text
Учет в учреждении

Загранкомандировка: как оплатить специфические расходы

  • 1 июля 2014
  • 1498
Государственный советник Российской Федерации 3-го класса

При направлении сотрудников в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации помимо типичных расходов на проезд, проживание, оплату суточных учреждению приходится нести ряд других затрат, которые не встречаются при поездках внутри страны. О том, как оплатить эти особенные расходы, и пойдет речь в статье.

Открытие визы

Для въезда на территорию другого государства, пребывания на ней, а также транзитного проезда требуется виза. Она представляет собой разрешительный документ, дающий право иностранному гражданину на пересечение границы.

Как правило, визы выдает консульство или посольство государства, расположенное в другой стране. Также этим вопросом могут заниматься аккредитованные визовые центры. За оформление визы взимается пошлина и иные сборы, установленные законодательством государства.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы, связанные с уплатой государственных пошлин и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней, относятся на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Таким образом, если учреждение самостоятельно открывает визу сотруднику в посольстве или консульстве страны командирования, консульский (визовый) сбор оплачивается по статье 290 КОСГУ.

Если для оформления визы учреждение пользуется услугами специализированной организации, в стоимость которых включены как консульские (визовые) сборы, так и стоимость услуг самой организации, а также медицинская страховка, расходы оплачиваются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Перевод документов

При направлении сотрудника в загранкомандировку часть оправдательных документов, приложенных к Авансовому отчету (ф. 0504049), неизбежно будет составлена на иностранном языке.

Однако в соответствии с п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 № 1807-1 официальное делопроизводство в государственных органах и в учреждениях на территории Российской Федерации ведется на русском языке.

Пунктом 13 Инструкции № 157н также установлено требование о документировании фактов хозяйственной деятельности, ведении регистров бухгалтерского учета на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Порядок перевода первичных учетных документов с иностранного языка на русский законодательством не регламентирован. Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистом самого учреждения, в т. ч. от руки (письма Минфина России от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/168).

Если для перевода первичных документов на русский язык привлекается сторонний исполнитель, его услуги подлежат оплате по подстатье 226, поскольку они выполняются для нужд учреждения, но их нельзя отнести на подстатьи 221–225 КОСГУ.

Важный нюанс

В соответствии с требованиями Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» для проведения операций с иностранной валютой учреждению необходимо открыть в банке валютный счет. Если при конвертации рублей в инвалюту банком взимается комиссия, она оплачивается по подстатье 226 КОСГУ.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.