Сколько бюджетных средств "съедает" автомобиль?

2040
 Семенюк А.
Государственный советник Российской Федерации 3-го класса
Каждое учреждение, в активах которого имеется автомобиль, вынуждено нести определённые траты (причём немалые) на его содержание. К ним относятся: налоги, пошлина за государственную регистрацию автомобиля, плата за загрязнение окружающей среды, затраты на ОСАГО, технический осмотр, ремонт, горюче-смазочные материалы, штрафы за нарушение правил дорожного движения. О некоторых таких расходах мы уже писали на страницах нашего журнала. Продолжим тему отражения в учёте ряда обязательных платежей, связанных со служебным автомобилем.

Госпошлина

Собственник (владелец) автомобиля обязан зарегистрировать его в автоинспекции в течение срока действия регистрационного знака «Транзит» либо в течение 10 суток после приобретения (таможенного оформления).

На это указывает п. 3 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации».

Чтобы осуществить регистрацию, необходимо заплатить государственную пошлину, а также в установленных случаях представить страховой полис ОСАГО. Отметим, что госпошлину следует уплатить и в случае, если учреждение снимает автомобиль с регистрационного учёта.

Расходы казённого учреждения по уплате госпошлины отражаются по виду расходов 850 «Уплата налогов, сборов и иных платежей» и статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Расчёты по оплате – на счёте 0 303 05 000 «Расчёты по прочим платежам в бюджет».

ОСАГО

Страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. Данная норма содержится в п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Поэтому без договора ОСАГО автомобиль не сможет пройти госрегистрацию. Кроме того, если виновником ДТП будет признан водитель незастрахованного автомобиля, то возмещение ущерба потерпевшей стороне учреждение должно будет оплатить за свой счёт.

Расходы по уплате страховой премии отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ с даты вступления в силу страхового договора. Если такая дата не предусмотрена, то договор считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии (ст. 957 Гражданского кодекса РФ).

При этом следует учитывать, что до момента уплаты страховой премии выдача полиса ОСАГО не допускается (п. 24 Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 № 263).

Поэтому перечисление страховой премии всегда будет авансовым платежом, который следует отражать на счёте 0 206 26 000 «Расчёты по авансам по прочим работам, услугам».

Что касается периода признания расходов на ОСАГО в бухгалтерском (бюджетном) учёте, то необходимо отметить, что специальных правил на этот счёт соответствующие инструкции не содержат. Поэтому учреждение должно самостоятельно решить, относить рассматриваемые затраты к текущим расходам либо равномерно распределять их между расходами следующих отчётных периодов в течение всего срока действия договора страхования. Это решение нужно закрепить в учётной политике.

Специалисты уполномоченных органов в частных разъяснениях рекомендуют (но не настаивают) применять в данном случае счёт 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Но учреждение может принять и другое решение.

Если учреждение расторгает договор страхования (например, при продаже автомобиля), то ранее отражённые в учёте расходы необходимо сторнировать. Возврат страховой премии отражается как восстановление кассового расхода. Однако это возможно лишь в случае, если оплата страховой премии и её возврат имели место в одном финансовом году. Если же страховщик возвращает премию в следующем году, то вся сумма возврата должна быть перечислена в доход бюджета.

ДТП

После дорожно-транспортного происшествия с участием автомобиля учреждения оно может как понести расходы, так и получить доходы. Всё зависит от того, признан виновным в ДТП или нет водитель организации.

Если водитель признан потерпевшим, то страховая компания виновной стороны выплатит учреждению страховое возмещение. Кроме того, учреждение вправе обратиться за возмещением ущерба к своей страховой компании. Это возможно при одновременном соблюдении двух условий: 1) в ДТП вред причинён только имуществу;
2) ДТП произошло с участием двух транспортных средств, ответственность на каждый из которых застрахована в обязательном порядке.

Страховое возмещение является неналоговым доходом бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). В связи с этим страховая компания должна перечислить его в соответствующий бюджет. При этом применяется статья 140 «Суммы принудительного изъятия» КОСГУ. Полный код классификации доходов зависит от уровня бюджета.

Пример 1

При перечислении страхового возмещения федерального учреждения применяется код 000 1 16 23011 01 0000 140 «Доходы от возмещения ущерба при возникновении страховых случаев по обязательному страхованию гражданской ответственности, когда выгодоприобретателями выступают получатели средств федерального бюджета».

После зачисления возмещения в доход бюджета главный распорядитель бюджетных средств может довести до казённого учреждения дополнительные лимиты бюджетных обязательств на ремонт автомобиля (письмо Минфина России от 16.05.2012 № 02-03-09/1740).

