Расход порошка в прачечной: как оформить

1512
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Расходование моющих средств для стирки белья в прачечной учреждения требует тщательного нормирования, контроля и документального оформления. Однако о том, как организовать этот процесс, в современных нормативных документах ничего не говорится. Расскажем, как данная проблема решается на практике.

Рожденные в СССР

Порядок организации стирки, расчета потребности и списания моющих средств определен в следующих нормативных документах:

  • Правилах технологического процесса обработки белья в прачечных, утвержденных Минжилкомхозом РСФСР 14.12.1972 (далее – Правила обработки белья в прачечных);
  • Инструкции по технологии применения синтетических моющих средств на фабриках-прачечных, утвержденной приказом Минжилкомхоза РСФСР от 11.06.1982 № 323 (далее – Инструкция № 323).

Разумеется, за 40 прошедших лет и технологии, и свойства моющих средств существенно усовершенствовались. Кроме того, Инструкция № 323 была предназначена для предприятий прачечного хозяйства, а в организациях общественного сектора применялась временно (до разработки технологии стирки на каждую специализированную группу белья организаций).

Однако на сегодняшний день иных нормативных правовых актов так и не принято. Поэтому считаем, что положениями приведенных документов можно руководствоваться в той степени, в которой они соответствуют применяемой технологии обработки белья. Так, на основании нормативов потребления синтетических моющих средств, установленных в Инструкции № 323, руководитель учреждения издает приказ о нормах расхода данных средств.

От чего зависят нормы расхода

Особое значение для списания моющих средств при стирке имеет сортировка белья по виду ткани, цвету, ассортименту и степени загрязненности согласно пп. 1.14, 1.15 Правил обработки белья в прачечных, а также определение веса изделий.

В зависимости от качественных характеристик белья и степени его загрязненности машинист по стирке и ремонту одежды определяет норму расхода моющих средств.

Выделяются следующие степени загрязненности белья:

  • I – слабозагрязненное белье (незатертое и без пятен);
  • II – среднезагрязненное белье (с пятнами, затертыми местами – середина наволочки, края полотенец и пододеяльников и т. п.). Сюда также относятся изделия из шелковых, синтетических и смешанных тканей;
  • III – сильнозагрязненное белье с большим количеством пятен, сильнозатертыми местами (заношенное белье, мужские сорочки, кухонные полотенца и т. п.);
  • IV – особозагрязненное белье организаций (столовых, родильных домов, технических воинских частей и т. п.), ватные изделия.

В ходе сортировки изделий, переданных в стирку, определяется и их вес. Однако, принимая во внимание, что со временем ткань изнашивается, меняются ее состав и прочие характеристики, для получения более объективных данных о необходимом количестве моющих средств берется средний вес постельных принадлежностей и белья.

Он рассчитывается путем взвешивания одинакового количества (5–10 экз.) нового и находящегося в эксплуатации мягкого инвентаря с учетом наименьших и наибольших размеров и состава ткани.

Учреждением может быть предусмотрено проведение один раз в год контрольного взвешивания предметов мягкого инвентаря с оформлением соответствующего акта. Его результаты будут служить документальным обоснованием для определения среднего веса постельных принадлежностей и белья и расчета потребности в моющих средствах.

Документооборот

Последовательность документооборота при использовании моющих средств для стирки может быть следующей:

1. Заведующий складом по Требованию-накладной (ф. 0315006) выдает необходимое количество стирального порошка должностному лицу, ответственному за стирку мягкого инвентаря (прачке).

На основании этого документа в бухгалтерском учете отражается операция по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию.

2. Прачка принимает белье от сотрудников учреждения, производя записи в журнал приема и выдачи белья в прачечной.

3. Согласно данным журнала приема и выдачи белья в прачечной ежедневно формируется технологическая накладная, в соответствии с которой определяется, сколько стирального порошка следует использовать на тот или иной вес белья с учетом степени его загрязненности.

4. Технологические накладные за месяц служат основанием для списания стирального порошка с подотчета прачки. С целью отражения данной операции в бухгалтерском учете составляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Образцы заполнения журнала и технологической накладной приведены ниже.

Журнал приема и выдачи белья в прачечной

Технологическая накладная № 1 от 14 мая 2014 г.

Расход моющих средств



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль