Учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело право пользования антивирусной программой. Срок действия лицензии – два года. Договором предусмотрен фиксированный разовый платеж. Рассмотрим, как отразить данную операцию в учете.
Предположим, 20 января 2014 г. учреждением перечислен фиксированный разовый платеж в сумме 28 320 руб. согласно договору (в т. ч. НДС – 4320 руб.).
30 января 2014 г. посредством сети Интернет получены компоненты для установки и использования продукта. В этот же день программа активирована.
В соответствии с положениями учетной политики учреждения затраты по приобретению прав на использование ПО относятся на расходы текущего финансового года ежемесячно в равных суммах в течение срока действия лицензии, начиная с месяца, следующего за месяцем активации программы.
Сумма ежемесячного списания для антивирусной программы составляет 1000 руб. (24 000 руб. / 24 мес.).
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
В скобках указаны счета, применяемые автономным учреждением. В разрядах 24–26 номера счета бухгалтерского учета оно отражает аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности. Если в скобках счет не указан, значит, он равно применяется и бюджетными, и автономными учреждениями.