8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Проверь себя: сдаем отчет по форме 4-ФСС

  • 1 июля 2014
  • 1754
канд. экон. наук, ведущий специалист Института бюджетных отношений

Первый раз по обновлённой форме-4 ФСС учреждения отчитались за I квартал 2014 г. Отметим, что существенные изменения в данный расчёт внесены приказом № 94н. Однако практика показала, что не все поправки были приняты бухгалтерами во внимание. Проанализируем их, чтобы предупредить возможные ошибки в будущем.

Что нового

Изменения коснулись титульного листа и таблицы 10 формы-4 ФСС. Кроме того, в ней появилась новая таблица 4.5, которая, впрочем, имеет отношение только к индивидуальным предпринимателям. Государственные и муниципальные учреждения её не заполняют.

Расчёт по форме 4-ФСС сдаётся в территориальное отделение ФСС РФ не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом (п. 2 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Следовательно, расчёт за полугодие должен быть представлен не позднее 15 июля 2014 г.

Титульный лист

Необходимость изменения титульного листа связана с упразднением кодов ОКАТО (они содержались в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413).

С 1 января 2014 г. вместо этого документа введён в действие Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Однако в Минтруде России от территориальных кодов отказались вовсе, исключив из формы-4 ФСС соответствующие поля.

Таблица 10

Изменения этой таблицы связны с введением новой процедуры – специальной оценки условий труда1, которая заменила действующую ранее аттестацию рабочих мест. При этом, как и прежде, в таблице 10 вносятся сведения о проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Обобщая, отметим, что в таблице 10 отражаются данные:

  • об общем количестве рабочих мест страхователя;
  • о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка (на начало года), в т. ч. о тех, где условия труда признаны вредными (3-й класс) и опасными (4-й класс);
  • о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам;
  • о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры на начало года.

Таким образом, сведения о спецоценке указываются на начало года. А поскольку Закон № 426-ФЗ вступил в силу с 01.01.2014, то информации о специальной оценке на начало 2014 г. быть не может. При этом, если учреждением ранее была организована аттестация рабочих мест, информация о её результатах сохраняет силу в течение пяти лет с момента проведения (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). В таком случае в таблицу 10 вносятся данные об аттестации. Если же аттестация не проводилась, то в таблице 10 указывают общее количество рабочих мест, а в остальных полях ставят прочерки.

Таблица 10 обязательна для представления. На её основании рассчитываются скидки и надбавки к тарифу взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок представления

Страхователи, которые представляют расчёт по форме-4 ФСС в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или чёрного цвета (абзац 1 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утв. приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н (далее – Порядок)). В каждую строку и соответствующие ей графы необходимо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия – ставить прочерк (абзац 1 п. 2 Порядка).

Помимо таблицы 10 обязательными для представления всеми страхователями являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 расчёта.

Для справки

При заполнении формы-4 ФСС необходимо уделять внимание правильности показателей. Несоответствие в расчётах, выявленное работниками ФСС РФ в рамках камеральной проверки, может послужить основанием для проведения выездной проверки страхователя (приложение к письму ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС России № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010). Особенно это относится к случаю, если страхователь не может объяснить расхождения.

Если при заполнении расчёта будет допущена ошибка, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью учреждения. Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абзацы 4–6 п. 2 Порядка).

Расчёт по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.16 Порядка). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия этого лица. Данные в таблицах расчёта представляются нарастающим итогом с начала года.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.