8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Можно ли обойтись без валютного счета?

  • 13 января 2014
  • 785
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Многие учреждения, которые направляют своих работников в заграничные командировки не регулярно, а время от времени, считают экономически нецелесообразным открывать валютный счет и выдают авансы в рублях, исходя из норм, установленных в иностранной валюте. Можно ли так делать и не привлекут ли учреждение к ответственности за нарушение законодательства, читайте в статье.

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

В соответствии с п. 16 Положения № 749 оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с загран командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ).

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при его направлении в командировку за пределы территории Российской Федерации производится в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике приведенные нормы далеко не всегда трактуются как требование о выплате суточных исключительно в иностранной валюте.

Пример

Согласно п. 1 раздела V «Возмещение командировочных расходов» Положения о порядке командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства железнодорожного транспорта, утвержденного приказом Росжелдора от 06.09.2012 № 341, гражданскому служащему в случае командирования за пределы территории Российской Федерации выдается денежный аванс на выплату суточных и оплату расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте, пересчитанной в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выдачи денежных средств.

Законодательство не содержит прямого запрета на выдачу юридическими лицами авансов в рублевом эквиваленте при зарубежных командировках. Сотрудник учреждения может покупать валюту самостоятельно за счет аванса, предоставляемого ему в рублях, а по возвращении из командировки продавать неиспользованный остаток и возвращать в кассу соответствующий рублевый эквивалент.

На основании п. 5 ч. 3 ст. 9 Закона № 173-ФЗ валютные операции, связанные с куплей-продажей физическими лицами наличной и безналичной иностранной валюты за валюту Российской Федерации и иностранную валюту, осуществляются между резидентами и уполномоченными банками без ограничений.

Физическим лицам такие операции разрешено проводить без открытия счетов (п. 6 ч. 3 ст. 14 Закона № 173-ФЗ), а юридическим лицам – нет (ст. 11, ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ). Если у учреждения нет валютного счета, то принятую от физического лица неизрасходованную валюту оно продать не сможет, поэтому командированный работник должен вернуть в кассу остаток аванса в рублях.

Таким образом, при выдаче аванса в рублях работникам учреждения, направляемым в зарубежные командировки, нормы валютного законодательства не нарушаются. Вот почему многие работодатели пользуются такой схемой расчетов.

Возможен также вариант перечисления аванса по загранкомандировке в рублях, но на личную мультивалютную банковскую карту работника, привязанную к нескольким счетам, открытым в разных валютах.

В этом случае у контролеров остается еще меньше аргументов для квалификации действий организации в качестве нарушения требований нормативных правовых актов – при таком порядке расчетов нельзя говорить, что сотрудник не был обеспечен валютой, ведь с помощью мультивалютной карты он сможет осуществлять платежи (снимать наличные) в необходимых ему иностранных валютах.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.