Любишь кататься – плати

736
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
С учетом сопутствующих расходов, возникающих при эксплуатации транспортного средства, для многих учреждений трактовка известного выражения давно изменилась на диаметрально противоположную: автомобиль – это роскошь, а не средство передвижения. К числу затрат относятся: ремонт, заправка, мойка, страховка, уплата налогов и штрафов, оплата за стоянку и пр. Отразить все эти расходы должным образом в учете, что называется, без единой помарки практически невозможно. Проанализируем некоторые бухгалтерские ошибки.

Дооборудование автомобиля

Ситуация

Учреждение проводит курсы вождения на права различных категорий. Для этих целей оно купило автомобиль и оборудовало его дублирующими педалями.

Ошибка

Установка дублирующих педалей была отражена в учете как ремонт основного средства. Расходы были оплачены по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и отнесены на финансовый результат текущего финансового года.

Как правильно

Установка дублирующих педалей увеличивает первоначальную стоимость автомобиля. Статья КОСГУ в этом случае зависит от предмета договора со специализированной организацией.

КОММЕНТАРИЙ Установка дополнительных (дублирующих) педалей влечет за собой вмешательство в тормозную систему и систему сцепления автомобиля, поэтому такое изменение его конструкции должно соответствовать Техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, утвержденному постановлением Правительства РФ от 10.09.2009 № 720.

Установка дополнительных педалей является не ремонтом, а дооборудованием автомобиля, при котором изменяются его технические характеристики. Такие затраты влекут за собой увеличение первоначальной стоимости транспортного средства (п. 27 Инструкции № 157н).

Устанавливать дополнительное оборудование могут лишь организации, имеющие лицензию и сертификат соответствия на выполнение работ по внесению изменений в конструкцию транспортных средств (п. 3 Порядка, утвержденного приказом МВД России от 07.12.2000 № 1240).

Если подрядчик устанавливает педали с использованием своих расходных материалов и запчастей, расходы нужно отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если подрядчик устанавливает дополнительные педали из материалов учреждения-заказчика, то расходы на приобретение запчастей следует отразить по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Плата за штрафстоянку

Ситуация
За нарушение правил эксплуатации транспорта автомобиль учреждения был задержан и помещен на штрафстоянку. За хранение автомобиля на специализированной стоянке учреждение перечислило соответствующую плату.
Ошибка

Расходы на хранение автомобиля на специализированной стоянке были оплачены бухгалтером по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Как правильно

Расходы на хранение автомобиля на специализированной стоянке следовало оплатить по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ Расходы, связанные с хранением автомобиля на специализированной стоянке (штрафстоянке), возникают, если были нарушены правила дорожного движения или эксплуатации автотранспорта (ст. 27.13 КоАП РФ). Правила перемещения транспорта на штрафстоянку и оплата расходов утверждаются нормативно-правовыми актами субъектов РФ.

В общем случае дальнейшая эксплуатация автомобиля возможна лишь после устранения причин задержания и оплаты расходов за содержание его на стоянке. Иными словами принудительное задержание является мерой административного наказания, а его оплата подлежит отражению по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Уплата страховой премии

Ситуация

Автомобиль учреждения используется в приносящей доход деятельности. Полис ОСАГО оно оплатило также за счет средств от этой деятельности. При расчете налога на прибыль применяется метод начисления.

Ошибка

При налогообложении прибыли учреждение единовременно учло сумму уплаченной страховой премии в составе расходов.

Как правильно

Если учреждение применяет метод начисления, то при расчете налога на прибыль сумму страховой премии нужно учитывать равномерно.

КОММЕНТАРИЙ В общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно. В частности, если договор страхования заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль (т. е. квартал), страховая премия учитывается:

  • в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если учреждение платит страховые взносы разовым платежом;
  • в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде – если учреждение платит страховые взносы в рассрочку.

Единовременно (в момент оплаты) страховую премию можно учесть лишь в случае, если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен п. 6 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×