Изменения в "первичке" и регистрах учета

3147
Минфин России утвердил новые формы первичных документов (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Переходить на них разрешено с учетом организационно-технической готовности учреждения (письмо от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768)

Положения приказа № 52н вступают в силу уже с 2015 года. Возникает вопрос: следует ли исправлять документы, которые были оформлены раньше? Такого требования нет. Более того, Минфин России в письме от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768 разъяснил, что переходить на использование новых форм и регистров учреждения должны с учетом своей организационно-технической готовности.

Проще говоря, учреждение самостоятельно принимает решение о том, когда оно начнет использовать новые формы. При этом важно учесть, готовы ли к переходу программные средства и внесены ли изменения в учетную политику.

Общее количество документов сократилось. Отчасти из-за того, что многие формы документов по классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД перенесены в класс 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД. Это значит, что документы адаптировали для бюджетных учреждений.

Часть из них внешне совсем не изменились или изменились несущественно. В некоторых случаях просто поменялось название формы.

В классе 03 ОКУД остались только формы по ведению кассовых операций:

  • 0310001 «Приходный кассовый ордер»;
  • 0310002 «Расходный кассовый ордер»;
  • 0310003 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
  • 0310005 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (новый документ).

Класс 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД дополнен новой формой 0401071 «Инкассовое поручение».

Ряд форм и регистров стали необязательными

В перечне отсутствуют некоторые формы. Но это не значит, что применять их теперь нельзя. Просто они стали необязательными.

Так, в новом списке нет путевых листов (ф. 0304002ф. 0345001ф. 0345002ф. 0345004ф. 0345005ф. 0345007). Тем не менее учреждение вправе продолжать использовать данные формы либо самостоятельно разработать новые. А вот форму 0504505 «Авансовый отчет» не теряйте.

Она сейчас относится не к регистрам учета, а к «первичке». Форма не изменилась, просто у нее другой номер. В перечень регистров учета внесены небольшие коррективы.

Из него исключены:

  • форма 0531455 «Сводный реестр поступлений и выбытий»;
  • форма 0531456 «Ведомость учета невыясненных поступлений».

В некоторых формах изменены названия:

  • 0504031 «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов»;
  • 0504032 «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов»;
  • 0504033 «Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов»;
  • 0504061 «Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета»

Что изменилось в документах по учету основных средств

Большинство изменений произошло в формах именно этих документов.

Самым важным стало появление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101). Он объединил в себе три формы, которые бухгалтеры применяли ранее: 0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», 0306031 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», 0306001 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Кратко основные изменения представлены в таблице 1.

Таблица 1. Изменения документов по основным средствам

Наименование формы документа

Что изменилось

было

стало*

0306001 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»

0504101 «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов»

Акт приема передачи объекта составляют при оформлении приемки-передачи одного или нескольких объектов нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Порядок применения акта (заполнение формы 0504101) при приобретении, продаже и безвозмездной передаче активов учреждение может установить в учетной политике

0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»

0306031 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»

0306002 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

0504103 «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств»

В акте появилось поле для отметки бухгалтера об отражении операций в учете. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта при модернизации нематериальных активов

0306003 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»

0504104 «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)»

Акт оформляют на один или несколько объектов основных средств по одной группе имущества. Вместо трех разделов он содержит только один. Теперь в акте следует указывать балансовую стоимость, дату ввода в эксплуатацию и делать бухгалтерскую отметку о списании

0306033 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

0306004 «Акт о списании автотранспортных средств»

0504105 «Акт о списании транспортного средства»

Акт необходим, когда надо оформить списание одного транспортного средства. Теперь в нем не нужно отражать сведения о принятии к учету деталей после демонтажа, а также сведения о затратах списания. Расширен перечень необходимой информации о транспортном средстве. Отдельно следует заполнить результаты выбытия объекта и проведения операции в учете

0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

0504102 «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов»

Форму применяют, когда надо оформить перемещение объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением

 

Какие формы «первички» применять для материалов

Документы по оформлению движения материальных запасов также претерпели изменения, но их гораздо меньше. Введена форма 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Обусловлено это тем, что появился забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н).

Предназначена карточка для учета имущества, которое выдают в личное пользование работнику при исполнении должностных обязанностей.

Рассмотрим изменения в нескольких формах.

Таблица 2. Изменения документов по материальным запасам

Наименование формы документа

Что изменилось

было

стало

0315004 «Акт о приемке материалов»

0504220 «Акт приемки материалов (материальных ценностей)»

Незначительные изменения коснулись расположения граф и строк в акте. Добавлен раздел «Бухгалтерская запись для приема к учету»

0315006 «Требование-накладная»

0504204 «Требование-накладная» 

Добавлен блок «Отметка бухгалтерии»

0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону»

0504205 «Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону»

Главный бухгалтер теперь подписывает форму при отражении корреспонденции счетов в журнале операций, а не в момент передачи материала

0504207 «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)»

Документ составляют при поступлении нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов). Форма ордера максимально приближена к бюджетному учету



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль