Выявлена недостача в кассе

1741
Белова Е. Л.
завкафедрой «Бухгалтерский учет и финансовый контроль» Калужского филиала АБиК Минфина России, доцент, к.э.н.
В конце года учреждения должны провести инвентаризацию кассы. Если выявлены излишки — их приходуют. А как быть с недостачей? Когда ущерб значителен или присутствуют следы хищения, следует немедленно обратиться в правоохранительные органы. Об этом, а также о том, как отразить ситуацию в учете, рассказано в нашем материале.

Когда и кто может выявить нехватку средств

Как правило, инвентаризацию кассы проводит специальная комиссия учреждения. Она проверяет соответствие наличия денег, а также хранящихся в кассе денежных документов учетным документам (п. 26, 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Кроме того, инвентаризацию имущества учреждения в ходе проверки вправе провести налоговые органы, представители Росфиннадзора (подп. 6 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ, п. 5.14.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2004 г. № 278). Аналогичными полномочиями располагают представители контрольно-финансовых органов субъекта РФ, муниципального образования, главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Обнаружена недостача. Порядок действий

При выявлении недостачи инвентаризационной комиссии следует отразить данный факт в Акте инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0317013). В него включают объяснение материально ответственного лица (кассира) о причинах недостачи.

Недостающие деньги возвращает кассир

Если сумма недостачи носит незначительный характер, кассир согласен с результатами проверки и обязуется возместить причиненный ущерб, ему необходимо написать заявление на имя руководителя об этом.
Руководителю учреждения следует издать соответствующий приказ, указав в нем сведения:
— о факте недостачи;
— о проведенном расследовании и его результатах;
— о виновном лице и его согласии на возмещение ущерба;
— о графике погашения недостачи.
Заметим, что при составлении графика погашения недостачи нужно учитывать положения статьи 138 Трудового кодекса РФ. А именно то, что за работником при удержании из зарплаты по нескольким исполнительным документам должно быть сохранено 50 процентов его дохода.

Иногда без вмешательства правоохранительных органов не обойтись

Учреждению следует обратиться в правоохранительные органы для расследования, если:
— сумма недостачи является значительной (в примечании 2 к статье 158 Уголовного кодекса РФ указывается, что значительный ущерб не может составлять менее 2500 руб.);
— кассир не согласен с выводами инвентаризационной комиссии;
— имеются следы проникновения в кассу (есть взлом двери кассы, сейфа, сработала охранная сигнализация и т. п.).
Заявку подает руководство учреждения, а при его отсутст-вии — любое лицо, обнаружившее указанные признаки кражи и взлома. В соответствии с уголовным законодательством РФ недостача денежных средств может быть истолкована как кража, то есть тайное хищение чужого имущества.
Отметим, что, если лицо, виновное в недостаче, не будет выявлено, убыток может быть списан. Но только при условии, что правоохранительным органом принято официальное решение о закрытии уголовного дела (ст. 24 Уголовно-процессуального кодекса РФ) и при истечении срока исковой давности (три года).

Когда за недостачу ответит руководство?

Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, руководитель учреждения несет полную ответсятвенность за прямой действительный ущерб, причиненный юрлицу. То есть его могут наказать, например, в случае, если он не обеспечил условий хранения денег. Оценку ответственности руководителей за недолжные условия для хранения и использования наличных денег в кассе может дать вышестоящая организация или судебные органы.


Учитываем ущерб и его возмещение

Рассмотрим бухгалтерские записи, которые должен сделать бухгалтер, отражая факт обнаружения недостач и их погашения:


 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выявлена в ходе инвентаризации недостача в кассе
401 01 172
«Доходы от реализации активов»
201 04 610
«Выбытия из кассы»
Отражена задолженность кассира по недостаче денежных средств
209 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
401 01 172
«Доходы от реализации активов»
Оприходованы деньги в возмещение недостачи
201 04 510
«Поступления в кассу»
209 05 660
«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
Списана сумма недостачи при закрытии уголовного дела (истечении срока исковой давности)
401 01 172
«Доходы от реализации активов»
209 05 660
«Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×