Если сбылся худший сценарий

1387
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Положения законодательства не всегда позволяют взыскать сумму выплаты, не зачтенной территориальным органом ФСС РФ, с ее получателя или с виновного лица. Организовать добровольное возмещение расходов этими сотрудниками тоже достаточно проблематично. При таких обстоятельствах расходы приходится относить за счет средств учреждения. Расскажем, как это можно сделать.

Бухгалтерский учет

Если все попытки возместить суммы излишне выплаченных пособий за счет физических лиц – сотрудников учреждения оказались тщетными, остается только одно – отнести их за счет средств учреждения. Это можно сделать следующими способами.

Расходы могут быть отнесены на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ, если положениями коллективного договора, локальных нормативных актов учреждения допускается их осуществление за счет фонда оплаты труда (экономии фонда оплаты труда).

Не принятые к зачету ФСС РФ выплаты, учтенные в составе расходов (затрат) учреждения, уже не являются страховым обеспечением, осуществляемым в соответствии с законодательством за счет средств ФСС РФ и средств учреждений-страхователей.

Как правило, они не предусматриваются локальными нормативными актами в качестве отдельного вида выплат.

Таким образом, решение об отнесении указанных расходов на подстатью 211 КОСГУ не должно противоречить принятым в учреждении локальным актам.

В случае принятия такого решения в бухгалтерском учете производится запись:Дебет 0 401 20 211 Кредит 0 302 13 730.

Если не зачтенные ФСС РФ расходы нельзя отнести на подстатью 211, их можно учесть по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ как расходы, не связанные с оплатой труда.

В бухгалтерском учете операция отражается записью:Дебет 0 401 20 290 Кредит 0 302 13 730.

В любом случае осуществление данных расходов должно быть предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения.

НДФЛ

С не принятой к зачету выплаты согласно требованиям налогового законодательства мог быть удержан НДФЛ. Если расходы отнесены за счет учреждения, сумма доходов получателя выплаты не изменяется, соответственно нет оснований для пересмотра удержанной суммы НДФЛ.

Возможна и иная ситуация: при выплате пособия НДФЛ обоснованно не удерживался. Однако после отказа в зачете определенных расходов и их отнесения за счет учреждения суть (характер) этой выплаты изменяется. Поэтому организацией может быть принято решение об удержании НДФЛ с сотрудника, ранее получившего пособие, сумма которого впоследствии не была принята к зачету.

При невозможности удержать исчисленную сумму налога учреждение должно уведомить об этом налогоплательщика и налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Важный нюанс

Излишне выплаченные суммы, на которые были доначислены страховые взносы, подлежат учету при определении среднего заработка при наступлении очередного страхового случая в общеустановленном порядке (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13963).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×