Зри в суть договора

1348
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
Рассмотрим ошибки, допущенные бухгалтерами в ходе ведения хозяйственных операций и отражения их по кодам КОСГУ.

Да будет свет

СИТУАЦИЯ. Согласно договору подряда в помещении учреждения были выполнены работы по «монтажу светильников» на сумму 45 300 руб. В соответствии с приложенным к договору актом стоимость работ была оценена на сумму 3500 руб., остальные денежные средства пошли на покупку светильников. Между тем в договоре речь шла именно о работах, о приобретении светильников не сказано ни слова. Также отметим, что в тех помещениях, где были смонтированы новые светильники, они были и ранее.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Здесь мы видим две ошибки:
1) предмет договора «монтаж светильников» не полностью соответствует его сути;
2) оплата работ произведена по коду 226 КОСГУ.
Предмет договора следовало сформулировать как «поставка и монтаж светильников». Либо прямо оговорить поставку светильников подрядчиком в содержании договора. Оплату произвести по коду 225 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ. Поскольку в тексте договора о поставке светильников ничего сказано не было, учреждение-заказчик лишилось гарантии на них.

В результате, если светильник выйдет из строя даже на следующий день после подписания Акта о выполнении работ, учреждению придется платить за новый светильник или его детали. А это может быть классифицировано как неэффективное расходование бюджетных средств.

Код 226 КОСГУ был выбран на том основании, что в предмете договора фигурировало слово «монтаж». На самом деле был произведен ремонт системы освещения. Следовательно, оплата должна была быть произведена по коду 225 КОСГУ.

Необходимости отдельно приходовать светильники в описанном случае не было, так что, отнеся всю сумму договора на расходы, бухгалтер учреждения поступил правильно.

Газовый вопрос

СИТУАЦИЯ. Учреждение использует оборудование для сварки металлов в атмосфере инертных газов. Для этого периодически производится заправка баллонов гелием марки «А».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата за заправку баллонов производится за счет кода 225 КОСГУ. Оплату за гелий следует производить по коду 340 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ. Бухгалтер выбрал код 225 КОСГУ по аналогии с расходами на заправку огнетушителей. По такой логике и автомобиль заправлять бензином следовало бы по коду 225. На самом деле аналогии здесь никакой нет. Заправка огнетушителя производится с целью восстановления его работоспособности, поэтому и отнесена к коду 225, также как и заправка картриджей к офисной технике. В случае «заправки баллонов гелием» речь идет не о том, чтобы восстановить работоспособность баллона. Просто учреждению нужен сам газ – гелий, который и приобретается. Значит, это операция приобретения материальных запасов. Приобретенный газ следует поставить на баланс и в дальнейшем списывать в порядке, определенном учетной политикой учреждения:

  • либо все количество газа единовременно по факту опустошения баллона;
  • либо расчетным путем на основании периодически снимаемых инструментальных данных о давлении гелия в баллоне;
  • либо расчетным путем на основании внутренних нормативов расхода и времени работы сварочного аппарата.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль