text
Учет в учреждении

Нюансы возмещения транспортных расходов работнику

  • 1 мая 2014
  • 448
советник государственной гражданской службы 1 класса

Сотрудники учреждения были в командировке в Крыму. К авансовому отчету они приложили чеки за паромную переправу – отдельно на человека и отдельно на автомобиль. На какой вид расходов и на какую подстатью КОСГУ нужно отнести расходы по паромной перевозке?

Сотрудники учреждения были в командировке в Крыму. К авансовому отчету они приложили чеки за паромную переправу – отдельно на человека и отдельно на автомобиль. На какой вид расходов и на какую подстатью КОСГУ нужно отнести расходы по паромной перевозке?

Отвечает
Д.В. Новиков,
советник государственной гражданскойслужбы 1-го класса

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой, – суточные, расходы на проживание и проезд. Кроме того, учреждение, командировавшее работника, может возместить сотруднику и иные согласованные сторонами расходы (ст. 168 ТК РФ).
Перечень иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, и размеры их возмещения определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Таким образом, с учетом положений Указаний № 65н могут быть два варианта отражения затрат.
Первый вариант – Положением о командировках определено, что в состав иных расходов, предусмотренных статьей 168 ТК РФ, входят расходы по перевозке транспортных средств командированных сотрудников. В этом случае расходы на возмещение соответствующих затрат следует возместить по виду расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 134 «Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания»), увязав его с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Второй вариант – компенсация комментируемых расходов Положением о командировках не предусмотрена. Тогда расходы на оплату транспортных услуг следует отразить, увязав подстатью 222 «Транспортные услуги» с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров работ и услуг для обеспечения государственных нужд».

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.