text
Учет в учреждении

Готовимся к праздничным мероприятиям

  • 25 марта 2014
  • 6339
Государственный советник Российской Федерации 3-го класса

Приближаются майские праздники, следом за ними 12 июня – День России, также в жизни каждого населенного пункта, организации есть свои знаменательные даты, которые нельзя не отметить, – день города, юбилей учреждения, профессиональный праздник и др. Как правило, проведение праздничного мероприятия включает разнородные расходы, поэтому оплачивать их по одному коду КОСГУ некорректно. Разберем наиболее распространенные ситуации.

Подарочная и сувенирная продукция. В отношении приобретения (изготовления) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в Указаниях № 65н есть четкие рекомендации. Такие расходы должны оплачиваться по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

В качестве примеров подарочной и сувенирной продукции в описании к данной статье приведены поздравительные открытки и вкладыши к ним, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма и т. п., цветы. Этот перечень не является закрытым и может быть расширен.

Пунктом 345 Инструкции № 157н установлено, что материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в т. ч. ценные подарки и сувениры, подлежат учету на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Исходя из этого, любые подарки и сувениры, вручаемые участникам праздничного мероприятия, могут быть оплачены по статье 290 КОСГУ*. Например, продуктовые наборы и другие ценные подарки (в частности, бытовая техника) ветеранам, георгиевские ленты – ко Дню Победы, подарочные кондитерские наборы, билеты на спектакль детям – к Новому году и т. д.

На статью 290 КОСГУ относятся только расходы по приобретению продукции, изначально предназначенной для дарения. Под дарением понимается безвозмездная передача имущества другому лицу в полное владение без каких-либо условий его дальнейшего использования.

Если продукты питания приобретаются для организации праздничного стола, они подарками не являются и должны оплачиваться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Шары, флаги, фейерверки. Если учреждение для проведения праздничного мероприятия приобретает материальные ценности, которые не предполагается использовать в качестве подарков и сувениров, оснований для применения статьи 290 КОСГУ нет. Расходы должны относиться на коды КОСГУ в зависимости от их экономического содержания, т. к. они производятся для нужд учреждения.

Так, воздушные шары, гирлянды, фейерверки обладают всеми признаками материальных запасов (пп. 98, 99 Инструкции № 157н), поэтому их приобретение (изготовление) нужно оплачивать по статье 340 КОСГУ.

В случае использования флагов, перетяжек, стендов необходимо определить срок их полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, значит, предмет включается в состав основных средств и оплачивается по статье 310, если не превышает – это материальный запас, применяется статья 340 КОСГУ.

Пример

Если на баннере или перетяжке размещена информация о каком-то конкретном мероприятии, например о 50-летии со дня образования учреждения, очевидно, что такой объект может использоваться только один раз, поэтому он включается в состав материальных запасов. Если же информация носит общий характер, например, «Поздравляем с Днем Победы», объект может быть признан основным средством, если по оценке комиссии учреждения срок его службы превышает 12 месяцев.

Услуги. Для организации праздничного мероприятия учреждением могут приобретаться у сторонних организаций и физических лиц различные услуги. В данном случае оснований для применения статьи 290 КОСГУ также не находится. В описании к статье сказано, что на нее относятся расходы, не связанные с приобретением работ, услуг для нужд государственных (муниципальных) учреждений.

Поскольку празднование проводится в рамках осуществления уставных видов деятельности, можно считать, что средства расходуются для нужд учреждения. Следовательно, при определении кода КОСГУ опять же нужно отталкиваться от экономического содержания операций. Разберем, как приобретаемые услуги отражаются по кодам КОСГУ:

  • доставка автотранспортом участников и гостей праздничного мероприятия – по подстатье 222 «Транспортные услуги»;
  • почтовая доставка поздравительных писем, открыток, приглашений – по подстатье 221 «Услуги связи»;
  • аренда помещения для проведения праздничного мероприятия – по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом»;
  • услуги по оформлению помещения воздушными шарами, гирляндами, цветами и др. – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
  • услуги по проведению праздничного фейерверка – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
  • услуги по организации концертной программы (музыкальное, танцевальное сопровождение, услуги ведущего) – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
  • услуги по организации питания (ресторанное обслуживание, кофе-паузы и т. п.) – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги»;
  • услуги по фотосъемке мероприятия – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Если учреждение заключило со сторонней организацией (физическим лицом) договор на организацию и проведение праздничного торжества, предусматривающий осуществление исполнителем всего комплекса мероприятий, расходы по такому договору относятся на подстатью 226 КОСГУ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.