Составляем правильно ежемесячный отчет о закупках

2207
Если учреждение приняло Положение о закупках (по Закону № 223-ФЗ), оно должно ежемесячно публиковать соответствующий отчет на официальном сайте для размещения информации о заказах www.zakupki.gov.ru. Причем не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что содержит отчет о закупках

В отчете необходимо отражать сведения о количестве и об общей стоимости договоров:

1) заключенных по результатам закупок;

2) заключенных по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

3) заключенных по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 статьи 4 Закона № 223-ФЗ;

4) заключенных по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Чиновники ФАС России в письме от 22 апреля 2013 г. № АД/16179/13 подтвердили, что в отчете необходимо отражать все закупки за отчетный период. В том числе сведения о закупках, информация о которых не подлежит размещению на официальном сайте. К закупкам, информация о которых не размещается на официальном сайте, относят:

- закупки на сумму до 100 тыс. руб. и на сумму не более 500 тыс. руб. (при условии, что годовая выручка заказчика за отчетный финансовый год составляет более 5 млрд руб.).

-  чеки, оплаченные счета, а также закупки, проведенные без оформления договора через подотчетных лиц. Их нужно включать в сведения о контрактах, заключенных с единственным поставщиком.

Как определить срок заключения договоров

Договоры следует отражать в отчете по дате их заключения, а не исполнения. Данное требование определено статьей 433 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с данной статьей договор признан заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

В случае проведения закупок без заключения договора акцептом может считаться как оплата счета, так и подписание товарной накладной – в зависимости от того, что произошло раньше.

Как публиковать отчетность

Заказчик формирует сведения о заключенных договорах за отчетный месяц.

Правила публикации установлены Положением о размещении на официальном сайте информации о закупке. Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2012 г. № 908.

Сотрудник заказчика, имеющий электронную цифровую подпись, размещает отчетность непосредственно на официальном сайте. Для этого необходимо в личном кабинете на этом сайте ввести информацию о количестве и стоимости договоров, заключенных организацией за отчетный период. При этом нет обязательства по размещению договоров или чеков в отсканированном виде.

На официальном сайте есть возможность вносить информацию о каждой закупке. В таком случае количество и стоимость заключенных договоров будут подсчитаны автоматически. У заказчика есть возможность корректировать ранее введенные данные. При формировании отчета все данные будут консолидированы.

В том случае, если учреждение приняло Положение о закупках, но в фактически не проводило закупки по нему, отчет все равно надо разместить, но с нулевыми данными. В противном случае возможны штрафы по статье 7.32.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Кого накажут за нарушение правил

Согласно статье 7.32.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за несоблюдение сроков размещения ежемесячной информации о закупках административный штраф составит:

– от 2 тыс. руб. до 5 тыс. руб. на должностных лиц;

– от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб. на юридических лиц.

За неразмещение информации о закупках административный штраф составит:

– от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;

– от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. для юридических лиц.

Обратите внимание: часть 1 статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает увеличенный срок для привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства РФ о закупках - 1 год с момента нарушения. Причем, независимо от того, работает ли еще ответственный сотрудник на своей должности или нет.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль