Расход порошка в прачечной: как оформить

1709
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Расходование моющих средств для стирки белья в прачечной учреждения требует тщательного нормирования, контроля и документального оформления. Однако о том, как организовать этот процесс, в современных нормативных документах ничего не говорится. Расскажем, как данная проблема решается на практике.

Рожденные в СССР

Порядок организации стирки, расчета потребности и списания моющих средств определен в следующих нормативных документах:

  • Правилах технологического процесса обработки белья в прачечных, утвержденных Минжилкомхозом РСФСР 14.12.1972 (далее – Правила обработки белья в прачечных);
  • Инструкции по технологии применения синтетических моющих средств на фабриках-прачечных, утвержденной приказом Минжилкомхоза РСФСР от 11.06.1982 № 323 (далее – Инструкция № 323).

Разумеется, за 40 прошедших лет и технологии, и свойства моющих средств существенно усовершенствовались. Кроме того, Инструкция № 323 была предназначена для предприятий прачечного хозяйства, а в организациях общественного сектора применялась временно (до разработки технологии стирки на каждую специализированную группу белья организаций).

Однако на сегодняшний день иных нормативных правовых актов так и не принято. Поэтому считаем, что положениями приведенных документов можно руководствоваться в той степени, в которой они соответствуют применяемой технологии обработки белья. Так, на основании нормативов потребления синтетических моющих средств, установленных в Инструкции № 323, руководитель учреждения издает приказ о нормах расхода данных средств.

От чего зависят нормы расхода

Особое значение для списания моющих средств при стирке имеет сортировка белья по виду ткани, цвету, ассортименту и степени загрязненности согласно пп. 1.14, 1.15 Правил обработки белья в прачечных, а также определение веса изделий.

В зависимости от качественных характеристик белья и степени его загрязненности машинист по стирке и ремонту одежды определяет норму расхода моющих средств.

Выделяются следующие степени загрязненности белья:

  • I – слабозагрязненное белье (незатертое и без пятен);
  • II – среднезагрязненное белье (с пятнами, затертыми местами – середина наволочки, края полотенец и пододеяльников и т. п.). Сюда также относятся изделия из шелковых, синтетических и смешанных тканей;
  • III – сильнозагрязненное белье с большим количеством пятен, сильнозатертыми местами (заношенное белье, мужские сорочки, кухонные полотенца и т. п.);
  • IV – особозагрязненное белье организаций (столовых, родильных домов, технических воинских частей и т. п.), ватные изделия.

В ходе сортировки изделий, переданных в стирку, определяется и их вес. Однако, принимая во внимание, что со временем ткань изнашивается, меняются ее состав и прочие характеристики, для получения более объективных данных о необходимом количестве моющих средств берется средний вес постельных принадлежностей и белья.

Он рассчитывается путем взвешивания одинакового количества (5–10 экз.) нового и находящегося в эксплуатации мягкого инвентаря с учетом наименьших и наибольших размеров и состава ткани.

Учреждением может быть предусмотрено проведение один раз в год контрольного взвешивания предметов мягкого инвентаря с оформлением соответствующего акта. Его результаты будут служить документальным обоснованием для определения среднего веса постельных принадлежностей и белья и расчета потребности в моющих средствах.

Документооборот

Последовательность документооборота при использовании моющих средств для стирки может быть следующей:

1. Заведующий складом по Требованию-накладной (ф. 0315006) выдает необходимое количество стирального порошка должностному лицу, ответственному за стирку мягкого инвентаря (прачке).

На основании этого документа в бухгалтерском учете отражается операция по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию.

2. Прачка принимает белье от сотрудников учреждения, производя записи в журнал приема и выдачи белья в прачечной.

3. Согласно данным журнала приема и выдачи белья в прачечной ежедневно формируется технологическая накладная, в соответствии с которой определяется, сколько стирального порошка следует использовать на тот или иной вес белья с учетом степени его загрязненности.

4. Технологические накладные за месяц служат основанием для списания стирального порошка с подотчета прачки. С целью отражения данной операции в бухгалтерском учете составляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Образцы заполнения журнала и технологической накладной приведены ниже.

Журнал приема и выдачи белья в прачечной

Технологическая накладная № 1 от 14 мая 2014 г.

Расход моющих средств

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль