text
Учет в учреждении

Каждому сотруднику - свой вид расходов

  • 1 июля 2014
  • 1641

С принятием Указаний № 65н классификация видов расходов стала единой для всех бюджетов бюджетной системы РФ. Есть, правда, один нюанс в отношении кода 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Минфин России предоставил финансовым органам субъектов РФ и местных бюджетов право выбора – применять или нет данный элемент классификации. Соответствующее решение должно быть закреплено в региональном (муниципальном) нормативном правовом акте. Об отдельных ошибках применения видов расходов при выплатах сотрудникам читайте далее.

Штраф за билет платят не в бюджет

СИТУАЦИЯ. Сотрудник казённого учреждения вернул авиакомпании ранее купленный билет из-за отмены командировки. При возмещении стоимости билета авиакомпания удержала штраф за возврат. Учреждение возместило сотруднику удержанную сумму.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бухгалтер посчитал, что если командировка не состоялась, расходы на компенсацию сотруднику удержанного штрафа следует отражать по элементу вида расходов 852 «Уплата прочих налогов, сборов и иных платежей». Расходы на компенсацию сотруднику удержанного штрафа следует отражать по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу казённых учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

КОММЕНТАРИЙ. Согласно Указаниям № 65н подгруппа 850 классификации видов расходов включает расходы на уплату налогов, пошлин, сборов и обязательных платежей в бюджеты в соответствии с действующим законодательством, а также иных платежей и взносов, в т. ч. уплату административных штрафов, предусмотренных КоАП РФ. Штраф, предусмотренный при расторжении договора перевозки по инициативе пассажира, устанавливается не действующим законодательством, а договором, заключённым с авиакомпанией. Поэтому в данном случае применение вида расходов 852 неправомерно.

Несмотря на то что командировка не состоялась, а компенсация штрафа за сданный билет не является командировочными выплатами, расходы следует отражать по элементу 112. Объясняется это тем, что по данному виду расходов отражаются не только командировочные, но и иные компенсации сотрудникам, обусловленные их статусом.

Срок трудового договора не важен

СИТУАЦИЯ. На период проведения ремонта в новом административном здании и переезда в него учреждение заключило с гражданином срочный трудовой договор. По этому договору гражданин выполняет работу заведующего хозяйством (завхоз).

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Выплаты завхозу бухгалтер отражает по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Следует применять элемент вида расходов 111 «Фонд оплаты труда казённых учреждений и взносы по обязательному социальному страхованию».

КОММЕНТАРИЙ. Несмотря на то что учреждение заключило трудовой договор не постоянный, а лишь на определённый срок, выплаты по нему осуществляются в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому отражать их следует по элементу вида расходов 111. А вот если бы на данный вид работ был заключён гражданско-правовой договор, расходы на выплату обязательств по нему следовало отражать по элементу вида расходов 244.

Системный администратор не уполномочен

СИТУАЦИЯ. В штатном расписании муниципального казённого учреждения отсутствует вакантная ставка системного администратора. Поэтому на выполнение работ по обслуживанию компьютеров, сетевых ресурсов и информационных систем учреждение заключило с гражданином гражданско-правовой договор.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Выплаты системному администратору бухгалтер отражает по элементу вида расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда казённых учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий». Выплаты следует отражать по элементу вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» либо 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

КОММЕНТАРИЙ. В соответствии с Указаниями № 65н по элементу вида расходов 113 отражаются выплаты лицам, которые привлекаются для выполнения отдельных полномочий в силу законодательства. То есть с ними не заключаются ни трудовой, ни гражданско-правовой договоры. В рас сматриваемой ситуации выплаты системному администратору обусловлены не законом, а договором гражданско-правового характера. Поэтому отражать данные выплаты по виду расходов 113 неправомерно.

Учитывая, что договор с гражданином напрямую связан с мероприятиями по информатизации учреждения, выполнение обязательств по нему следует отражать по виду расходов 242. Однако если на это нет соответствующего решения вышестоящего финансового органа, данные затраты нужно проводить по элементу вида расходов 244.

Для справки

С 2014 г. Указания № 65н не содержат перечня конкретных видов оборудования, материалов, работ и услуг, которые следует относить к коду 242. Предоставление разъяснений по вопросам отнесения товаров, работ, услуг к ИКТ относится к компетенции Минкомсвязи России, за которым в соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 № 418 «О Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации» закреплены функции по нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.