях внешнего совместительства или оформить договор с медицинским учреждением на обслуживание. На последнее также указали налоговики в письме ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ШС-37-3/15988@.

Обязательными реквизитами путевого листа являются дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра, проводимого медработником ( подп. 2 п. 7 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Законодательство о закупках надо соблюдать

При заключении договора с медицинской организацией следует помнить, что закупки товаров, работ, услуг для обеспечения госнужд осуществляются в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд ( п. 1 ст. 72 Бюджетного кодекса РФ). Следовательно, необходимо выполнять требования Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Расходы нужно предусмотреть в смете

Напомним, работодатель обязан проводить медицинские осмотры за счет собственных средств ( ст. 213 Трудового кодекса РФ). Поэтому следует предусмотреть такие расходы при составлении бюджетной сметы. Например, приказом департамента социальной защиты населения г. Москвы от 27 мая 2011 г. № 1082 установлено, что в состав расходов в обязательном порядке включаются расходы по медицинскому освидетельствованию водителей по коду 226 «Прочие работы, услуги» в соответствии с бюджетной классификацией, утвержденной приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
При заключении договоров, получатели средств федерального бюджета представляют в орган Федерального казначейства по месту обслуживания Сведения о принятом бюджетном обязательстве ( ф. 0531702) для постановки на учет бюджетных обязательств по государственным контрактам и иным договорам ( п. 2.1 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 19 сентября 2008 г. № 98н).

Отражение расходов в учете

Далее проанализируем учет расходов, если принято решение воспользоваться услугами специализированной медорганизации.

Для учета принятых обязательств текущего финансового года применяется Журнал регистрации обязательств ( ф. 0504064). Аналитический учет расчетов с исполнителями услуг ведется в Карточке учета средств и расчетов ( ф. 0504051) либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками ( ф. 0504071).


ПРИМЕР

Казенное учреждение заключило договор с медицинской организацией на проведение предрейсовых осмотров водителей. Цена контракта 12 000 руб., включая НДС (ежемесячно перечисляется 1000 руб.). В учете составлены следующие записи:

Расходы на организацию предрейсовых осмотров водителей


Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров казенных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в казенных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль