Сроки хранения документов: памятка

28964

О том, как долго нужно хранить первичные документы сказано в:

  • Налоговом кодексе РФ;
  • Законе о бухучете;
  • Инструкции № 157н.

Из подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ следует, что документы, необходимые для расчета налогов, а также бухгалтерские документы, необходимо хранить в течение четырех лет. Данное правило действует, если другие сроки не установлены законодательством. Такой же точки зрения придерживается Минфин России в письме от 30 марта 2012 г. № 03-11-11/104. Однако из пункта 14 Инструкции № 157н следует, что первичные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность необходимо хранить столько, сколько установлено правилами архивного дела, но не менее пяти лет. Сроки хранения типовых архивных документов приведены в перечне, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Эту точку зрения поддерживает Минфин России в письме от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610. Стало быть, хранить документы необходимо, как минимум, пять лет при условии, что законом не установлен больший срок.

Памятка сроков хранения документов

Документ

Срок хранения
(кол-во лет)

1. Оплата труда

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников в учреждении.

Постоянно*

Положение об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Табель учета рабочего времени:

— нормальные условия труда

— тяжелые, вредные и опасные условия труда

5

75

Расчетно-платежная ведомость

5

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5

2. Страховые взносы

Карточка индивидуального учета

6

Платежные поручения на перечисление страховых взносов

Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов

Расчеты по страховым взносам (формы 4-ФСС РФ и РСВ-1 ПФР)

2.1 Документы для ФСС России

Заявление о выделении средств на финансирование предупредительных мер по травматизму

5

План мероприятий по предупреждению производственного травматизма

5

План финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

5

Отчет об использовании средств, выделенных на финансирование предупредительных мер по травматизму

5

2.1 Документы для ПФР

Индивидуальные сведения

75

Заявление работника об удержании из его зарплаты дополнительных пенсионных взносов

5

Реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3)

5

3. НДФЛ

Налоговая карточка по учету НДФЛ

5

Справка по форме 2-НДФЛ

5

Заявление на вычет (стандартный, детский, профессиональный, имущественный, социальный)

5

Заявление об отказе от вычета

5

Заявление о последовательности применения вычетов

5

Бухгалтерская справка о выявлении недоимки по НДФЛ

5

Пояснительная записка налогового агента в ИФНС

5

Уведомление налогоплательщику о недоимке НДФЛ

5

Листок нетрудоспособности

5

Журналы регистрации листков нетрудоспособности

5

Заявление о выплате пособия

5

* Продолжительность хранения не может быть менее 10 лет (это касается организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×