text
Учет в учреждении

Ошибки в больничном листе и их последствия

  • 18 сентября 2015
  • 4229

Даже незначительная ошибка способна повлечь разбирательство в суде с ФСС России. Проанализируем, какие ошибки допустимы, а когда рисковать не стоит. Также рассмотрим возможные исправления в больничном.

Какие ошибки могут привести к спорам

На практике страхователям часто удается доказать, что они не отвечают за ошибки врача. Но если вы не готовы к спорам, лучше попросить работника заменить больничный.

Больничный заполнен шариковой ручкой. Для начала напомним, что порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

По общему правилу врач должен заполнить больничный гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета. Шариковую ручку использовать нельзя (п. 56 Порядка № 624н). Но в ФСС России считают, что такой недочет технический и переоформлять листок не надо. Главное, чтобы все записи можно было прочитать (письмо от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575). Однако на практике некоторые чиновники территориальных отделений фонда отказывают в возмещении, если врач сделал запись шариковой ручкой. Если учреждение готово к спору, можно не отправлять работника за новым листком. Ошибку допустил врач, а не учреждение, и нарушение незначительное. Кроме того, сотрудник действительно болел. А цвет чернил в бюллетене не играет роли при назначении пособия. С этим соглашаются судьи (определение ВС РФ от 17 февраля 2015 г. № 304-КГ14-6897).

Отметки врачей. Врачи часто не ставят отметки в ячейках «Первичный», «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности», не пишут номер продолжения листка и т. п. Иногда отсутствует печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии. Так, если больничный выдан более чем на 15 календарных дней и в нем нет подписи председателя комиссии, расходы снимут.

Коды заболевания. В первых двух ячейках строки «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 09 (уход за больным членом семьи). Но есть и исключение: когда родителю положено увеличенное количество дней ухода за ребенком (например, при инвалидности), в этих ячейках могут стоять коды 12, 13, 14 или 15 (п. 58 Порядка № 624н). Другие коды недопустимы. Так что если врач в «детском» листке нетрудоспособности поставил, например, код 01 (заболевание), бюллетень необходимо заменить. Иначе проверяющие откажут в возмещении пособия.

Какие ошибки врачей можно не исправлять

Далее рассмотрим ошибки, которые можно считать безопасными для целей признания фондом расходов на соцстрахование.

Записи выходят за границы ячеек. Все записи в листках должны быть заполнены по одной букве в каждой ячейке и не выходить за их границы. Но если буквы касаются границ ячеек, то ничего страшного. Менять больничный из-за этого не нужно.

Нечеткие буквы и печать. Если часть букв в листке плохо читается, а печать не полностью пропечатана, возвращать его сотруднику для замены на новый бланк тоже не требуется.

Текст действительно надо четко вписывать печатными буквами в специально отведенные ячейки начиная с первой. При этом печать медицинской организации должна быть четкой, с читаемыми буквами и соответствовать названию, указанному в уставе медорганизации. Однако незначительные недочеты в оформлении листка, как то нечеткие печать или буквы, если это не мешает идентифицировать данные, необходимые для назначения пособия, критичной ошибкой не признаются.

Произвольное название учреждения. Если в наименовании учреждения более 29 символов, его можно сокращать как угодно. Это не ошибка. Фонд идентифицирует страхователя по регистрационному номеру.

Название вписано от руки. Такое обстоятельство тоже нельзя признать ошибкой. Врач имеет право заполнить больничный комбинированным способом: часть сведений напечатать, а часть вписать от руки. Так считает и ФСС России (письмо от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П). По общим правилам листок надо заполнить черной ручкой либо распечатать на принтере (п. 56 Порядка № 624н).

Многие врачи сейчас оформляют бюллетени на компьютере, но иногда печатают не все реквизиты. В частности, поле с названием работодателя оставляют пустым, чтобы не наделать в нем ошибок и не испортить бланк. По мнению специалистов ФСС России, поле с наименованием учреждения обязан заполнить врач со слов пациента (п. 57 Порядка № 624н). В то же время на практике эти записи может сделать главный бухгалтер учреждения. Ведь чтобы фонд сумел определить, кто именно вписал сведения от руки, потребуется почерковедческая экспертиза. А ее вряд ли кто будет проводить каждый раз.

