text
Учет в учреждении

Перечисление на зарплатные карты: нужен ли счет 304 03

  • 20 февраля 2014
  • 2317
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"

В целях минимизации наличного денежного обращения большинство учреждений перечисляет заработную плату работникам на счета, открытые им в банках, проще говоря, на банковские карты. При этом для учета расчетов бухгалтеры нередко применяют счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Выясним, имеет ли рассматриваемая операция отношение к удержаниям.

Сложившаяся практика

Итак, есть немало учреждений, которые операции по перечислению заработной платы на банковские карты сотрудников оформляют следующими записями:

  • удержаны суммы зарплаты для перечисления на карты
    Дебет 0 302 11 830 (0 302 11 000) Кредит 0 304 03 730 (0 304 03 000);
  • перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на карты сотрудников
    Дебет 0 304 03 830 (0 304 03 000) Кредит 0 201 11 610 (0 201 11 000).

В обоснование этого мнения специалисты ссылаются на пп. 139, 140 Инструкции № 174н, пп. 167, 168 Инструкции № 183н, а также п. 273 Инструкции № 157н. Рассмотрим, о чем в них говорится.

Положения инструкций

Начнем с анализа п. 273 Инструкции № 157н. В нем сказано, что счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» предназначен для учета расчетов:

  • по удержаниям из заработной платы, стипендий;
  • безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников;
  • взносам по договорам добровольного страхования;
  • взносам на пенсионное страхование;
  • суммам членских профсоюзных взносов;
  • исполнительным листам и другим документам.

Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и др.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами. Эти случаи приведены в той же статье и касаются погашения задолженности работника перед работодателем.

Очевидно, что перечисление заработной платы сотрудников на их банковские карты удержанием не является. Также оно не имеет отношения к вкладам сотрудников. Рассматриваемую операцию нельзя отнести ни к одной другой из перечисленных ситуаций, для которых используется счет 304 03.

В упомянутых пунктах инструкций № 174н, 183н просто указаны корреспонденции, с помощью которых отражаются расчеты по удержаниям сумм из заработной платы, выплат по оплате труда, стипендий. Ничего о перечислении денег на банковские карты сотрудников в них не говорится.

Зато в абз. 4 п. 129 Инструкции № 174н, абз. 4 п. 157 Инструкции № 183н предусмотрена прямая норма, согласно которой перечисление учреждением заработной платы сотрудникам на банковские карты оформляется записью:
Дебет 0 302 11 830 (0 302 11 000) Кредит 0 201 11 610 (0 201 11 000).

Таким образом, использовать счет 304 03 для отражения операции по перечислению зарплаты на банковские карты работников нет необходимости. Более того, такой порядок учета будет искажать информацию об удержаниях, поскольку не соответствует нормам трудового законодательства.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.