text
Учет в учреждении

Любишь кататься – плати

  • 1 октября 2013
  • 745
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

С учетом сопутствующих расходов, возникающих при эксплуатации транспортного средства, для многих учреждений трактовка известного выражения давно изменилась на диаметрально противоположную: автомобиль – это роскошь, а не средство передвижения. К числу затрат относятся: ремонт, заправка, мойка, страховка, уплата налогов и штрафов, оплата за стоянку и пр. Отразить все эти расходы должным образом в учете, что называется, без единой помарки практически невозможно. Проанализируем некоторые бухгалтерские ошибки.

Дооборудование автомобиля

Ситуация

Учреждение проводит курсы вождения на права различных категорий. Для этих целей оно купило автомобиль и оборудовало его дублирующими педалями.

Ошибка

Установка дублирующих педалей была отражена в учете как ремонт основного средства. Расходы были оплачены по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и отнесены на финансовый результат текущего финансового года.

Как правильно

Установка дублирующих педалей увеличивает первоначальную стоимость автомобиля. Статья КОСГУ в этом случае зависит от предмета договора со специализированной организацией.

КОММЕНТАРИЙ Установка дополнительных (дублирующих) педалей влечет за собой вмешательство в тормозную систему и систему сцепления автомобиля, поэтому такое изменение его конструкции должно соответствовать Техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, утвержденному постановлением Правительства РФ от 10.09.2009 № 720.

Установка дополнительных педалей является не ремонтом, а дооборудованием автомобиля, при котором изменяются его технические характеристики. Такие затраты влекут за собой увеличение первоначальной стоимости транспортного средства (п. 27 Инструкции № 157н).

Устанавливать дополнительное оборудование могут лишь организации, имеющие лицензию и сертификат соответствия на выполнение работ по внесению изменений в конструкцию транспортных средств (п. 3 Порядка, утвержденного приказом МВД России от 07.12.2000 № 1240).

Если подрядчик устанавливает педали с использованием своих расходных материалов и запчастей, расходы нужно отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если подрядчик устанавливает дополнительные педали из материалов учреждения-заказчика, то расходы на приобретение запчастей следует отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Плата за штрафстоянку

Ситуация
За нарушение правил эксплуатации транспорта автомобиль учреждения был задержан и помещен на штрафстоянку. За хранение автомобиля на специализированной стоянке учреждение перечислило соответствующую плату.
Ошибка

Расходы на хранение автомобиля на специализированной стоянке были оплачены бухгалтером по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Как правильно

Расходы на хранение автомобиля на специализированной стоянке следовало оплатить по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ Расходы, связанные с хранением автомобиля на специализированной стоянке (штрафстоянке), возникают, если были нарушены правила дорожного движения или эксплуатации автотранспорта (ст. 27.13 КоАП РФ). Правила перемещения транспорта на штрафстоянку и оплата расходов утверждаются нормативно-правовыми актами субъектов РФ.

В общем случае дальнейшая эксплуатация автомобиля возможна лишь после устранения причин задержания и оплаты расходов за содержание его на стоянке. Иными словами принудительное задержание является мерой административного наказания, а его оплата подлежит отражению по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Уплата страховой премии

Ситуация

Автомобиль учреждения используется в приносящей доход деятельности. Полис ОСАГО оно оплатило также за счет средств от этой деятельности. При расчете налога на прибыль применяется метод начисления.

Ошибка

При налогообложении прибыли учреждение единовременно учло сумму уплаченной страховой премии в составе расходов.

Как правильно

Если учреждение применяет метод начисления, то при расчете налога на прибыль сумму страховой премии нужно учитывать равномерно.

КОММЕНТАРИЙ В общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно. В частности, если договор страхования заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль (т. е. квартал), страховая премия учитывается:

  • в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если учреждение платит страховые взносы разовым платежом;
  • в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде – если учреждение платит страховые взносы в рассрочку.

Единовременно (в момент оплаты) страховую премию можно учесть лишь в случае, если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен п. 6 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.