Вход по карточкам

1177
 Семенюк А.
Государственный советник Российской Федерации 3-го класса
С внедрением современных технологий обеспечивать безопасность стало гораздо проще. Для контроля доступа в учреждение, учета рабочего времени сотрудников все чаще применяются электронные карты. Рассмотрим операцию с бухгалтерской точки зрения и выясним, каким видом активов являются эти карты и по какой статье КОСГУ нужно отразить затраты на их приобретение.

Чем руководствоваться

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), расходы на приобретение объектов, которые в соответствии с порядком ведения бухгалтерского учета включаются в состав нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 КОСГУ.

В частности, расходы на приобретение объектов основных средств осуществляются за счет статьи 310, а материальных запасов – статьи 340 КОСГУ.

Следовательно, чтобы определить, по какой статье КОСГУ оплачивать электронные карты, сначала нужно выяснить, включаются они по правилам бухгалтерского учета в состав основных средств или все же являются материальными запасами. Для этого обратимся к пп. 38, 39, 41, 98, 99 Инструкции № 157н.

В качестве основных критериев отнесения объекта к основным средствам выделяют следующие:

  • срок полезного использования более 12 месяцев;
  • неоднократное или постоянное использование в процессе деятельности;
  • выполнение определенных самостоятельных функций.

Предметы, которые относятся к материальным запасам, перечислены в п. 99 Инструкции № 157н.

Итак, разберемся, каким видом активов являются электронные карты.

Прокси-карта (электронный пропуск)

Прокси-карта (электронный пропуск) предназначена для обеспечения многократного или однократного прохода на охраняемую территорию. Несмотря на то что срок службы карты практически не ограничен, очевидно, что она не способна работать сама по себе. Как минимум нужен также считыватель информации, специальное оборудование и программное обеспечение.

Таким образом, рассматриваемые пропуска не в полной мере удовлетворяют перечисленным критериям отнесения объекта к основным средствам, поскольку не могут выполнять свои функции самостоятельно. Следовательно, прокси-карты включаются в состав материальных запасов и оплачиваются по статье 340 КОСГУ.

Карта водителя для тахографа

Если учреждение эксплуатирует транспортные средства (ТС), рассчитанные на перевозку более 8 пассажиров или грузов весом более 3,5 т, в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», постановлением Правительства РФ от 23.11.2012 № 1213 и приказом Минтранса России от 13.02.2013 № 36 ему необходимо установить на такие ТС цифровые тахографы с СКЗИ , приобрести карту водителя и карту предприятия.

Цифровой тахограф представляет собой бортовой самописец, производящий запись параметров движения ТС и режимов труда и отдыха водителей во внутреннюю цифровую память устройства и на карту водителя.

В состав тахографа входит бортовое устройство и следующие внешние компоненты:

  • карты тахографа (карты водителя, контролера, мастерской, предприятия);
  • датчик движения;
  • антенна для приема сигналов глобальных навигационных спутниковых систем ГЛОНАСС и GPS;
  • антенна для приема и передачи сигналов GSM/GPRS (в случае включения в состав бортового устройства связного модуля);
  • комплект монтажных частей для соединения компонентов тахографа и их установки на транспортном средстве.

Карта водителя применяется для обеспечения идентификации и аутентификации водителя с использованием шифровальных (криптографических) средств, а также хранения данных о его деятельности. Она позволяет контролировать соблюдение водителем режима труда и отдыха.

Карта предприятия обеспечивает идентификацию и аутентификацию юридических лиц, осуществляющих на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией ТС, с использованием шифровальных (криптографических) средств, установку блокировки (ограничения) доступа к данным тахографа и данным карт водителей. Никаких сведений на карте предприятия не содержится, она нужна исключительно для доступа к данным тахографа.

Тахографическая карта является технологическим элементом тахографа. Наличие карты при использовании цифрового тахографа обязательно, ее отсутствие приравнивается к неисправности самого прибора. До установки тахографов карты приобретать не рекомендуется.

Как видим, карта водителя и карта предприятия не могут выполнять свои функции самостоятельно, следовательно, должны учитываться в составе материальных запасов и оплачиваться по статье 340 КОСГУ.

В целях обеспечения контроля за применением карт водителей целесообразно учитывать их в разрезе ответственных лиц на протяжении всего времени использования в учреждении и списывать на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×