Если же водитель признан виновным, то страховое возмещение учреждение не получит. А помимо затрат на ремонт собственного автомобиля оно может понести расходы на возмещение потерпевшей стороне ущерба, не покрытого страховкой.

Возмещение ущерба отражается по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Применение кода вида расходов будет зависеть от основания возмещения.

В частности, возможно применение следующих элементов видов расходов:

  • 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению вреда, причинённого в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов, а также в результате деятельности казённых учреждений» - в случае, если было судебное разбирательство, по итогам которого вынесено судебное решение или заключено мировое соглашение;
  • 852 «Уплата прочих налогов, сборов и иных платежей» – если учреждение возмещает ущерб добровольно.

Техосмотр

Для справки

До 1 августа 2015 г. для приобретения полиса ОСАГО допускается предъявление талона государственного технического осмотра, выданного до 30 июля 2012 г. (п. 8 ст. 5 Федерального закона от 28.07.2012 № 130-ФЗ).

Для заключения договора ОСАГО у учреждения должна быть действующая диагностическая карта, содержащая сведения о соответствии автомобиля требованиям безопасности. Эту карту можно получить после прохождения технического осмотра автомобиля в любой специализированной организации.

Затраты на прохождение техосмотра отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

ГСМ

Основная и постоянная статья расходов, связанная с использованием автомобиля – это приобретение горюче-смазочных материалов (топлива, масел и специальных жидкостей). Учёт ГСМ ведётся на счёте 0 105 33 000 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Существуют следующие способы приобретения ГСМ:

  • за наличный расчёт – через подотчётных лиц;
  • за безналичный расчёт – по талонам, топливным картам.

Как правило, у бухгалтеров вызывает затруднение второй способ приобретения. Остановимся на нем подробнее.

Талоны на ГСМ могут быть:

  • денежными (выдаются на определённый лимит стоимости ГСМ);
  • литровыми (выдаются на определённый лимит объёма ГСМ).

Обычно схема приобретения ГСМ по талонам выглядит так: 1) учреждение заключает договор купли-продажи с поставщиком ГСМ;
2) представитель учреждения по доверенности получает талоны и передаёт их в кассу. Талоны являются денежными документами и учитываются на одноимённом счёте 0 201 05 000. Первичным документом для отражения в учёте талонов является приходный кассовый ордер с пометкой «Фондовый», а также накладные (акты приёмки-передачи) от поставщика;
3) водитель, получивший в кассе талоны, предъявляет их на АЗС и заправляет автомобиль. Выдача из кассы талонов оформляется «фондовым» расходным кассовым ордером. После заправки автомобиля (приобретения масел и жидкостей) водитель должен отчитаться об использованных талонах. На основании авансового отчёта водителя ГСМ принимаются к учёту.

Пример 2

Учреждение заключило договор на поставку 2000 л бензина марки АИ-92 на общую сумму 60 000 руб. По договору стоимость одного литра составила 30 руб.Доверенное лицо учреждения получило от поставщика талоны на весь бензин – всего 200 талонов номиналом 10 л. Стоимость одного талона составила 300 руб. (10 л × 30 руб.). Талоны были оприходованы в кассу. После получения талонов стоимость ГСМ была оплачена поставщику.

В отчётном месяце водителю выдано 20 талонов на общую сумму 6000 руб. (20 тал. × 300 руб.). По окончании месяца он отчитался об израсходованных талонах. На основании авансового отчёта к учёту принято 200 л бензина (20 тал. × 10 л) на общую сумму 6000 руб. (200 л × 30 руб.). Операции отражены таким образом:

Схема приобретения ГСМ по топливной карте несколько проще. После заключения договора поставщик представляет учреждению пластиковую карту с микрочипом – своеобразный ключ, используемый для автоматизации и оплаты заправки на АЗС. По итогам определённого периода (например, месяца) поставщик представляет учреждению: счёт-фактуру; акт приёмки-передачи с указанием объёма и стоимости фактически отпущенного топлива; отчёт по операциям с топливной картой.

Дальнейшее списание топлива и смазочных материалов происходит по определённым правилам. В частности, расходовать топливо нужно на основании специальных отчётов (путевых листов) по утверждённым нормам.

Чтобы рассчитать нормативный расход топлива, необходимо использовать формулы, приведённые в разделе 2 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. При расчёте также используются поправочные коэффициенты для каждого автомобиля, утверждённые приказом руководителя.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×