text
Учет в учреждении

Проверка РСВ-1 перед сдачей в Пенсионный фонд

  • 18 ноября 2015
  • 883

Срок сдачи электронной отчетности за 9 месяцев истекает 20 ноября. Прежде чем отправить файлы РСВ – 1, их необходимо проверить с помощью программы CheckXML, которую Пенсионный фонд РФ использует при приеме отчетности и рекомендует страхователям.

Предназначение программы

Программу CheckXML разработали для:

  • страхователей, чтобы проверить подготовленную отчетность в электронном виде перед сдачей в территориальное отделение ПФР;
  • многофункциональных центров и территориальных органов ПФР для проверки подготовленных в электронном виде документов при их приеме;
  • межведомственного взаимодействия при проверке поступивших от ведомств запросов.

Таким образом, прежде чем учреждению сдать электронные документы в ПФР, следует проверить с помощью программы анкетные данные и индивидуальные сведения о застрахованных лицах, предоставляемые для системы персонифицированного учета, а также файл выгрузки отчетной формы РСВ-1. Программу Check XML можно получить бесплатно в своем отделении ПФР или скачать с официального сайта Пенсионного фонда, раздел «Электронные сервисы».

Порядок проверки файлов в программе

Работа в программе реализована в двух режимах: проверка одного файла и пакетная проверка. В любом случае для тестирования файлов выгрузки необходимо зайти в пункт меню «Данные», а затем выбрать необходимый вариант работы.

Если вам нужно проверить файлы по отдельности, нажмите пункт меню «Тестирование файла ПФР». Прежде всего следует выбрать сам файл. Для этого задайте правильное расположение выгруженной отчетности. Имя файла обычно представлено в следующем виде: PFR-700-Y-2015-ORG-019-003-000997-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML. Затем нажмите кнопку «Тестировать».

В результате появится сообщение «Успех» либо «Неудача». При необходимости можно открыть протокол тестирования, где подробно описаны все ошибки и предупреждения, если они имеются. Ошибки отмечены красным цветом, сдать с ними отчет не получится. А вот предупреждения выделены синим цветом. Их тоже следует по возможности исправить, хотя они не являются критическими.

Для тестирования всех отчетных файлов одновременно воспользуйтесь пунктом меню «Тестирование файла ПФР (режим списка)». Это и есть пакетный режим проверки. Его удобно использовать, если в учреждении большой штат сотрудников и при выгрузке получилось много файлов. Отличий в самом тестировании нет.

Загрузить файлы можно с помощью кнопки «Добавить». Затем выберите нужный вариант:

  • «пачку» – если в список нужно добавить по одной пачке (одному файлу выгрузки);
  • «все пачки из каталога» – в данном случае укажите папку, в которой находятся все файлы для проверки;
  • «по номеру ПФР». Такой вариант удобен, если бухгалтерия ведет учет в нескольких учреждениях. Нужно сначала указать папку, а затем ввести номер ПФР.

После добавления в таблице появятся все файлы, которые нужно протестировать. Само тестирование начнется после нажатия кнопки «Проверить» и выбора нужного варианта проверки. Результат тестирования появится в нижней части формы.

Все загруженные в программу файлы выделены определенным цветом в зависимости от этапа и результата тестирования. До проверки файлы в списке подсвечиваются черным цветом, а после цвет поменяется в зависимости от протокола тестирования:

  • файлы без ошибок и предупреждений подсвечиваются зеленым цветом;
  • файлы с ошибками – красным;
  • файлы без ошибок, но с предупреждениями – желтым.

В форме есть колонки «ОШ» и «ПР». После проверки в них появится количество ошибок и предупреждений соответственно

Пример протокола тестирования (скачать в формате pdf)

Проверка РСВ-1 перед сдачей в Пенсионный фонд

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.