Средний заработок с повышающим коэффициентом

1803
 Комарова В.В.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Если в учреждении повысились тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, данный факт обязательно нужно учесть при расчете среднего заработка работников, сохраняемого за ними в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. При этом важную роль играют обстоятельства, сопутствующие повышению, а также период, в который оно произошло. Все возможные варианты рассмотрим на конкретных примерах.

Когда необходима индексация

Правила повышения среднего заработка установлены п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно этому пункту повышение (далее – индексация) среднего заработка производится тогда, когда увеличение оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения произошло не только в отношении конкретного сотрудника, в пользу которого рассчитывается средний заработок. Оно должно затронуть всех работников организации или всех работников филиала, другого структурного подразделения (представительства, отдела, участка и т. д.), в котором работает этот сотрудник.

При этом не важно, в каком соотношении повысились размеры указанных выплат работникам, не важна и причина повышения. Значение имеет сам факт увеличения таких выплат одновременно у всех или у определенной группы работников.

Если хотя бы у одного работника организации или филиала (другого структурного подразделения) повышения оклада или ставки не произошло, индексировать средний заработок сотрудникам, которые работают в этой организации или в этом структурном подразделении не нужно. Такое разъяснение содержится в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176, Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ.

Пример 1

Сотрудник был направлен в командировку 17.02.2014. С 01.02.2013 были увеличены оклады всем сотрудникам организации, в т. ч. указанному работнику, в мае 2013 г. размер его оклада увеличился в связи с переводом на другую работу, в сентябре 2013 г. размеры окладов всех работников организации снова были увеличены, а в начале февраля 2014 г. были увеличены только размеры окладов сотрудников отдела, в котором работает командированный работник.

Повышения, произошедшие в феврале и мае 2013 г., не дают основания для индексации среднего заработка, рассчитываемого для оплаты времени нахождения работника в командировке:

  • в первом случае оклад повысился в самом начале расчетного периода (с 01.02.2013 по 31.01.2014), и прежний размер оклада вообще не учитывается при расчете среднего заработка;
  • во втором случае повышение оклада было персональным.

Два других повышения – в сентябре 2013 г. и в начале февраля 2014 г. ведут к индексации, поскольку первое повышение произошло в расчетном периоде, а второе – после окончания расчетного периода, но до начала командировки.

Расчет повышающего коэффициента

Для индексации среднего заработка рассчитывается специальный повышающий коэффициент. Положение № 922 предусматривает два способа расчета коэффициента в зависимости от обстоятельств, которые сопровождали повышение тарифных ставок, окладов.

Первый способ применяется, когда повышение окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения произошло без изменения перечня ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам, вознаграждению и (или) их размеров. В этом случае коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки, оклада, вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения, на тарифные ставки, оклады, вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Второй способ расчета коэффициента используется, если повысились размеры тарифных ставок, окладов, вознаграждений и одновременно изменился перечень ежемесячных выплат к ним и (или) размеры этих выплат. В этом случае коэффициент определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, вознаграждений и ежемесячных выплат, установленных к ним, на ранее установленные тарифные ставки, оклады и ежемесячные выплаты.

Применение повышающего коэффициента

Повышающий коэффициент применяется по-разному, в зависимости от того, в какой момент произошло повышение окладов, тарифных ставок или денежного вознаграждения:

  • в расчетный период;
  • после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

На повышающий коэффициент увеличиваются не все выплаты, а только тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, а также выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). Не повышаются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность), а также выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Например, премия за интенсивность работы, установленная в размере до 20% от оклада, или надбавка за секретность в размере 3000 руб. не будут повышаться на коэффициент, поскольку первая выплата фактически установлена в диапазоне значений (от 0 до 20%), а вторая – в абсолютном размере.

Повышение произошло в расчетный период. На повышающий коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, учитываемые при определении среднего заработка.

Для расчета коэффициента используется первый способ, т. е. тарифная ставка, оклад, вознаграждение, установленные в месяце последнего повышения, делятся на тарифную ставку, оклад, вознаграждение в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 2

Работник уходит в отпуск 20.02.2014 на 28 дн. Расчетный период с 01.02.2013 по 31.01.2014 отработан полностью. Оклад работника до первого повышения был 10 000,00 руб., в результате повышения окладов в целом по организации 15.10.2013 стал 10 600,00 руб., а в результате второго такого повышения 01.12.2013 – 11 300,00 руб. Помимо оклада работнику выплачивались ежемесячно премия в размере 20% от оклада и надбавка за знание иностранных языков – 2000,00 руб.

Поскольку в расчетном периоде оклад повышался дважды, нужно рассчитать два коэффициента:

  • 10 600,00 руб. / 10 000,00 руб. = 1,06;
  • 11 300,00 руб. / 10 600,00 руб. = 1,07.

Таким образом, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка работника и начисленные с 01.02.2013 по 30.09.2013 (8 мес.), должны быть повышены на коэффициент 1,06, а с 01.10.2013 по 30.11.2013 (2 мес.) – на коэффициент 1,07. К надбавке, установленной работнику в абсолютном размере (2000,00 руб.), коэффициент повышения не применяется.

Общая сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде и учитываемых при расчете среднего заработка, составляет 180 100,80 руб. (((10 000,00 руб. + 2000,00 руб.) × 8 мес. × 1,06) + ((10 600,00 руб. + 2120,00 руб.) × 2 мес. × 1,07) + ((11 300,00 руб. + 2260,00 руб.) × 2 мес.) + (2000,00 руб. × 12 мес.)).

Средний дневной заработок равен 510,49 руб. (180 100,80 руб. / 12 / 29,4) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922). Сумма отпускных составит 14 293,72 руб. (510,49 руб. × 28 дн.) (п. 9 Положения № 922).

Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В такой ситуации на повышающий коэффициент, рассчитанный первым способом, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

При этом если в расчетном периоде были выплаты, которые не повышаются при индексации среднего заработка, сначала нужно определить размер среднего заработка без учета таких выплат, умножить его на повышающий коэффициент. Затем прибавляется часть среднего заработка, рассчитываемая только исходя из выплат, которые не повышаются на коэффициент.

Пример 3

Используем данные примера 2, дополнив их следующими сведениями. С 01.02.2014 у всех работников, с которыми сотрудник работает в одном отделе, снова произошло повышение окладов, в результате чего оклад последнего составил 11 800,00 руб.

Поскольку третье повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска, размер среднего заработка, рассчитанного с учетом первого и второго повышения оклада, при исчислении которого учитывались только повышаемые выплаты (оклад и премия), нужно умножить на коэффициент повышения 1,04 (11 800,00 руб. / 11 300,00 руб.).

Сумма выплат, из которой следует рассчитать индексируемую часть среднего заработка, составляет 156 100,80 руб. (((10 000,00 руб. + 2000,00 руб.) × 8 мес. × 1,06) + ((10 600,00 руб. + 2120,00 руб.) × 2 мес. × 1,07) + ((11 300,00 руб. + 2260,00 руб.) × 2 мес.))).

Проиндексированная часть среднего заработка равна 12 884,51 руб. ((156 100,80 руб. / 12 / 29,4) × 28 дн. × 1,04). Неиндексируемая часть среднего заработка составляет 1904,76 руб. ((2000,00 руб. × 12 мес.) / 12 / 29,4 × 28 дн.).

Таким образом, работнику нужно выплатить к отпуску 14 789,27 руб. (12 884,51 руб. + 1904,76 руб.).

Повышение произошло в период сохранения среднего заработка.

Часть среднего заработка с даты повышения оклада, ставки, вознаграждения до окончания периода сохранения среднего заработка повышается на коэффициент, рассчитанный первым способом.

Как и в предыдущем случае, если в расчетном периоде были выплаты, которые не повышаются при индексации среднего заработка, нужно сначала исчислить средний заработок без таких выплат, умножить его на повышающий коэффициент, а затем прибавить часть среднего заработка, рассчитываемую только из таких выплат.

Пример 4

Воспользуемся данными примера 2, предположив, что третье повышение оклада работника произошло в связи с повышением окладов в целом по организации 05.03.2014, т. е. в период отпуска сотрудника. Его оклад увеличился до 11 800,00 руб., значит, коэффициент повышения составляет 1,04 (11 800,00 руб. / 11 300,00 руб.).

Сумма выплат, которые входят в расчет при определении среднего дневного заработка (без учета надбавки, установленной в абсолютном размере), составляет 156 100,80 руб. (((10 000,00 руб. + 2000,00 руб.) × 8 мес. × 1,06) + ((10 600,00 руб. + 2120,00 руб.) × 2 мес. × 1,07) + ((11 300 руб. + 2260 руб.) × 2 мес.)). Средний дневной заработок равен 442,46 руб. (156 100,80 руб. / 12 / 29,4).

Сначала рассчитывается часть среднего заработка за период до повышения (с 20.02.2014 до 05.03.2014): 442,46 руб. × 13 дн. = 5751,98 руб.

Затем определяется и индексируется часть среднего заработка после повышения (с 05.03.2014 по 19.03.2014): 442,46 руб. × 15 дн. × 1,04 = 6902,38 руб.

Неиндексируемая часть среднего заработка составит 1904,76 руб. ((2000 руб. × 12 мес.) / 12 / 29,4 × 28 дн.). Итого работник должен получить к отпуску 14 559,12 руб. (5751,98 руб. + 6902,38 руб. + 1904,76 руб.).

Изменяется перечень ежемесячных выплат и (или) их размеры. Как уже упоминалось ранее, в этом случае применяется второй способ расчета повышающего коэффициента, при котором вновь установленная тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты делятся на ранее установленную тарифную ставку, оклад, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Остальные правила, касающиеся порядка применения повышающего коэффициента в зависимости от того, когда произошло повышение, или правила о том, какие именно выплаты учитываются при повышении, остаются неизменными.

В этом случае необходимым условием для повышения среднего заработка также является факт повышения размера оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения во всей организации или в филиале (другом структурном подразделении). Если этого не произошло, а повысились только размеры выплат, установленных к окладу, тарифной ставке или вознаграждению (или изменился перечень таких выплат), п. 16 Положения № 922 не применяется.

Изменение размеров выплат к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению не обязательно должно происходить в сторону увеличения. Также не обязательно превышение суммы вновь установленных размеров выплат к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению над суммой выплат, которая начислялась работнику до повышения.

Например, возможны случаи, когда повышение размера оклада сопровождается снижением размеров выплат, установленных к окладу, или их отменой, однако рассчитанный коэффициент повышения все-таки составляет больше единицы. Это означает, что средний заработок работника увеличился. Если повышающий коэффициент оказался меньше единицы, п. 16 Положения № 922 при расчете среднего заработка не применяется, ведь оно предусматривает повышение среднего заработка, а не уменьшение.

Пример 5

1. Предположим, что работник уходит в отпуск в феврале 2014 г. Расчетный период с 01.02.2013 по 31.01.2014. С 01.12.2013, т. е. в расчетный период, произошло изменение системы оплаты труда, действующей в организации. До декабря 2013 г. заработная плата работника состояла из оклада (22 000,00 руб.), ежемесячной премии к окладу (25% от оклада), персональной надбавки (20% от оклада), ежемесячной надбавки за классность – 1000,00 руб. После 01.12.2013 заработная плата сотрудника состояла из оклада 30 000,00 руб. и ежемесячной премии в размере 10% от оклада.

Повышающий коэффициент, при определении которого надбавка за классность, установленная в абсолютном размере, не учитывается, составляет 1,03 ((30 000,00 руб. + 3000,00 руб.) / (22 000,00 руб. + 5500,00 руб. + 4400,00 руб.)).

При расчете среднего заработка следует учитывать сумму выплат за февраль – ноябрь 2013 г., увеличенных на коэффициент 1,03 (кроме надбавки за классность), в размере 338 570,00 руб. (((22 000,00 руб. + 5500,00 руб. + 4400,00 руб.) × 10 мес. × 1,03) + (1000,00 руб. × 10 мес.)). Сумма выплат за оставшиеся месяцы расчетного периода составляет 66 000,00 руб. ((30 000,00 руб. + 3000,00 руб.) × 2 мес.).

Таким образом, средний заработок должен быть рассчитан исходя из суммы заработной платы (с учетом индексации) в размере 404 570,00 руб. (338 570,00 руб. + 66 000,00 руб.). Далее расчет среднего заработка производится в обычном порядке согласно Положению № 922.

2. Оставив в силе все приведенные выше условия, предположим, что до повышения окладов размер ежемесячной премии составлял не 25, а 35% от оклада. Тогда повышающий коэффициент будет меньше 1:
(30 000,00 руб. + 3000,00 руб.) / (22 000,00 руб. + 7700,00 руб. + 4400,00 руб.) = 0,97.

Поскольку при умножении суммы выплат, учитываемых при определении среднего заработка и начисленных в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, на такой коэффициент произойдет ее уменьшение, а не увеличение, и средний заработок в итоге не повышается, абз. 5 п. 16 Положения № 922 не применяется.

3. Допустим, размер ежемесячной премии работника до повышения окладов составлял 30% от оклада при неизменности всех остальных условий. Тогда коэффициент равен 1 ((30 000,00 руб. + 3000,00 руб.) / (22 000,00 руб. + 6600,00 руб. + 4400,00 руб.)).

При умножении на коэффициент 1 сумма всех выплат, произведенных работнику за февраль – ноябрь 2013 г., не изменяется, средний заработок в итоге не повышается. Поэтому абз. 5 п. 16 Положения № 922 также не применяется.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль