Учет программного обеспечения зависит от договора

1312
 Пименов В.В.
Руководитель аналитического отдела ООО "Лаборатория информационных исследований"
Чтобы грамотно учесть лицензионные программные продукты, мало быть подкованным в бухгалтерском учёте. Необходимо также разобраться в тонкостях юриспруденции. Ведь от условий лицензионного договора зависит отражение операций на счетах. Рассмотрим возможные варианты.

Способы поставки программного обеспечения

Право использования программы для ЭВМ или базы данных может быть передано на основании лицензионного договора, заключаемого по общему правилу в письменной форме (пп. 1, 2 ст. 1286 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)). Однако при больших тиражах программного продукта (ПП) соблюсти такую процедуру затруднительно. Для подобных случаев п. 3 ст. 1286 ГК РФ предусмотрена возможность заключения каждым пользователем программного обеспечения (ПО) с правообладателем договора присоединения. Его условия могут быть изложены на приобретаемом экземпляре программы либо на упаковке этого экземпляра.

Начало использования ПО означает согласие на заключение договора. С этого момента договор считается заключённым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2010 № 09АП-27715/2010).

Иными словами, приобретая программу на материальном носителе у организации, не являющейся правообладателем, учреждение получает не право пользования этой программой по лицензионному или сублицензионному договору, а только её экземпляр. С продавцом заключается договор куплипродажи экземпляра ПП. Само же право использования программы на основании лицензионного договора непосредственно с правообладателем возникает с началом её эксплуатации после приобретения.

Если договор является возмездным, в нём должен быть указан размер вознаграждения за использование программы для ЭВМ или порядок исчисления такого вознаграждения (пп. 2, 4 ст. 1286 ГК РФ).

При заключении договора присоединения вознаграждение лицензиара может не выделяться из цены комплекта поставки (материального носителя в виде диска с прилагаемой документацией и т. д.). Соответственно, такое вознаграждение уплачивается при приобретении продукта, до момента начала использования программы. Поставка лицензионного ПО в целях заключения договора присоединения осуществляется различными способами: 1) коробочная версия – покупатель получает все необходимые компоненты для установки и использования продукта в печатном виде, на материальном носителе (например, на диске). В комплект поставки могут быть включены: дистрибутив с ПП; лицензионное соглашение; сертификат подлинности; регистрационная карточка. Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее требованиям разработчиков;
2) электронная версия – компоненты для установки и использования продукта предоставляются в электронном виде (как правило, с использованием сети Интернет). Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее заданным разработчиками требованиям;
3) предустановленная версия – поставляется вместе с оборудованием (ноутбуком, компьютером и т. д.) – установка ПО уже осуществлена. Условия подобных лицензий могут содержать запрет на использование программы на ином оборудовании. Срок их действия может быть не ограничен – лицензия будет действовать в течение всего времени эксплуатации оборудования. Если пользователь передаёт или реализует оборудование с предустановленной на таких условиях программой, то к новому собственнику переходит и право использования ПО;
4) корпоративная лицензия – в отличие от первых трёх вариантов речь идет о поставке ПО только юридическим лицам на специальных, более выгодных условиях. Подобные лицензии обычно предполагают возможность использования ПО на нескольких единицах оборудования. Дистрибутив ПП может быть получен по сети Интернет или на одном диске (ином носителе).

Бухгалтерский учёт

Для справки

При приобретении лицензии на основании договора присоединения пользователем является лицо, которое фактически приступило к самостоятельной эксплуатации программного продукта. Лицо не становится лицензиатом, если приобретает экземпляр программы для ЭВМ не для самостоятельного пользования, а для перепродажи или безвозмездной передачи третьим лицам (подп. 38.2 п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009).

По общему правилу нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (пп. 66, 333 Инструкции № 157н). То есть операции, связанные с получением права пользования ПО, отражаются в учёте на основании лицензионных и иных договоров.

Списание на расходы. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования ПО могут быть отнесены:

  • на финансовый результат (затраты) текущего финансового года;
  • на расходы будущих периодов (под ними понимаются затраты, произведённые учреждением в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам).

Порядок списания расходов на приобретение неисключительных (пользовательских) прав закрепляется в учётной политике. Выбор того или иного варианта зависит от следующих факторов:

Суммы, учтённые по дебету счёта 401 50, в течение периода, к которому они относятся, подлежат: 1) списанию на финансовый результат текущего финансового года (дебет счёта 401 20); 2) учёту при формировании себестоимости продукции, работ, услуг (дебет счёта 109 00).

Списание осуществляется в порядке, установленном в учётной политике, например ежемесячно: равномерно (в равных суммах); пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Учёт в стоимости оборудования. Условиями лицензии может быть предусмотрена возможность использования ПО, установленного на приобретаемом учреждением оборудовании, только с этим объектом имущества. Подобные программы представляют с ним единое целое, поскольку не могут быть перенесены на другое оборудование.

Стоимость версий, предустановленных на приобретаемые объекты основных средств и являющихся их неотъемлемой частью, включается в первоначальную стоимость объектов. Это правило применяется и в том случае, если стоимость предустановленного ПО указана поставщиком оборудования в сопроводительных документах обособленно. Сведения о ПО отражаются в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учёта основных средств (ф. 0504031).

Кроме того, исходя из вида программного продукта и характера его использования, расходы учреждения на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на ПО могут быть учтены при формировании первоначальной стоимости основного средства (компьютера) на счёте 106 00 «Вложения в нефинансовые активы».

В целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату (создании, изготовлении) фактические вложения формируются не только из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу, подрядчику), но и из других расходов учреждения, связанных с приобретением (созданием, изготовлением) объекта (п. 47 Инструкции № 157н).

Если оборудование приобретается без какого-либо минимального ПО, оно никак не может быть использовано в деятельности учреждения. В таком случае затраты по приобретению прав на необходимое ПО являются расходами на доведение объекта до состояния, пригодного к эксплуатации. В соответствии с положениями Инструкции № 157н они могут учитываться при формировании первоначальной стоимости основных средств.

Учёт материальных носителей. Как правило, в договорах отдельно не указывается стоимость материальных носителей (CD и DVD, печатной продукции и т. д.), входящих в комплект поставки при приобретении права на использование ПО. Эти носители непосредственно связаны с оплаченным правом, соответственно, в качестве самостоятельных объектов к учёту не принимаются. Но иногда передача права на использование программы сопровождается передачей на основании отдельных отгрузочных документов (например, накладных) материальных носителей с указанием их стоимости.

При подобном порядке оформления договоров и первичных документов материальные носители могут учитываться по сформированной первоначальной (фактической) стоимости на счетах учёта основных средств или материальных запасов. Например, CD и DVD, входящие в комплект поставки, могут приниматься к учёту в составе материальных запасов и списываться с балансового учёта при выдаче ответственным лицам.

Информацию о комплекте поставки целесообразно отразить в Карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль