График отпусков на 2016 год

6761
Не позднее 17 декабря 2015 года всем учреждениям нужно утвердить график отпусков на 2016 год. Такой документ не только обеспечивает права работников на ежегодный отдых и определяет его очередность, но и позволяет работодателю вовремя выплатить отпускные. А еще он поможет проконтролировать, своевременно ли сотрудники идут в отпуск.

График отпусков должны соблюдать как работодатель, так и сотрудники - статья 123 Трудового кодекса РФ. А если графика нет или он составлен с нарушениями, то учреждение могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Размер санкций – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Причем возможна даже приостановка деятельности учреждения до 90 суток.

Для начала следует определить, на сколько дней отпуска претендует каждый сотрудник. В расчет нужно взять основные (в том числе удлиненные) и дополнительные оплачиваемые отпуска, а также неиспользованные дни за прошлые годы. Отпуска за свой счет и учебные при этом не учитываются. После этого следует письменно опросить работников о том, в какие даты те хотели бы отдохнуть. Для этого можно использовать опросный лист или ведомость планирования отпусков, например, по каждому подразделению

Основной отпуск

Стандартная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней за каждый рабочий год (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Причем по соглашению между работодателем и работником его можно разбить на части. Но при этом хотя бы одна из таких частей не должна быть меньше 14 дней. Об этом сказано в статье 125 Трудового кодекса РФ. При этом рабочий год считается не с 1 января, а с даты приема сотрудника на работу. Право на отпуск за первый год сотрудник получает только после шести месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ). Но здесь есть исключения. Так, некоторых сотрудников по их заявлению работодатель обязан отпустить в отпуск раньше. Речь идет:

– о женщинах перед декретным отпуском или непосредственно после него;

– о работниках, жены которых находятся в декретном отпуске;

– о несовершеннолетних сотрудниках;

– о работниках, усыновивших ребенка до трех месяцев;

– о женах военнослужащих (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ) и др.

Но если сотруднику нужно срочно уйти в отпуск, а шесть месяцев в компании он еще не проработал, вы все же можете пойти ему навстречу. Для этого достаточно, чтобы руководство дало на это свое согласие.

А вот отпуск за второй и последующие годы можно предоставить в любое время рабочего года в соответствии с очередностью по графику.

Неиспользованные отпуска

У сотрудника могут накопиться неиспользованные за предыдущие годы отпуска. Рекомендуется учесть неиспользованные дни в графике. Конечно, их можно предоставить по соглашению с работником и без графика. Это отмечено, например, в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. Но первый вариант поможет рационально распоряжаться фондом рабочего времени компании.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.

Удлинненые и дополнительные отпуска

Некоторым сотрудникам работодатель должен предоставить более длинный отпуск, чем стандартные 28 календарных дней. Среди них, к примеру:

– работники до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 Трудового кодекса РФ);

– работающие инвалиды независимо от группы инвалидности – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);

– педагогические работники – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 Трудового кодекса РФ и постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724).

А категории работников, которым предоставляется не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск, прописаны в статьях 116-119 Трудового кодекса РФ. Например, это сотрудники с ненормированным рабочим днем. Или те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Отпуска внешних совместителей

В график можно включить данные об отпусках внешних совместителей. Но не забывайте, что их нужно предоставить в то же время, когда будет отпуск по основной работе сотрудника.

Поэтому, чтобы внести в график информацию об отпусках внешнего совместителя, запросите у него данные о том, когда он планирует пойти в отпуск на основной работе. Это может быть справка или выписка из графика отпусков.

Кстати, если совместитель не отработал шести месяцев, а по основному месту работы у него отпуск, то работодатель по совместительству все равно должен предоставить отдых авансом. При этом часть отпуска, превышающая продолжительность отдыха по основному месту работы, предоставляется без сохранения зарплаты. Такие правила прописаны в статье 286 Трудового кодекса РФ.

Как составить график отпусков на 2016 год

График отпусков составьте на календарный год (с 1 января по 31 декабря) по форме № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и свою форму. Но обязательно с учетом статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

При составлении документа обязательно заполните графы 1-6. При этом подразделения и должности сотрудников следует указывать так же, как в штатном расписании. А если работникам не присваивались табельные номера, графу 4 просто не заполняйте.

Если отпуск работника разбит на части, например по 14 дней, то информацию по каждой из них укажите в отдельных строках графика.

А вот графы 7-9 сразу не заполняются. Вписывать данные в них нужно от руки в течение года. Так, в графу 7 вносится фактическая дата начала отпуска после того, как работник уйдет отдыхать. А графы 8 и 9 заполняются, если отдых перенесен на другой период. Или если из-за производственной необходимости работника отзывают из отпуска.

В графе 10, к примеру, можно указать основания предоставления более длительного, чем стандартные 28 календарных дней, отпуска. А также информацию о том, что работнику в течение года и вовсе не предоставлялся отпуск, либо он продлен или вообще перенесен на следующий год.

График отпусков должен подписать начальник кадровой службы. А если отдела кадров в компании нет, пусть поставит подпись работник, составивший документ. Например, бухгалтер. Также не забудьте учесть мнение профсоюза. Если, конечно, он есть в учреждении. Ну и в конце график отпусков должен заверить руководитель компании. Таковы требования части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

С утвержденным графиком ознакомьте всех работников. Это можно сделать двумя способами. Первый – дополните форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)». Или второй вариант: составьте к документу ознакомительный лист. Тогда каждый сотрудник укажет в нем дату ознакомления и распишется. Но не забудьте, что не позднее чем за две недели работодатель должен еще раз индивидуально известить сотрудника об отпуске. Таково требование части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Для этого можно вести специальный журнал.

Скачать бланк графика отпусков - здесь 

Пример заполненного графика отпусков - здесь



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль