Проведите сверку расчетов!

1584
Люблинская Я. Э.
заместитель главного бухгалтера
По итогам года всем учреждениям непременно следует сделать сверку расчетов с контрагентами. Ее проводят с поставщиками, работниками, банками, бюджетом по различного рода обязательствам. Организовать подобное мероприятие поможет наш материал.

Сверка расчетов необходима

Основные цели сверки расчетов — это:
— проверка правильности и своевременности отражения в учете обязательств;
— сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим состоянием расчетов;
— выявление расхождений и устранение возникших расхождений;
— предупреждение возникновения исков по невыполненным собственным обязательствам;
— предупреждение возникновения нереальных к взысканию обязательств перед учреждением.

Сроки и периодичность

Периодичность сверки расчетов может устанавливать руководитель учреждения. Однако проводить ее следует не реже одного раза в год перед сдачей годовой отчетности.
Также подобную проверку нужно выполнить в обязательном порядке при обнаружении хищения, при ликвидации или реорганизации учреждения. При увольнении работника, в обязанности которого входит ведение расчетов с контрагентами, или при смене главного бухгалтера также желательно провести сверку расчетов.
Плановые сверки расчетов, например один раз в квартал, могут проводиться в соответствии с внутренним распорядительным документом учреждения.

На что обращают внимание при сверках

При проведении сверки проверяют такие виды расчетов:
— с поставщиками и покупателями;
— с работниками по зарплате;
— с подотчетными лицами по выданным авансам;
— с бюджетом по налогам и сборам;
— с внебюджетными фондами по взносам;
— с банками по остатку денежных средств на счетах;
— с кредиторами по кредитам;
— с другими дебиторами и кредиторами в зависимости от финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Оформляем результаты

Результаты такой инвентаризации оформляют актами сверки. Их составляют в произвольной форме, так как унифицированная форма не предусмотрена.
Пример оформленного акта сверки Проведите сверку расчетов!  Скачать
Обратите внимание: при проведении сверки расчетов с бюджетом по уплате налогов, сборов, пеней налоговые инспекции самостоятельно формируют бланк акта сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

 


 


Сверяемся с налоговыми органами

Сверяя расчеты по налоговым платежам с инспекцией, нужно помнить о следующем. Акт сверки налоговые органы, во-первых, составляют самостоятельно. Во-вторых, период, отражаемый в таком документе, на первый взгляд не равен стандартному году. То есть, например, с IV квартала прошлого года по III квартал текущего. Все дело в том, что налоговики в своем документе обозначают факт оплаты не тем периодом, когда она была, а тем, за который она выполнена. Поэтому, сопоставляя расчеты с данными налоговиков, следует соотносить их цифры по платежам за IV квартал года со своими аналогичными данными, но за I квартал следующего года.
 

Какие реквизиты нужно указать в акте

Обязательными реквизитами такого акта признают (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ):
— наименование документа;
— дата его составления;
— наименование учреждения, от имени которого составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее документального оформления;
— личные подписи указанных лиц.
Акт сверки с одним контрагентом можно составлять либо по всем заключенным договорам (счетам), либо в рамках расчетов по одному договору, если данный договор предполагает несколько платежей за период сверки.
Содержание акта сверки помимо обязательных реквизитов может быть следующим:
— виза «Утверждаю» с подписью и указанием должности утвердившего акт работника;
— перечень счетов на оплату с указанием соответствующих платежных поручений;
— перечень товарных накладных;
— перечень счетов-фактур;
— перечень актов сдачи-приемки работ, оказания услуг;
— сумма по каждому обязательству;
— результат акта (дебиторская или кредиторская задолженность, отсутствие задолженности).

 

 

 


 


Контрагент отказался сверяться. Как быть?

Некоторые контрагенты могут вообще проигнорировать полученный акт сверки, так как законодательство не предусматривает их обязательного участия в проведении сверки в самом учреждении. В подобном случае результаты внутренней инвентаризации для целей бухгалтерского учета будут считаться достоверными ввиду отсутствия иных сведений (подтверждающих обратное).
 

Некоторые учреждения в акте сверки указывают только общую сумму задолженности без ее расшифровки по отдельным обязательствам.
Такой вариант заполнения акта сверки расчетов тоже возможен, но неудобен. Ведь в случае возникновения разногласий все равно придется представить полный расчет указанной итоговой суммы.

Количество экземпляров документа

Акт сверки составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается составившей акт стороной и направляется контрагенту по почте с уведомлением о вручении или курьером с вручением под подпись. Себе учреждение может оставить копию данного акта.

Срок хранения актов

Хранят акты сверок, как и большинство бухгалтерских документов, пять лет (ст. 17 Закона № 129-ФЗ, Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея-тельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом от 6 октября 2000 г.).

А если выявлены расхождения? следует установить причину

В том случае, если в результате сверки расчетов выявлены расхождения, с которыми согласны обе стороны, данные бухгалтерского учета приводят в соответствие с фактически совершенными финансово-хозяйственными операциями.
Для внесения изменений в данные бухгалтерского учета мало иметь на руках только акт сверки. Необходимо получить или восстановить первичные учетные документы. Только на их основании можно дооприходовать товар, отразить стоимость работ (услуг) или сделать сторнировочные проводки по излишним начислениям. То есть исправить данные и исключить расхождения в расчетах.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль