Расходы на организацию предрейсовых осмотров водителей

348
Опальская Александра Лаврентьевна
к. э. н., профессор кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Института экономики и управления в промышленности, председатель Комитета по бухгалтерскому учету и налогообложению в государственных (муниципальных) учреждениях ИПБ России
Расскажем об учете затрат на проведение ежегодных медицинских и предрейсовых осмотров водителей. Ведь если затраты по обязательному медосмотру работников оформлены неверно, претензий от проверяющих не избежать*.

* Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А70-113/2013.

А.Л. Опальская, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Какие осмотры обязательны для водителей

Для начала отметим, что сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, должны проходить при поступлении на работу и периодически (а для лиц в возрасте до 21 года – ежегодно) медицинские осмотры для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний ( ст. 213 Трудового кодекса РФ).
Такие медосмотры проводятся согласно Порядку, предусмотренному приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
В общем случае водители наземных транспортных средств проходят медосмотр раз в два года.
Кроме того, кандидаты в водители и водители транспортных средств обязаны проходить медицинское освидетельствование и переосвидетельствование, а также предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры ( ст. 20, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
Таким образом, помимо контроля за прохождением обязательного медосмотра один раз в два года в казенном учреждении должны быть организованы предрейсовые осмотры водителей.

Финансирование осмотров

Предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств проводятся медицинскими работниками организаций, а также учреждений здравоохранения на основании договоров, заключаемых между организациями и учреждениями здравоохранения. Это установлено пунктом 1.2 Типового положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (доведено письмом Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32).
Следовательно, казенное учреждение для проведения медосмотров может принять медработника на работу, например, на условиях внешнего совместительства или оформить договор с медицинским учреждением на обслуживание. На последнее также указали налоговики в письме ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ШС-37-3/15988@.

Обязательными реквизитами путевого листа являются дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра, проводимого медработником ( подп. 2 п. 7 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Законодательство о закупках надо соблюдать

При заключении договора с медицинской организацией следует помнить, что закупки товаров, работ, услуг для обеспечения госнужд осуществляются в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд ( п. 1 ст. 72 Бюджетного кодекса РФ). Следовательно, необходимо выполнять требования Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Расходы нужно предусмотреть в смете

Напомним, работодатель обязан проводить медицинские осмотры за счет собственных средств ( ст. 213 Трудового кодекса РФ). Поэтому следует предусмотреть такие расходы при составлении бюджетной сметы. Например, приказом департамента социальной защиты населения г. Москвы от 27 мая 2011 г. № 1082 установлено, что в состав расходов в обязательном порядке включаются расходы по медицинскому освидетельствованию водителей по коду 226 «Прочие работы, услуги» в соответствии с бюджетной классификацией, утвержденной приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
При заключении договоров, получатели средств федерального бюджета представляют в орган Федерального казначейства по месту обслуживания Сведения о принятом бюджетном обязательстве ( ф. 0531702) для постановки на учет бюджетных обязательств по государственным контрактам и иным договорам ( п. 2.1 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 19 сентября 2008 г. № 98н).

Отражение расходов в учете

Далее проанализируем учет расходов, если принято решение воспользоваться услугами специализированной медорганизации.

Для учета принятых обязательств текущего финансового года применяется Журнал регистрации обязательств ( ф. 0504064). Аналитический учет расчетов с исполнителями услуг ведется в Карточке учета средств и расчетов ( ф. 0504051) либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками ( ф. 0504071).


ПРИМЕР

Казенное учреждение заключило договор с медицинской организацией на проведение предрейсовых осмотров водителей. Цена контракта 12 000 руб., включая НДС (ежемесячно перечисляется 1000 руб.). В учете составлены следующие записи:

Расходы на организацию предрейсовых осмотров водителей




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль