8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Ежегодный оплачиваемый отпуск: предоставление, продолжительность и расчет

  • 21 июля 2014
  • 4169

Источник: «Финансовый справочник бюджетной организации» В разгар лета самое время разобраться со всеми тонкостями предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков от продолжительности, до порядка расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Ведь очень важно не омрачить сотрудникам отдых нарушением каких-либо их законных прав.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Основной отпуск предоставляется всем работникам, его продолжительность для большинства составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (педагогам, работникам в возрасте до 18 лет, инвалидам, гражданам пожилого возраста и т. д.), который составляет более 28 дней.

В целях увеличения количества полагающихся работнику дней ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель вправе установить ему дополнительный отпуск. Ведь продолжительность и условия предоставления такого отпуска могут быть предусмотрены не только ТК РФ и иными федеральными законами, но и коллективным договором, локальными нормативными актами организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

В тех случаях, когда дополнительный отпуск предоставляется работнику по закону, его продолжительность можно увеличить по сравнению с указанным в нормативном акте минимумом. Если же предоставление дополнительного отпуска является только инициативой сторон трудовых отношений, продолжительность такого отпуска может быть любой.

Продолжительность основного и дополнительного отпусков работников исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся как на основной, так и на дополнительный отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются.

Практические примеры по расчету:

Компенсация отпуска: в периоде отпуска по уходу за ребенком
Компенсация отпуска: допотпуск за ненормированный день
Компенсация отпуска: допотпуск за вредные условия

Ознакомиться с примерами расчета можно прямо сейчас в демо-версии системы "Госфинансы".

Продление и перенесение отпуска. Работодатель обязан продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в законе или предусмотренных локальными нормативными актами.

Ответ на вопрос, в каких ситуациях отпуск продлевается, а в каких переносится, содержится в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Так, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

В первом случае можно только перенести отпуск на другой срок, поскольку продлить неначавшийся отпуск нельзя. А вот во втором случае отпуск может быть не только продлен, но и перенесен, поскольку ст. 124 ТК РФ не ограничивает стороны в возможности переносить отпуск по их взаимному согласию.

Представляется, что если работник не обратился к работодателю с просьбой о перенесении отпуска при возникновении обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, отпуск ему нужно продлить.

При отсутствии таких обстоятельств перенести отпуск, который еще не начался, или уже начавшийся отпуск на другой срок можно также по соглашению сторон. Прямо об этом в законе не сказано, однако и запрета законодательство не содержит.

Стороны вправе регулировать трудовые отношения путем заключения, изменения и дополнения коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Главное – не допускать ограничения или снижения уровня гарантий, предоставленных работникам действующим законодательством (ст. 9 ТК РФ).

Отзыв из отпуска. При условии получения согласия работника работодатель может отозвать его из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника (независимо от причины) выйти на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Инициатива выхода работника на работу до окончания отпуска может принадлежать только работодателю. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Разделение отпуска. Разделение отпуска на части работник может запланировать заранее, еще до утверждения графика отпусков на соответствующий календарный год, а работодатель – учесть при составлении графика. Однако разделение отпуска на части стороны вправе согласовать и после утверждения графика отпусков.

При разделении отпуска хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Продолжительность других частей отпуска определяется самим работником.

Так, одна часть 28-дневного отпуска должна составлять не менее 14 дней, а остальные 14 дней могут быть разделены на части, при этом продолжительность каждой из них может составлять даже один день. Дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни по графику работника, так и на выходные.

Расчет отпускных

Согласно ст. 114 ТК РФ за работником во время отпуска сохраняется средний заработок. Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Расчет отпускных выполняется на основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ, пп. 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Со 2 апреля 2014 года вступил в силу Закон № 55-ФЗ, поэтому среднемесячное число 29,3 используется в том случае, если обязанность по выплате отпускных возникла у работодателя начиная с этой даты и позже. Поэтому если отпускные были начислены и выплачены работнику раньше 2 апреля 2014 г., производить перерасчет не нужно даже в том случае, если на эту дату работник все еще находился в отпуске.

Статьи по теме:

Усовершенствованы гарантии и компенсации госслужащим

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.