Готовим сведения о среднесписочной численности персонала

93
С отчетности за январь 2012 года среднесписочная численность работников учреждения рассчитывается по новым правилам.

И.С. Егорова, юрист

Порядок представления сведений определен

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год предоставляются учреждением в инспекцию не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была создана (реорганизована).
Эти сведения подаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.
При этом порядок расчета среднесписочной численности содержится в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435 (далее – Указания). Отметим, что они введены в действие с отчета за январь 2012 года.

Расчет среднесписочной численности

Согласно пунктам 78 и 81.7 Указаний, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (количество месяцев в году).
А среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
При этом следует учесть такой момент.
Численность работников за выходной или праздник принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Далее для наглядности рассмотрим цифровой пример.


Пример 1

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников образовательной организации за сентябрь 2011 года по данным, которые приведены в таблице ниже. В рассматриваемом случае среднесписочная численность работников учреждения за месяц составила 77 человек (2316 чел. : 30 дн.).

Готовим сведения о среднесписочной численности персонала
Учтите: значение численности персонала при расчете округляется.
Согласно действующим нормам, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Рассчитаем и данный показатель исходя из заранее приведенных данных (см. табл. 2):

Готовим сведения о среднесписочной численности персонала
Получается, что среднесписочная численность за год составляет 73 человека (870 чел. : 12 мес.).


Кто включается в среднесписочную численность

В среднесписочную численность работников включаются наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры и которые выполняют работу один день и более.
При этом в списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Лица, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (лица, работавшие полный рабочий день, учитываются в целых единицах, см. приложение).

В каких случаях данные принимаются в целых единицах

Готовим сведения о среднесписочной численности персонала

Для определения пропорции сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками (причем данный показатель исчисляется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели).
Например:

  • при 40-часовой рабочей неделе – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  • при 36-часовой рабочей неделе – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
  • при 24-часовой рабочей неделе – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем необходимо определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Кто не включается в среднесписочную численность

Не включаются в списочную численность:
1) внешние совместители (напомним, что внутренние совместители при подсчете численности учитываются как целые единицы);
2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (работник, состоящий в списочном составе и заключивший с учреждением такой договор, учитывается по месту основной работы);
3) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
4) направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств образовательных организаций; лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой стипендии;
5) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
6) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Работники, которые трудятся в учреждении на неполную ставку, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (так же, как и специалисты, которые работают неполный рабочий день).
Для наглядности рассмотрим конкретный пример.


Пример 2

В организации один человек (работал на 1/2 ставки) отработал по 4 часа в день за месяц 22 дня.
Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 : 8).
Другой человек (работал на 1/3 ставки) отработал по 2,67 часа 22 рабочих дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,33 человека (2,67 : 8).
Средняя численность не полностью занятых работников составит:
(0,5 чел. × 22 дн. + 0,33 чел. × 22 дн.) : 22 дн. = 0,83 чел.


Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×