text
Учет в учреждении

Если сбылся худший сценарий

  • 22 августа 2013
  • 1389
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Положения законодательства не всегда позволяют взыскать сумму выплаты, не зачтенной территориальным органом ФСС РФ, с ее получателя или с виновного лица. Организовать добровольное возмещение расходов этими сотрудниками тоже достаточно проблематично. При таких обстоятельствах расходы приходится относить за счет средств учреждения. Расскажем, как это можно сделать.

Бухгалтерский учет

Если все попытки возместить суммы излишне выплаченных пособий за счет физических лиц – сотрудников учреждения оказались тщетными, остается только одно – отнести их за счет средств учреждения. Это можно сделать следующими способами.

Расходы могут быть отнесены на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ, если положениями коллективного договора, локальных нормативных актов учреждения допускается их осуществление за счет фонда оплаты труда (экономии фонда оплаты труда).

Не принятые к зачету ФСС РФ выплаты, учтенные в составе расходов (затрат) учреждения, уже не являются страховым обеспечением, осуществляемым в соответствии с законодательством за счет средств ФСС РФ и средств учреждений-страхователей.

Как правило, они не предусматриваются локальными нормативными актами в качестве отдельного вида выплат.

Таким образом, решение об отнесении указанных расходов на подстатью 211 КОСГУ не должно противоречить принятым в учреждении локальным актам.

В случае принятия такого решения в бухгалтерском учете производится запись:Дебет 0 401 20 211 Кредит 0 302 13 730.

Если не зачтенные ФСС РФ расходы нельзя отнести на подстатью 211, их можно учесть по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ как расходы, не связанные с оплатой труда.

В бухгалтерском учете операция отражается записью:Дебет 0 401 20 290 Кредит 0 302 13 730.

В любом случае осуществление данных расходов должно быть предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения.

НДФЛ

С не принятой к зачету выплаты согласно требованиям налогового законодательства мог быть удержан НДФЛ. Если расходы отнесены за счет учреждения, сумма доходов получателя выплаты не изменяется, соответственно нет оснований для пересмотра удержанной суммы НДФЛ.

Возможна и иная ситуация: при выплате пособия НДФЛ обоснованно не удерживался. Однако после отказа в зачете определенных расходов и их отнесения за счет учреждения суть (характер) этой выплаты изменяется. Поэтому организацией может быть принято решение об удержании НДФЛ с сотрудника, ранее получившего пособие, сумма которого впоследствии не была принята к зачету.

При невозможности удержать исчисленную сумму налога учреждение должно уведомить об этом налогоплательщика и налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Важный нюанс

Излишне выплаченные суммы, на которые были доначислены страховые взносы, подлежат учету при определении среднего заработка при наступлении очередного страхового случая в общеустановленном порядке (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13963).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.