Выдача денег физлицу, не состоящему в штате учреждения

74
Колодин Игорь Александрович
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.
При выполнении муниципального задания казенное учреждение отправляет тренера, не состоящего в штате, сопровождать детей на соревнования. При этом аванс выдается только на билеты детям в обе стороны. Можно ли в рамках учетной политики предусмотреть порядок выдачи денег внештатникам авансом и оформление их отчетами?

При выполнении муниципального задания казенное учреждение отправляет тренера, не состоящего в штате, сопровождать детей на соревнования. При этом аванс выдается только на билеты детям в обе стороны. Можно ли в рамках учетной политики предусмотреть порядок выдачи денег внештатникам авансом и оформление их отчетами?

Отвечает
И.А. Колодин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

По моему мнению, это нерационально.
Поясню. Порядок выдачи наличных регламентирован Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Из пункта 6.3 Указания № 3210У следует, что подотчетные суммы могут выдаваться только работникам учреждения.
Если отношения между учреждением и сопровождающим тренером регулируются договором гражданско-правового характера, то соответствующие элементы должны быть указаны непосредственно в договоре. В том числе и ответственность сторон, например за невозврат авансов или несвоевременный их возврат. Тогда выданные суммы учитываются на счете 206 00  «Расчеты по выданным авансам».
Порядок выдачи таких авансов может быть прописан в учетной политике учреждения. Но это целесообразно в том случае, если выдача авансов имеет какие-то особенности. Или же, например, если для учета таких авансов вводится дополнительный аналитический счет бухучета.
Для отношений между учреждением и лицом, не состоящим в штате учреждения, подобный элемент учетной политики существенного значения иметь не будет. Ведь учетная политика является внутренним нормативным документом учреждения, требования которого на сторонних лиц не распространяются.

Читайте в следующих номерах журнала "Казенные учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров казенных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в казенных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×