Лишние знаки. Кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания в названии учреждения не ставят. Но их указание не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении пособий.

Пробелы. В строке «(фамилия, инициалы врача)» указывают фамилию медработника, выдавшего бюллетень, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например ИВАНОВ АП (п. 57 Порядка № 624н). Вместе с тем наличие пробела между инициалами не является основанием для переоформления листка и отказа в назначении пособия. С этим согласен и ФСС России (письмо от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605). Аналогично, если в больничном по уходу за ребенком фамилия и имя написаны слитно, это тоже не ошибка. Например, уход за ИВАНОВПЕТР ИВАНОВИЧ.

Должность врача. Должность врача можно указать как со специальностью (терапевт, хирург и т. п.), так и без нее (например, фельдшер, врач, зубной врач). Главное, чтобы она поместилась в отведенные девять ячеек бланка. Некоторые отделения фонда на местах считают, что такая должность, как зубной врач, в листках недопустима. Но это мнение ошибочно. В стоматологических лечебных учреждениях могут работать врачи-стоматологи, а также зубные врачи (постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101). Формально зубной врач вправе выдать больничный в случаях, установленных Минздравом России (п. 2 Порядка № 624н). Такие случаи сейчас не определены, поэтому при необходимости освобождения от работы зубной врач поликлиники вправе оформить бюллетень. Главное, чтобы у лечебного учреждения была лицензия на медицинскую деятельность.

Возраст детей. Когда болеет малыш в возрасте до года, в строчке «Возраст» врач должен заполнить только ячейки, отведенные для месяцев, – третью и четвертую. Например, при уходе за семимесячным ребенком пишут 07. Возраст детей старше года отражают в первых двух ячейках в годах без месяцев. Скажем, если заболел ребенок, возраст которого три года и шесть месяцев, в первых двух ячейках надо указать 03. Некоторые врачи заполняют все четыре ячейки – и год, и месяцы (в рассматриваемом случае – 03 06). Но это не повод отправлять работника менять листок. Из-за такой неточности фонд не откажет в возмещении пособия. Ведь для его расчета важно количество полных лет ребенка. И если оно верное, проблем с возмещением не будет.

Коды родственной связи. В блоке «По уходу» листка нетрудоспособности предусмотрены ячейки для кодировки родственной связи. Когда за ребенком ухаживает мама, ставят код 38, когда папа – 39, когда бабушка, дедушка, сестра или другой родственник – 42. Если врач перепутал и поставил, например, вместо кода 38 код 39, то возвращать листок в поликлинику не требуется. Ошибка в коде некритична, и фонд возместит пособие.

Ошибки работодателей

Часть листка заполняет работодатель. В частности, строку с размером среднего дневного заработка. Иногда страхователи ошибаются и записывают вместо максимального заработка, из которого рассчитано пособие, фактическую сумму среднего заработка, который выше максимума. Такую ошибку достаточно исправить. Ведь исправления в больничном листе допустимы.

Исправления в листке нетрудоспособности работодателем

Для исправления недочетов в листке нетрудоспособности ошибочную запись аккуратно зачеркивают, а правильную вносят на оборотную сторону листка.

Исправление в бюллетене подтверждают записью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью бюджетного учреждения.

Обратите внимание: избежать ошибок при начислении больничных поможет памятка

5 полезных статей о больничных и пособиях

1. «Больничный лист бывшему сотруднику оплачивают не всегда».

2. «ФСС: подготовьте документы, подтверждающие правомерность выплат пособий».

3. «Сотрудник заболел во время командировки? Надо начислить пособие».

4. «Когда в отпуске по уходу за ребенком сохраняется право на больничное пособие».

5. «Как рассчитать пособие, если справка о заработке вовремя не сдана».

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.