8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Сколько учитывать программное обеспечение

  • 13 января 2014
  • 1335
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"

Учреждения используют множество программ (Microsoft Office, бухгалтерские, кадровые и др.). Как правило, авторские права на них принадлежат другим организациям, а учреждение пользуется программным обеспечением в установленных пределах. Поставить его на учет особого труда не составит, а вот как, и главное, когда списать, инструкции умалчивают. Разберемся, чем руководствоваться в такой ситуации.

О чем говорит инструкция

Поскольку учреждение не является правообладателем приобретенных программных продуктов, не может быть речи о том, чтобы учитывать его в составе нематериальных активов на счете 102 00.

Вместе с тем в п. 66 Инструкции № 157н на этот случай предусмотрен свой порядок. Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право пользования результатами интеллектуальной деятельности (средствами индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

На этом данная тема в Инструкции № 157н исчерпана.

Таким образом, с постановкой программного обеспечения на забалансовый счет 01 все более или менее ясно. В качестве первичного документа можно порекомендовать оформить Справку (ф. 0504833). Кроме того, согласно п. 334 Инструкции № 157н по каждому программному продукту открывается Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Однако возникают закономерные вопросы: в течение какого времени его нужно там учитывать и каким образом можно списать.

И о чем она умалчивает…

Из приведенных положений Инструкции № 157н можно заключить – отправной точкой учета поступления и выбытия программного обеспечения на забалансовом счете 01 является лицензионный договор. Отношения по такому договору регулируются гражданским законодательством, в частности ст. 1235 ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 1235 ГК РФ лицензионный договор заключается в письменной форме. Если в договоре указан срок его действия, списание программных продуктов производится по окончании этого срока.

В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, программы списываются по истечении пяти ле(именно на такой срок договор считается заключенным в соответствии с п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

В отношении программы для ЭВМ п. 3 ст. 1286 ГК РФ предусмотрен особый способ заключения лицензионного договора. Учреждение может приобрести программное обеспечение на материальном носителе (например, диске) у уполномоченного продавца, не являющегося правообладателем (так называемая коробочная версия), или даже по Интернету.

В этом случае порядок учета будет несколько отличаться от изложенного выше.

Лицензионный договор считается заключенным с начала использования программы. Согласие на заключение договора может быть получено, например, путем:

  • проставления отметки напротив пункта «Принимаю условия лицензионного соглашения» (или иного аналогичного по содержанию пункта) в информации, которая появляется на мониторе при установке программы;
  • активации и (или) запуска программы.

К таким договорам (они называются договоры присоединения) неприменимы общие нормы о сроке договора, предусмотренные п. 4 ст. 1235 ГК РФ. Следовательно, если при активации программы срок действия лицензионного договора не был установлен, она должна учитываться до прекращения ее использования в учреждении.

Порядок списания лицензионного программного обеспечения законодательством не определен. Учреждению необходимо разработать его самостоятельно. За основу можно взять положения инструкций по бухгалтерскому учету, касающиеся нематериальных активов (в части документального оформления, работы комиссии по поступлению и выбытию активов).

Важный нюанс

Целесообразно назначить должностное лицо, ответственное за мониторинг использования программного обеспечения (например, системного администратора), в целях своевременного выявления устаревших и неиспользуемых программ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.