Как измерить моральный износ

808
Зачастую бухгалтеры жонглируют терминами, не задумываясь об их истинном значении. И расплата за легкомыслие не заставляет себя ждать: приходят суровые контролёры и требуют пролить ясность на то, что стоит за формулировками в учётных документах. В частности, на чём основана такая причина списания основного средства, как моральный износ.

СИТУАЦИЯ. Комиссия по поступлению и выбытию активов ФКУ «Управление хозяйством», посовещавшись, приняла решение о списании ноутбука Samsung R505-FS03 по причине морального устаревания. Соответствующую формулировку указали в Акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), не приложив при этом никаких подтверждающих документов. А бухгалтер отразил данную операцию в бюджетном учёте.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Нарушены требования п. 51 Инструкции № 157н о правилах списания основных средств, а также указана неправильная формулировка – «моральное устаревание». Объект списан неправомерно Согласно п. 51 Инструкции № 157н отражение в бухгалтерском учёте выбытия объекта основных средств осуществляется по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.). До их завершения списать актив нельзя

КОММЕНТАРИЙ. Начнём с того, что в Инструкции № 157н применяется термин «моральный износ», а не «моральное устаревание». И хотя, по сути, между этими двумя понятиями нет существенной разницы, следует использовать утверждённую законодательством РФ формулировку.

Кроме того, существует чёткая процедура списания «морально износившегося» имущества. Просто посовещаться для этого не достаточно. Работа комиссии по поступлению и выбытию активов (далее – комиссия) включает массу обязательных процедур. Прежде всего, члены комиссии должны запросить из бухгалтерии и других структурных подразделений учреждения оригиналы (и (или) копии) документов, содержащих информацию об имуществе, которое предлагается «отправить в утиль». Это может быть как техническая документация (например, техпаспорт объекта), так и первичные учётные документы (например, счёт-фактура). Далее проводится осмотр объекта и сравнение его фактического состояния с тем, которое указано в документах.

К примеру, ноутбук не может быть использован в учреждении вследствие морального износа, поскольку:

  • это не позволит оказывать услуги (выполнять работы), в соответствии с принятыми стандартами (соответствующего качества и объёма);
  • расходы по эксплуатации (содержанию) техники существенно превышают соответствующие показатели по современным аналогичным объектам и т. п.

Далее комиссия предлагает варианты действий с проблемным имуществом, из которых следует выбрать наиболее эффективный (напомним, что принцип эффективности использования бюджетных средств закреплён в ст. 34 Бюджетного кодекса РФ). То есть надо будет произвести соответствующие расчёты либо приложить экспертное заключение (в частности, о возможности (целесообразности) использования в деятельности учреждения отдельных деталей, материалов, узлов объекта и т. п.).

При моральном износе ноутбук может быть: 1) реализован;
2) разобран и в дальнейшем использован или реализован по частям;
3) безвозмездно передан иным организациям (в т. ч. через орган-учредитель).

В любом случае до завершения всех сопутствующих списанию объекта мероприятий (будь то его разборка, реализация, утилизация, безвозмездная передача) он не может выбыть из бюджетного учёта учреждения. На это прямо указывает п. 51 Инструкции № 157н.

Впрочем, само понятие «моральный износ» довольно спорно. Главная сложность состоит в том, что устаревшее таким образом имущество можно эксплуатировать. В отличие от физического износа, когда недостатки объекта, как говорится, налицо и сразу ясно, что он нуждается в замене или модернизации.

В экономической теории различают моральный износ двух видов, каждый из которых можно вычислить с помощью специальных формул.

1. Основные средства обесцениваются, т. к. аналогичные объекты производятся с меньшими затратами и становятся дешевле. Дело в том, что в результате научно-технического прогресса появляется более современное и производительное оборудование. Относительная величина морального износа первого вида может быть рассчитана по формуле:Кми = (Сперв - Свосст) × 100/Сперв
где Сперв – первоначальная стоимость средств труда (т. е. старая цена объекта, по которой он был принят к учёту); Свосст – восстановительная стоимость средств труда (т. е. новая, текущая рыночная цена объекта).

В отношении компьютерной техники моральный износ первого вида заключается в том, что, к примеру, ноутбук, который два года назад был приобретен за 30 тыс. руб., сегодня можно приобрести за 23 тыс. руб.

2. Основные средства обесцениваются, т. к. на смену им приходит более современная техника. К примеру, по сравнению с ноутбуком, который два года назад был приобретён за 30 тыс. руб., на те же средства сегодня можно приобрести более производительную технику.

Показатель морального износа второго вида рассчитывается путём сравнения производительности:Суст = (Ссовр - Пуст)/Псовр где Ссовр, Суст – восстановительная (новая, текущая рыночная) стоимость современной и устаревшей машины; Псовр, Пуст – производительность устаревшей и современной машины.

Применительно к компьютерам использовать данную формулу, конечно, затруднительно, поскольку не понятно, как определить его производительность. Например, на компьютере можно просматривать слайды или формировать несложные бланки документов, для чего не нужен мощный процессор. Представляется, что в данном случае можно оперировать установленными нормативами по оказанию определённого количества услуг (выполнения работ) за единицу времени. И исходя из этого рассчитывать экономическую эффективность техники.

Например, сотрудник должен сформировать за 1 час рабочего времени 6 заявлений на получение пособия. Соответствующие технические характеристики ноутбука можно использовать в качестве показателей производительности.

Таким образом, моральный износ ведёт к снижению ликвидной стоимости основных средств либо экономической эффективности их использования. В обоих случаях списание ноутбука не может основываться лишь на факте признания его морально устаревшим, учреждением (комиссией) должны быть предложены варианты дальнейшего использования имущества (см. выше).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль