text
Учет в учреждении

КОСГУ. Трудовые книжки и представительские расходы

  • 8 мая 2014
  • 1097

Вопрос

Учреждение приобрело трудовые книжки, отразив расходы по подстатье 226 КОСГУ. Книжки выдаются работникам, которые компенсируют учреждению затраты на их приобретение. На какой код КОСГУ отнести поступающие средства?

Ответ

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ст. 65 ТК РФ). Выдача работнику трудовой книжки производится за плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Таким образом, речь идет о том, что учреждение получает от работника плату в целях компенсации ранее произведенных расходов.

Согласно Указаниям № 65н доходы в виде компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений относятся на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ. Следовательно, средства, поступающие в качестве компенсации затрат на приобретение трудовых книжек, должны отражаться по коду 130 КОСГУ (письмо Минфина России от 20.09.2012 № 02-04-10/3849).

Вопрос

Учреждение планирует организовать фуршет и концертную программу по случаю чествования ветеранов. Можно ли такие расходы отнести к представительским и оплатить по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ?

Ответ

В законодательстве о бухгалтерском учете понятие представительских расходов отсутствует. В целях исчисления налога на прибыль под представительскими понимаются расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).

К представительским расходам относятся расходы:

  • на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;

  • транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

  • буфетное обслуживание во время переговоров;

  • оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Поскольку в ходе праздничного мероприятия переговоры, как правило, не проводятся, оплатить все расходы как представительские нельзя. При применении кодов КОСГУ нужно руководствоваться экономическим содержанием каждого конкретного вида затрат.

Так, расходы на приобретение продуктов питания для фуршета следует отнести на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Если же организацией питания занимается стороннее юридическое или физическое лицо по договору, такие услуги оплачиваются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Услуги по организации концертной программы (привлечение ведущих, вокальных и танцевальных ансамблей) также оплачиваются по подстатье 226 КОСГУ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.