Учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

78474
Основные средства бюджетного учреждения – это объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев. В структуре баланса они занимают первое место среди других видов имущества. Любые ошибки в учете основных средств или несоответствие действующим нормам законодательства могут отразиться на годовых показателях финансово-хозяйственной деятельности учреждения. О том, какие нормы применять в 2016 году и о том, что нового учреждения ждет в 2017, в статье.

Новое в амортизации c 2017 года

С 1 января 2017 года начинает действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008). Одновременно с новым ОКОФ вступит в силу новая редакция Классификации основных средств. Изменения в нее внесены постановлением Правительства РФ от 7 июля 2016 г. № 640.

Полезный материал в статье


Общероссийский классификатор основных фондов
Новый общероссийский классификатор основных фондов
Скачать


Как определить амортизационную группу и срок использования в 2017 году

1. Определите амортизационную группу по новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008). Для этого в ОКОФ определите, какому коду соответствует имущество. Код состоит из девяти цифр и указан в первой графе таблицы. Чтобы быстро найти код, воспользуйтесь таблицей соответствия кодов, утвержденной приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458. В первой и второй графах таблицы – коды и наименования основных средств по старому классификатору, а в третьей и четвертой графах – по новому классификатору.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Таблица соответствия счетов бюджетного учета общероссийскому классификатору основных фондов

Единый план счетов бухгалтерского учета

Общероссийский классификатор основных фондов

Код

Наименование

Код

Наименование

10101

Жилые помещения

13 0000000

Жилища

10102

Нежилые помещения

11 0000000

Здания (кроме жилых)

10103

Сооружения

12 0000000

Сооружения

10104

Машины и оборудование

14 0000000

Машины и оборудование

10105

Транспортные средства

15 0000000

Средства транспортные

10106

Производственный и хозяйственный инвентарь

16 0000000

Инвентарь производственный и хозяйственный

10107

Библиотечный фонд

19 0001010

Издания и материалы неопубликованные

10108

Прочие основные средства

17 0000000

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)

18 0000000

Насаждения многолетние

19 0000000

Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки


2. Определите срок полезного использования.

В обновленной Классификации найдите нужную амортизационную группу по коду, который совпадает с кодом вашего объекта из ОКОФ.

По амортизационной группе, в которую входит основное средство, определите срок полезного использования. Берите наибольший (максимальный) срок. Например, если объект относится к первой группе, со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет, установите имуществу срок 2 года. Срок закрепите приказом руководителя.

Придется ли уточнять амортизационную группу основных средств, которые приобрели до 2017 года?

По основным средствам, которые приобрели до 2017 года, менять амортизационную группу и срок полезного использования не нужно (письмо Минфина России от 12 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/65459).

Документальное оформление 

Порядок учета и документального оформления основных средств учреждений госсектора изменился. Поправки внесены:

  • приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);
  • постановлением Правительства РФ от 06.07.2015 № 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее - Постановление № 674);
  • приказом Минфина России от 6 августа 2015 г. № 124н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – приказ № 124н);
  • приказом Минфина России от 31.12.2015 № 227н  «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

О новых правилах учета основных средств в казенных учреждениях в статье "Учет основных средств в казенных учреждениях".

Все перемещения оформите документально

Согласно Инструкции № 157н, основанием для отражения в учете операций с активами и обязательствами являются первичные учетные документы. Бюджетные учреждения применяют для этого унифицированные формы. Их перечень утвержден приказом № 52н. Порядок применения унифицированных форм при движении основных средств представлен в таблице 1.

Таблица 1. Документальное оформление движения основных средств

Движение имущества

Первичные документы при движении основных средств

стоимостью до 3 тыс. руб.

стоимостью 3 тыс. руб. и выше

1

Приобретение за плату

Документы поставщика, может быть использован акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

2

Поступление от учредителя

Извещение (ф. 0504805), документы поставщика, может быть использован акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

3

Безвозмездное поступление

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

4

Принятие к учету

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

5

Выдача со склада

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

6

Внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

7

Модернизация, реконструкция, ремонт основного средства

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

8

Списание

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104), акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Субъекты учета вправе применять формы, которые не унифицированы. Однако они должны иметь обязательные реквизиты (п. 7 Инструкции №157н).

Определите инвентарный объект по-новому

В соответствии с пунктом 45 Инструкции № 157н, единица учета основных средств – это:

  • инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, который предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций;
  • обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
  • Приказом № 124н пункт дополнен новой нормой. Финансисты уточнили порядок учета коммуникаций внутри здания. В частности, в состав основного средства следует включить:
  • систему отопления, в том числе котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);
  • внутреннюю сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;
  • внутреннюю сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;
  • внутренние телефонные и сигнализационные сети;
  • вентиляционные устройства общесанитарного назначения;
  • подъемники и лифты.

А вот отдельные инвентарные номера нужно присвоить:

  • оконечным аппаратам, приборам, устройствам средств измерения, управления;
  • средствам преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
  • средствам вычислительной техники и оргтехники;
  • средствам визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическому оборудованию.

Раньше указанные расходы бухгалтер мог отразить, как по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, так и по подстатьям 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» или 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В зависимости от условий договора. Таким образом, новая норма уточнила порядок применения Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее – Указания № 65н).

О том, как принять к учету основные средства, поступившие безвозмездно в статье «Безвозмездное поступление основных средств в учреждениях госсектора»

С одной стороны, это упрощает работу бухгалтера, с другой – возникают вопросы с основными средствами, которые уже приняты по старым правилам. Как вариант, можно руководствоваться правилом: с момента действия нормы Указаний № 65н, учитывать объекты следует по-новому. Особенности операций, а также порядок исправления принятых основных средств, следует закрепить в учетной политике. Это поможет избежать споров с проверяющими органами.

Не забудьте исправить рабочие счета

С 2016 года рабочий счет учреждений госсектора меняется. Такие нормы определены обновленной Инструкцией № 157н. Ее привели в соответствии с положениями Бюджетного кодекса РФ (поправки внес Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 311-ФЗ).

Фактически в рабочем счете откорректировали только первые 17 знаков. Теперь учреждения в них включают с четвертого по 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов.

Синтетический счет с 2016 года состоит только из трех знаков – с 19 по 21, остальные два знака (22 и 23 знаки) представляют собой аналитический код счета. Хотя к внешним изменениям рабочего счета последнее новшество не приводит.

Налоговый учет основных средств в учреждении

Более значительные перемены определены в правилах расчета амортизации основных средств для целей налогового учета. Федеральный закон от 8 июня 2015 г. № 150-ФЗ внес изменения в главу 25 Налогового кодекса РФ и установил новый лимит для амортизируемого имущества. Теперь учреждения списывать на финансовый результат смогут основные средства стоимостью 100 тыс. рублей и менее, но только при вводе их в эксплуатацию.

В 2015 году этот лимит составлял 40 тыс. рублей, как и по нормам Инструкции № 157н. Это значит, что правила учета имущества для целей бухгалтерского и налогового учета снова стали различаться.

Таким образом, к амортизируемому имуществу с 2016 года относятся объекты:

  • которые находятся в учреждении на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 Налогового кодекса РФ);
  • их используют для получения дохода;
  • их стоимость погашается путем начисления амортизации;
  • со сроком полезного использования более 12 месяцев;
  • с первоначальной стоимостью более 100 тыс. руб.

В 2016 году применяется старый ОКОФ

Учреждения применяют ОКОФ при расчете норм амортизации. Для действующего классификатора ОКОФ ОК 013-94 определены амортизационные группы в Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (далее - Классификация № 1).

Обратите внимание на изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 6 июля 2015 г. № 674. Срок полезного использования фото- и киноаппаратуры сокращен. Теперь ее относят к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет. Ранее такие объекты были в пятой амортизационной группе (срок полезного использования от 7 до 10 лет включительно).

Новое правило уже применяют учреждения, и касается оно техники, введенной в эксплуатацию с 16 июля 2015 года. Те объекты, которые уже амортизированы, исправлять не нужно.

В 2014 году был подготовлен приказ Росстантдарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008)». С 2016 года ОКОФ ОК 013-94 планировали отменить. Однако его продлили еще на один год (приказ Росстандарта от 10 ноября 2015 г. № 1746-ст). Это связано с тем, что законодатели не успели внести поправки во все нормативно-правовые акты, подготовить рекомендации и инструкции по переходу на ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), определить амортизационные группы по новым правилам.

Цель разработки нового классификатора - гармонизация национальной системы классификаторов с международными стандартами, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Разработанная система классификаторов позволяет усовершенствовать работу с документами, в том числе их автоматизированную обработку.

В частности, ОК 013-2014 предназначен, чтобы обеспечить информационную поддержку в решении шести задач:

  • переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;
  • проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
  • реализация комплекса учетных функций по основным фондам;
  • осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;
  • расчет экономических показателей (фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие);
  • расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

Сравнить старые и новые группировочные коды ОКОФ поможет таблица 2.

Таблица 2. Сравнительный анализ классификаторов ОКОФ

ОК 013-2014 (СНС 2008)

ОК 013-94

100.00.00.00 — жилые здания и помещения

13 0000000 — жилища

200.00.00.00.000 — здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель

11 0000000 — здания (кроме жилых); 12 0000000 — сооружения

300.00.00.00.000 — машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты

14 0000000 — машины и оборудование; 15 0000000 — средства транспортные; 16 0000000 — инвентарь производственный и хозяйственный; 19 0000000 — материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

400.00.00.00 — системы вооружений

500.00.00.00.000 — культивируемые биологические ресурсы

17 0000000 — скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя); 18 0000000 — насаждения многолетние

600.00.00.00 - расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

700.00.00.00 - объекты интеллектуальной собственности

20 0000000 - нематериальные основные фонды

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×