8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Учет автошин зависит от формы их приобретения

  • 27 января 2014
  • 1222
Эксперт службы правового консалтинга «Гарант»

Бюджетный учёт в казённых учреждениях, специализирующихся на организации транспортных перевозок, имеет много нюансов. Это и оформление путевых листов, и отражение операций с ГСМ, и организация предрейсовых медосмотров… Есть своя специфика и в учёте запчастей, к примеру, автомобильных шин.

К каким активам отнести

Порядок отражения в регистрах бухгалтерского учёта автомобильных шин зависит от того, как они поступают в учреждение. Если в составе нового автомобиля (на колёсах и в качестве «запаски»), то и учитываются шины как структурный элемент этого объекта основных средств. Такой вывод позволяют сделать положения п. 45 Инструкции № 157н, согласно которым инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочленённых предметов.

Именно таким комплексом является транспортное средство (далее – ТС).

При приобретении автомобильных шин в качестве запасных частей к транспортным средствам их учитывают в составе материальных запасов (пп. 117, 118 Инструкции № 157н, п. 22 Инструкции № 162н).

Выдача в эксплуатацию

Согласно п. 25 Инструкции № 162н при выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Требование-накладная (ф. 0315006).

Учёт выданных запасных частей к ТС (в т. ч. автомобильных шин) осуществляется на забалансовом счёте 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции № 157н).

Материальные ценности отражаются в учёте в момент их списания в целях ремонта автомобиля и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе ТС.

Аналитический учёт по счёту ведется в Карточке количественно-суммового учёта (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству. Такая постановка учёта позволяет организовать контроль за использованием выданных автомобильных шин, отслеживать их списание и не допускать перерасхода.

Выбытие матценностей с забалансового учёта осуществляется на основании акта приёма-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Таким образом, на забалансовом счёте 09 подлежат учёту только автошины, выданные на ТС взамен изношенных.

Пример

На балансе учреждения на счёте 105 00 «Материальные запасы» несколько лет числятся автошины (зимние и летние), которые приобретены взамен тех, что были на автомобилях при покупке. Новые автошины и те, что покупались в комплекте с автомобилями, не были своевременно учтены на забалансовом счёте 09. Некоторые автошины пришли в негодность и подлежат списанию.

В данном случае бухгалтер допустил в бюджетном учёте ошибку, исправить которую следует в порядке, предусмотренном п. 18 Инструкции № 157н. Согласно этому пункту ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учёта за отчётный период, за который бухгалтерская отчётность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от её характера, отражаются датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются первичным учётным документом, составленным субъектом учёта, – Справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра учёта (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Одновременно с учётом технического состояния, фактического пробега, рекомендаций производителей могут быть подготовлены заключения о непригодности автомобильных шин к дальнейшей эксплуатации, после чего они списываются с забалансового учёта в установленном порядке – на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), составленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

Автомобильные шины, непригодные к дальнейшей эксплуатации, поступившие в учреждение в составе нового ТС и учитывающиеся в его составе, могут быть списаны на основании акта приёма-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену на новые шины.

Пригодные к эксплуатации шины, учитываемые на забалансовом счёте 09, могут вновь приниматься к балансовому учёту. Например, если после демонтажа их использование в составе конкретного ТС в ближайшее время не планируется или учреждение собирается их реализовать. Запчасти принимаются к бухучёту по факту поступления в места хранения (на склады) по текущей рыночной стоимости, установленной на дату принятия объектов к учёту (пп. 25, 31, 349 Инструкции № 157н).

Исправлять ошибки надо вовремя

В заключение отметим, что ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» установлено, что все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учёта. Поэтому должностным лицам учреждений следует принять меры по своевременному и правильному отражению в учёте операций с автошинами, иначе их действия могут быть квалифицированы органами финконтроля в качестве нарушения правил ведения бухучёта.

При замене одних исправных и годных к эксплуатации запчастей на другие списывать первые с забалансового учёта не нужно, если они сразу будут передаваться для использования по прямому назначению в составе других ТС. Такое перемещение оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006) и отражается записями в Карточках (ф. 0504041) – выбытие у одного лица и поступление у другого. Аналогичные записи производятся при смене ответственного лица, например при увольнении (смене) водителя.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.