text
Учет в учреждении

Зри в суть договора

  • 22 августа 2013
  • 1391
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"

Рассмотрим ошибки, допущенные бухгалтерами в ходе ведения хозяйственных операций и отражения их по кодам КОСГУ.

Да будет свет

СИТУАЦИЯ. Согласно договору подряда в помещении учреждения были выполнены работы по «монтажу светильников» на сумму 45 300 руб. В соответствии с приложенным к договору актом стоимость работ была оценена на сумму 3500 руб., остальные денежные средства пошли на покупку светильников. Между тем в договоре речь шла именно о работах, о приобретении светильников не сказано ни слова. Также отметим, что в тех помещениях, где были смонтированы новые светильники, они были и ранее.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Здесь мы видим две ошибки:
1) предмет договора «монтаж светильников» не полностью соответствует его сути;
2) оплата работ произведена по коду 226 КОСГУ.
Предмет договора следовало сформулировать как «поставка и монтаж светильников». Либо прямо оговорить поставку светильников подрядчиком в содержании договора. Оплату произвести по коду 225 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ. Поскольку в тексте договора о поставке светильников ничего сказано не было, учреждение-заказчик лишилось гарантии на них.

В результате, если светильник выйдет из строя даже на следующий день после подписания Акта о выполнении работ, учреждению придется платить за новый светильник или его детали. А это может быть классифицировано как неэффективное расходование бюджетных средств.

Код 226 КОСГУ был выбран на том основании, что в предмете договора фигурировало слово «монтаж». На самом деле был произведен ремонт системы освещения. Следовательно, оплата должна была быть произведена по коду 225 КОСГУ.

Необходимости отдельно приходовать светильники в описанном случае не было, так что, отнеся всю сумму договора на расходы, бухгалтер учреждения поступил правильно.

Газовый вопрос

СИТУАЦИЯ. Учреждение использует оборудование для сварки металлов в атмосфере инертных газов. Для этого периодически производится заправка баллонов гелием марки «А».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата за заправку баллонов производится за счет кода 225 КОСГУ. Оплату за гелий следует производить по коду 340 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ. Бухгалтер выбрал код 225 КОСГУ по аналогии с расходами на заправку огнетушителей. По такой логике и автомобиль заправлять бензином следовало бы по коду 225. На самом деле аналогии здесь никакой нет. Заправка огнетушителя производится с целью восстановления его работоспособности, поэтому и отнесена к коду 225, также как и заправка картриджей к офисной технике. В случае «заправки баллонов гелием» речь идет не о том, чтобы восстановить работоспособность баллона. Просто учреждению нужен сам газ – гелий, который и приобретается. Значит, это операция приобретения материальных запасов. Приобретенный газ следует поставить на баланс и в дальнейшем списывать в порядке, определенном учетной политикой учреждения:

  • либо все количество газа единовременно по факту опустошения баллона;
  • либо расчетным путем на основании периодически снимаемых инструментальных данных о давлении гелия в баллоне;
  • либо расчетным путем на основании внутренних нормативов расхода и времени работы сварочного аппарата.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.