Как оформить расход порошка в прачечной

4231
 Пилюгина Ю.А.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В ряде специализированных учреждений (интернаты, больницы, детские сады, воинские части и др.) действуют собственные прачечные. А помимо прочего, при стирке белья уделяется внимание тщательному нормированию моющих средств, контролю и документальному оформлению их расходования. Однако о том, как организовать этот процесс, в современных нормативных документах ничего не говорится. Расскажем, каким образом можно решить данную проблему.

Рождённые в СССР

Порядок организации стирки, расчёта потребности и списания моющих средств определён в следующих нормативных документах:

  • Правилах технологического процесса обработки белья в прачечных, утверждённых Минжилкомхозом РСФСР 14.12.1972 (далее – Правила обработки белья в прачечных);
  • Инструкции по технологии применения синтетических моющих средств на фабриках-прачечных, утверждённой приказом Минжилкомхоза РСФСР от 11.06.1982 № 323 (далее – Инструкция № 323).

Разумеется, за 40 прошедших лет и технологии, и свойства моющих средств существенно усовершенствовались. Кроме того, Инструкция № 323 была предназначена для предприятий прачечного хозяйства, а в организациях общественного сектора применялась временно (до разработки технологии стирки на каждую специализированную группу белья организаций).

Однако на сегодняшний день иных нормативных правовых актов так и не принято. Поэтому считаем, что положениями приведенных документов можно руководствоваться в той степени, в которой они соответствуют применяемой технологии обработки белья.

На основании нормативов потребления синтетических моющих средств, установленных в Инструкции № 323, руководитель учреждения издаёт приказ о нормах расхода моющих средств.

От чего зависят нормы расхода

Особое значение для списания моющих средств при стирке имеют сортировка белья по виду ткани, цвету, ассортименту и степени загрязнённости согласно пп. 1.14, 1.15 Правил обработки белья в прачечных, а также определение веса изделий.

В зависимости от качественных характеристик белья и степени его загрязнённости машинист по стирке и ремонту одежды определяет норму расхода моющих средств.

Выделяются следующие степени загрязнённости белья:

  • I – слабозагрязнённое бельё (незатёртое и без пятен);
  • II – среднезагрязнённое бельё (с пятнами, затёртыми местами – середина наволочки, края полотенец и пододеяльников и т. п.). Сюда также относятся изделия из шёлковых, синтетических и смешанных тканей;
  • III – сильнозагрязнённое бельё с большим количеством пятен, сильнозатёртыми местами (заношенное бельё, мужские сорочки, кухонные полотенца и т. п.);
  • IV – особозагрязнённое бельё организаций (столовых, родильных домов, технических воинских частей и т. п.), ватные изделия.

В ходе сортировки изделий, переданных в стирку, определяется и их вес. Однако принимая во внимание, что со временем ткань изнашивается, меняются её состав и прочие характеристики, для получения более объективных данных о необходимом количестве моющих средств берётся средний вес постельных принадлежностей и белья. Он рассчитывается путём завешивания одинакового количества (5–10 экз.) нового и находящегося в эксплуатации мягкого инвентаря с учётом наименьших и наибольших размеров и состава ткани.

Учреждением может быть предусмотрено проведение один раз в год контрольного взвешивания предметов мягкого инвентаря с оформлением соответствующего акта. Его результаты будут служить документальным обоснованием для определения среднего веса постельных принадлежностей и белья из расчёта потребности в моющих средствах.

Документооборот

Последовательность документооборота при использовании моющих средств для стирки может быть следующей:

1. Заведующий складом по Требованию-накладной (ф. 0315006) выдаёт необходимое количество стирального порошка должностному лицу, ответственному за стирку мягкого инвентаря (прачке). На основании этого документа в бухгалтерском учёте отражается операция по внутреннему перемещению материальных запасов в учреждении, передаче их в эксплуатацию.

2. Прачка принимает бельё от сотрудников учреждения, производя записи в журнал приёма и выдачи белья в прачечной.

3. Согласно данным журнала приёма и выдачи белья в прачечной ежедневно формируется технологическая накладная, в соответствии с которой определяется, сколько стирального порошка следует использовать на тот или иной вес белья с учётом степени его загрязнённости.

4. Технологические накладные за месяц служат основанием для списания стирального порошка с подотчёта прачки. С целью отражения данной операции в бухгалтерском учёте составляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль