text
Учет в учреждении

Устанавливаем сотрудникам сменный режим работы

  • 1 марта 2014
  • 84

Согласно Закону о спецоценке труда, если организм работника не восстанавливается к началу следующей смены, то признать условия труда допустимыми нельзя*. Расскажем о правилах и преимуществах установления сменного режима работы в учреждении.

* Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда нормативным требованиям утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Когда и зачем вводятся смены

Сменная работа – это особый режим работы учреждения, который вводится в следующих случаях ( ст. 103 Трудового кодекса РФ):

  • когда в учреждении существует потребность непрерывного (круглосуточного) производственного процесса;
  • в целях наиболее эффективного использования имеющегося в учреждении оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ введение сменного режима работы в учреждении должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В таких документах необходимо указать:

  • категории сотрудников, которым устанавливается данный режим;
  • продолжительность их ежедневной работы (смены);
  • количество смен в сутки (две, три или четыре) – работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 Трудового кодекса РФ);
  • время начала и окончания работы в каждой смене;
  • время перерывов (отдыха) в смене;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Если сменный режим работы устанавливается всем работникам учреждения, то вносить его в трудовые договоры не нужно. Данное условие прописывается в локальном нормативном акте работодателя, в частности в правилах внутреннего трудового распорядка. В случае изменения трудового распорядка в учреждении каждый работник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.
Если же режим рабочего времени конкретного сотрудника отличается от правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных работодателем, то данное условие необходимо включить в его трудовой договор ( ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). При этом не стоит забывать, что согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению его сторон (правда, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством).

Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. То есть без согласия сотрудника, кроме изменения его трудовой функции ( ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Порой сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы. Например, с двухсменного на трехсменный. В таком случае работники должны быть уведомлены об этом не менее чем за два месяца. При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются допсоглашения к трудовому договору.

График сменности

Согласно части 2 статьи 103 Трудового кодекса РФ, в учреждениях, где применяется сменный режим работы, обязательно должны разрабатываться графики сменности. При этом сотрудники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с таким документом не позднее чем за один месяц до введения его в действие ( ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ).
Если кто-то из работников отказывается от ознакомления с графиком, работодателю следует составить соответствующий акт.
Унифицированная форма графика сменности законодательством не предусмотрена. Поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно исходя из установленной в учреждении нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников.
Как правило, графики сменности содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. При его составлении необходимо учитывать не только мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ ( ч. 3 ст. 103 Трудового кодекса РФ), но и следующие нюансы:

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем учреждения. Он вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с графиком сменности он становится обязательным для исполнения как работодателем, так и сотрудниками учреждения.

Продолжительность смены

Ежедневная работа (смена) сотрудника имеет определенную продолжительность. В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ она не может превышать:

  • 5 часов – для работников в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профобразования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет и 4 часа – в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 8 часов (при 36-часовой рабочей неделе) и 6 часов (при 30-часовой рабочей неделе) – для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

При этом последней категории работников может быть увеличена такая максимально допустимая продолжительность их ежедневной работы (смены). А именно: до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе и до 8 часов при 30-часовой. Для этого необходимо оформить ряд документов: отраслевое (межотраслевое) соглашение, коллективный договор, а также получить письменное согласие работника, оформленное при заключении отдельного соглашения к трудовому договору.
А вот для инвалидов рабочее время устанавливается в соответствии с медзаключением.

Важно запомнить
При сменном режиме работы, установленном в учреждении, каждая группа сотрудников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.