text
Учет в учреждении

Как пересчитать валюту в рубли

  • 3 июня 2014
  • 995

Сотрудник направлен в командировку за границу. Рассмотрим два возможных варианта расчетов с ним: в первом ему выдается из кассы иностранная валюта, во втором – рубли. Покажем, как при этом будет формироваться финансовый результат одной и той же операции.

Для выполнения задания работник командирован в США на 4 дня. Проездные документы (авиабилеты) приобретены учреждением по безналичному расчету. Сотруднику выданы 816$ из расчета: суточные за границей 216$ (3 сут × 72$), расходы на проживание 600$ (3 сут × 200$). Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, на дату выдачи иностранной валюты составил 35,0000 руб. за 1$.

По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, приложив в качестве подтверждающего документа счет за проживание в отеле на сумму 630$. Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, на дату утверждения авансового отчета составил 37,0000 руб. за 1$. Расходы работника в сумме 30$ возмещены на следующий день, курс доллара США на дату погашения обязательства перед работником равен 36,0000 руб. Загранкомандировка осуществляется в рамках деятельности по выполнению задания.

В бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Командировочные расходы, выраженные в иностранной валюте, признаются в рублях по курсу, установленному на дату выдачи работнику аванса, его сумма в связи с изменением курса валюты не пересчитывается. А вот сумму, которую нужно возместить работнику, рассматривать как аванс нельзя. Поэтому она должна переоцениваться на день ее выплаты.

Теперь предположим, что в рассматриваемой ситуации аванс работнику был выдан в рублях – 28 560,00 руб. из расчета, что курс на дату выдачи аванса составил 35,0000 руб. за 1$:

  • суточные за границей – 7560 руб. (3 сут × 72$ × 35,0000 руб.);
  • расходы на проживание – 21 000 руб. (3 сут × 200$ × 35,0000 руб.).

Работник приобрел иностранную валюту (доллары США) самостоятельно, но справку банка (иной аналогичный документ), подтверждающий покупку валюты и курс покупки, не представил.

Поэтому согласно положению о командировках, принятому в учреждении, командировочные расходы отражаются в учете по курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. В бухгалтерском учете операции отражаются так:

Как видим, при расчетах с работником в рублях курсовых разниц не возникает.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.