Покупка валюты: семь раз отмерь…

706
 Юрьева Ю.В.
эксперт Международного центра финансово-экономического развития
По роду своей деятельности учреждениям иногда приходится покупать иностранную валюту. Такая операция может вызвать немало вопросов. К примеру, какие документы необходимо предъявить банку и как правильно оформить покупку? Расскажем обо всем по порядку.

Валютный счет

Иностранная валюта может потребоваться учреждению в двух случаях: 1 для оплаты контракта, заключенного с иностранным контрагентом;
2 для оплаты расходов сотрудников, командированных за границу.

Иностранная валюта покупается на внутреннем российском рынке (например, на рынке Forex) и зачисляется на валютный счет. Поэтому первое, что должно сделать учреждение, – открыть валютный счет.

Для этого понадобятся следующие документы (инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», далее – Инструкция № 28-И):

  • заявление об открытии счета (унифицированного бланка этого документа не существует, каждый банк разрабатывает его самостоятельно);
  • копии учредительных документов и свидетельства о госрегистрации учреждения, заверенные нотариально;
  • карточка с образцами подписей и оттиском печати (ее форма приведена в приложении 1 к Инструкции № 28-И);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя учреждения (например, решение об избрании или назначении);
  • документы о назначении лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Не исключено, что у кредитной организации, в которой учреждение открывает валютный счет, есть свои особые требования. Поэтому точный исчерпывающий перечень бумаг лучше уточнить в банке.

На основании представленных документов банк откроет сразу два счета: текущий (для учета валюты, имеющейся в распоряжении организации) и транзитный (для учета поступивших денег). Об этом сказано в п. 2.1 Инструкции № 28-И.

За обслуживание валютного счета учреждение уплачивает банку комиссию. Ее размер устанавливается в соглашении о расчетно-кассовом обслуживании.

Запомнить

Сообщать в налоговую инспекцию об открытии счетов, в т. ч. валютных, с мая 2014 г. не нужно (подп. «б» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Поручение на покупку

После того как учреждение открыло валютный счет, оно может начать его использовать, т. е. зачислять на него валюту или получать ее, например, от иностранного контрагента.

При этом следует иметь в виду, что покупка и продажа иностранной валюты может производиться только через банк (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Чтобы купить валюту, организация должна располагать определенной суммой в рублях на своем обычном счете. Рублевый счет, с которого происходит списание денег для покупки валюты, указывается в специальном документе – поручении (распоряжении) на покупку валюты. Его утвержденной формы не существует. Поэтому каждый банк использует самостоятельно разработанную форму. Ее можно взять в отделении или скачать с сайта банка. Например, на сайте Сбербанка форму этого документа можно найти, перейдя по вкладкам – «Корпоративным клиентам» – «Банковское обслуживание» – «Обслуживание ВЭД и валютный контроль» – «Документы» – «Поручение на покупку/продажу иностранной валюты».

Помимо реквизита рублевого счета в поручении обычно указывается:

  • наименование и сумма валюты;
  • счет, на который зачисляется валюта;
  • курс покупки (это может быть, например, внутренний курс банка, официальный курс или текущий курс на том или ином валютном рынке);
  • максимальный курс, по которому клиент разрешает банку приобрести валюту.

После того как банк получит поручение, он приобретает нужную сумму, скажем, долларов или евро на внутреннем рынке и зачисляет ее на текущий валютный счет организации.

Перед тем как дать поручение на покупку валюты, есть смысл ознакомиться с условиями банковского обслуживания и исполнения поручения. У каждого банка они свои, поэтому покупка валюты может происходить в разном порядке (в разные сроки, на разных рынках и т. п.).

Перед покупкой валюты организация должна четко понимать, какая сумма валюты и для чего ей требуется. Отзыв поручения на покупку валюты может повлечь серьезные финансовые потери. Если банк уже успел купить валюту, он будет вынужден ее продать. При этом курс продажи, вполне возможно, окажется ниже курса покупки.

Разница, которая может составлять сотни тысяч рублей, будет списана со счета организации, и «переложить» ее на банк едва ли получится (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11.10.2013 по делу № А40-36080/2012).

Запомнить

При покупке валюты банк удерживает комиссионное вознаграждение. В налоговом учете комиссию можно отразить в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Курсовые разницы

Обычно банк покупает валюту по текущему курсу на валютном рынке. Но торги на рынке идут постоянно, а официальный курс валюты на следующий день устанавливается утром предыдущего дня. Это значит, что курс, по которому банк купит валюту для учреждения, почти наверняка будет отличаться от официального. Возникшая разница должна быть отнесена на финансовый результат текущего финансового года (п. 154 Инструкции № 157н).

В налоговом учете такая разница отражается в составе внереализационных доходов (п. 2 ст. 250 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ)) или внереализационных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Запомнить

Приобрести наличную иностранную валюту через обменный пункт может только физическое лицо.

Учет валюты

Денежные средства в иностранной валюте учитываются на счете 201 07 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте».

В силу п. 154 Инструкции № 157н учет движения средств в валюте одновременно ведется как в самой валюте, так и в рублях по официальному курсу на дату совершения операций. Остаток валютных средств на отчетную дату отражается в учете в рублях по официальному курсу на эту же дату.

Переоценка валюты осуществляется и на дату совершения операций в иностранной валюте, и на отчетную дату.

За незаконные операции предусмотрена ответственность

Осуществление госучреждением незаконных валютных операций является основанием для привлечения организации и виновных должностных лиц к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ. Рассмотрение дел о нарушениях валютного законодательства, допущенных госучреждениями, относится, в частности, к компетенции Росфиннадзора (ст. 23.60 КоАП РФ; п. 1 Положения о Федеральной службе финансово-бюджетного надзора, утв. постановлением Правительства РФ от 04.02.2014 № 77).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль