text
Учет в учреждении

Корректируем учетные данные

  • 1 октября 2013
  • 2117
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"

Не за горами окончание финансового года, которое знаменуется подведением итогов проделанной работы и подготовкой к составлению годовой отчетности. Сейчас самое время провести инвентаризацию активов и обязательств, выявить допущенные ошибки и своевременно их исправить, чтобы прошлые недоработки не тянулись шлейфом в новый год. О том, как произвести корректировку бухгалтерских записей, и пойдет речь в статье.

Общие правила исправления ошибок

Следует учесть!

Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено».

Порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, установлен п. 18 Инструкции № 157н:

  • ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью;
  • ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются Справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Рассмотрим, как эти правила применяются на практике.

Ошибка в выборе счета

В процессе работы бухгалтер может обнаружить, что отнес объект не к тому виду синтетического счета. Например, холодильник бытового назначения был учтен в составе машин и оборудования на счете 101 04, в то время как согласно ОКОФ он относится к производственному и хозяйственному инвентарю, т. е. подлежит учету на счете 101 06. Покажем, как в этом случае перенести данные о первоначальной стоимости объекта и начисленной амортизации с одного счета на другой.

Ошибки в признании расходов

Как правило, такого рода ошибки выявляются в ходе контрольных мероприятий, когда ревизоры обнаруживают расходы, принятые к учету в большем размере, чем это разрешено законодательством* (Об исправлении ошибок при выплате пособий читайте: Пименов В.В. Ошибки в выплате пособий: кто виноват и что делать // Финансовый справочник бюджетной организации. 2013. № 9.).

Достаточно часто подобные выводы делаются в отношении командировочных расходов. По общему правилу, изложенному в п. 18 Инструкции № 157н, чтобы исправить ошибку, учреждению следует аннулировать способом «красное сторно» неправильную запись:Дебет 0 109 00 222 (0 105 00 340, 0 106 00 000) Кредит 0 208 00 660.

Делая исправительные записи в такой ситуации, нужно учитывать, что неправильно сделанная корреспонденция могла служить лишь первым шагом в цепочке других записей, например, по распределению накладных (общехозяйственных) расходов, списанию материальных запасов, принятию к учету и начислению амортизации по основным средствам и т. д.

Аннулировать способом «красное сторно» все эти корреспонденции не представляется возможным. Поэтому вышеприведенная исправительная запись неминуемо повлечет искажение информации о себестоимости государственных (муниципальных) услуг (расходах) в разрезе кодов КОСГУ, формируемой в текущем году.

Поэтому, по нашему мнению, в данном случае вместо сторнировочных записей целесообразно отразить сумму задолженности подотчетного лица в качестве компенсации затрат учреждения:Дебет 0 205 31 560 Кредит 0 401 10 130.

Корреспонденция отражается по тому виду деятельности, по которому первоначально были учтены расходы.

Преждевременное списание активов

Еще одна типичная ошибка связана с тем, что активы, которые должны списываться только на основании отчета об их использовании, списываются сразу при поступлении в учреждение.

Примером таких активов являются марки и маркированные конверты. В соответствии с п. 169 Инструкции № 157н они относятся к денежным документам и учитываются на балансовом счете 201 35.

Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.2012 № 171н, предусмотрено, что расходы на приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ.

Таким образом, согласно пп. 86, 87 Инструкции № 174н, пп. 89, 90 Инструкции № 183н в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Если учреждение списало марки и маркированные конверты сразу при их поступлении, руководствуясь правилом, изложенным в п. 18 Инструкции № 157н, исправить ошибку нужно записью способом «красное сторно»:Дебет 0 109 00 221 (0 401 20 221) Кредит 0 302 21 730.

Далее оформляются правильные корреспонденции, приведенные выше.

Однако, как и в случае с ошибочным признанием расходов, приведенная исправительная запись может повлечь искажение финансового результата текущего финансового года. Поэтому полагаем, что ошибку можно исправить другим способом – не делать в текущем финансовом году сторнировочную запись, а принять к учету денежные документы:Дебет 0 201 35 510 Кредит 0 401 10 180.

Остальные корреспонденции, отражающие выдачу марок и маркированных конвертов подотчетному лицу и их списание на основании авансового отчета, производятся в описанном порядке.

Рассмотренные примеры свидетельствуют, что универсального способа исправления ошибок не существует. В Инструкции № 157н установлен общий методологический подход к отражению подобных операций. Однако каждый конкретный факт хозяйственной жизни требует индивидуальной оценки, каким образом та или иная корректировка повлияет на правильность формирования других данных.

О порядке проведения инвентаризации, корректировке учетных данных, составлении и представлении годовой отчетности в журнале "Финансовый справочник бюджетной организации"

Корректируем учетные данные

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.