Подписываемся на периодику

1285
Строкова Е. В.
главный бухгалтер МГТУ им. Н.Э. Баумана, к. э. н.
В конце календарного года наступает пора подписной компании на периодические издания. При выполнении и оформлении такой операции бухгалтерам учреждений часто приходится сталкиваться с определенными сложностями. Как их избежать, и поговорим.

Требуйте своевременного поступления документов

И бухгалтерский, и налоговый учет требуют документального подтверждения. Постоянная проблема учета — поступление документов по сделке о подписке с серьезным опозданием (часто поставщики присылают весь пакет документов только в конце года). Однако счет-фактура и накладная должны поступить вместе с каждым экземпляром издания. Иначе учесть поступление периодики вовремя будет невозможно.
Во избежание таких проблемных ситуаций рекомендуем порядок поступления первичных документов устанавливать на этапе подписания договора.

 


 


Оформите отношения с поставщиком правильно

Подписка на периодические печатные издания оформляется соответствующим договором (постановление Правительства РФ от 1 ноября 2001 г. № 759). При его заключении необходимо учесть требования Федерального закона РФ от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ, согласно которому для учреждений введена процедура приобретения товаров, работ и услуг на конкурсной основе. Размещать государственный (муниципальный) заказ на периодическую подписку можно:
— путем проведения торгов (аукциона);
— без проведения торгов (запрос котировок у единственного поставщика).

Порядок отражения операций в учете

Для определения доходов и расходов при исчислении налога на прибыль в Налоговом кодексе РФ предусмотрено два метода: кассовый и метод начисления. В то время как в бюджетном учете применяется единственный метод определения доходов и расходов — метод начисления (п. 216 Инструкции № 25н). А потому учреждениям, ведущим приносящую доход деятельность, чтобы упростить учет, лучше для целей налогообложения в учетной политике закрепить для определения выручки метод начисления.

Бухгалтерский учет подписных изданий

Расходы на подписные издания, которые не будут учтены в библиотечном фонде, учреждения отражают по коду 226 «Прочие работы, услуги». В таком случае в бухгалтерском учете делают записи:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Поступили периодические издания по подписке (в рамках бюджетной деятельности)
401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
Поступили периодические издания по подписке (в рамках предпринимательской деятельности)
106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»


Учреждения, имеющие библиотеку и приобретающие для нее периодические издания, должны их приходовать на балансовый счет 101 07 000 «Библиотечный фонд». А значит, учитывать как основные средства по общим правилам.
В таком случае стоимость активов будет отражена по коду 310 «Увеличение стоимости основных средств». Записи выглядят так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Поступили периодические издания по подписке для библиотеки учреждения
106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
302 19 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
Оприходованы активы в качестве библиотечного фонда
101 07 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда»
106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»


Налогообложение расходов на подписку

Возможность признания расходов на подписку будет зависеть от того, для каких целей учреждения приобретают печатные издания.
Стоимость периодики, которая не связана с деятельностью учреждения, приносящей доход, учесть в целях налогообложения нельзя (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/279).
Если же издание используют в предпринимательской дея-тельности, то расходы на его подписку можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Но для этого, как уже упоминалось, данные расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

 

 

 


 


За периодику можно заплатить аванс

Договоры (контракты) о подписке на печатные издания и об их приобретении — одни из немногих, по которым учреждения могут внести аванс в размере до 100 процентов суммы сделки (но не более лимитов бюджетных обязательств).
Напомним, что такое правило установлено постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2007 г. № 778.

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×