Проверка РСВ-1 перед сдачей в Пенсионный фонд

850
Срок сдачи электронной отчетности за 9 месяцев истекает 20 ноября. Прежде чем отправить файлы РСВ – 1, их необходимо проверить с помощью программы CheckXML, которую Пенсионный фонд РФ использует при приеме отчетности и рекомендует страхователям.

Предназначение программы

Программу CheckXML разработали для:

  • страхователей, чтобы проверить подготовленную отчетность в электронном виде перед сдачей в территориальное отделение ПФР;
  • многофункциональных центров и территориальных органов ПФР для проверки подготовленных в электронном виде документов при их приеме;
  • межведомственного взаимодействия при проверке поступивших от ведомств запросов.

Таким образом, прежде чем учреждению сдать электронные документы в ПФР, следует проверить с помощью программы анкетные данные и индивидуальные сведения о застрахованных лицах, предоставляемые для системы персонифицированного учета, а также файл выгрузки отчетной формы РСВ-1. Программу Check XML можно получить бесплатно в своем отделении ПФР или скачать с официального сайта Пенсионного фонда, раздел «Электронные сервисы».

Порядок проверки файлов в программе

Работа в программе реализована в двух режимах: проверка одного файла и пакетная проверка. В любом случае для тестирования файлов выгрузки необходимо зайти в пункт меню «Данные», а затем выбрать необходимый вариант работы.

Если вам нужно проверить файлы по отдельности, нажмите пункт меню «Тестирование файла ПФР». Прежде всего следует выбрать сам файл. Для этого задайте правильное расположение выгруженной отчетности. Имя файла обычно представлено в следующем виде: PFR-700-Y-2015-ORG-019-003-000997-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML. Затем нажмите кнопку «Тестировать».

В результате появится сообщение «Успех» либо «Неудача». При необходимости можно открыть протокол тестирования, где подробно описаны все ошибки и предупреждения, если они имеются. Ошибки отмечены красным цветом, сдать с ними отчет не получится. А вот предупреждения выделены синим цветом. Их тоже следует по возможности исправить, хотя они не являются критическими.

Для тестирования всех отчетных файлов одновременно воспользуйтесь пунктом меню «Тестирование файла ПФР (режим списка)». Это и есть пакетный режим проверки. Его удобно использовать, если в учреждении большой штат сотрудников и при выгрузке получилось много файлов. Отличий в самом тестировании нет.

Загрузить файлы можно с помощью кнопки «Добавить». Затем выберите нужный вариант:

  • «пачку» – если в список нужно добавить по одной пачке (одному файлу выгрузки);
  • «все пачки из каталога» – в данном случае укажите папку, в которой находятся все файлы для проверки;
  • «по номеру ПФР». Такой вариант удобен, если бухгалтерия ведет учет в нескольких учреждениях. Нужно сначала указать папку, а затем ввести номер ПФР.

После добавления в таблице появятся все файлы, которые нужно протестировать. Само тестирование начнется после нажатия кнопки «Проверить» и выбора нужного варианта проверки. Результат тестирования появится в нижней части формы.

Все загруженные в программу файлы выделены определенным цветом в зависимости от этапа и результата тестирования. До проверки файлы в списке подсвечиваются черным цветом, а после цвет поменяется в зависимости от протокола тестирования:

  • файлы без ошибок и предупреждений подсвечиваются зеленым цветом;
  • файлы с ошибками – красным;
  • файлы без ошибок, но с предупреждениями – желтым.

В форме есть колонки «ОШ» и «ПР». После проверки в них появится количество ошибок и предупреждений соответственно

Пример протокола тестирования (скачать в формате pdf)

Проверка РСВ-1 перед сдачей в Пенсионный фонд

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.
Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль