Нюансы возмещения транспортных расходов работнику

388
Новиков Дмитрий Владимирович
советник государственной гражданской службы 1 класса
Сотрудники учреждения были в командировке в Крыму. К авансовому отчету они приложили чеки за паромную переправу – отдельно на человека и отдельно на автомобиль. На какой вид расходов и на какую подстатью КОСГУ нужно отнести расходы по паромной перевозке?

Сотрудники учреждения были в командировке в Крыму. К авансовому отчету они приложили чеки за паромную переправу – отдельно на человека и отдельно на автомобиль. На какой вид расходов и на какую подстатью КОСГУ нужно отнести расходы по паромной перевозке?

Отвечает
Д.В. Новиков,
советник государственной гражданскойслужбы 1-го класса

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой, – суточные, расходы на проживание и проезд. Кроме того, учреждение, командировавшее работника, может возместить сотруднику и иные согласованные сторонами расходы (ст. 168 ТК РФ).
Перечень иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, и размеры их возмещения определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Таким образом, с учетом положений Указаний № 65н могут быть два варианта отражения затрат.
Первый вариант – Положением о командировках определено, что в состав иных расходов, предусмотренных статьей 168 ТК РФ, входят расходы по перевозке транспортных средств командированных сотрудников. В этом случае расходы на возмещение соответствующих затрат следует возместить по виду расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 134 «Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания»), увязав его с подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Второй вариант – компенсация комментируемых расходов Положением о командировках не предусмотрена. Тогда расходы на оплату транспортных услуг следует отразить, увязав подстатью 222 «Транспортные услуги» с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров работ и услуг для обеспечения государственных нужд».

Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров казенных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в казенных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×