Как зафиксировать порчу и устаревание ценностей

519
 Никишина Н.В.
Бухгалтер ГОУ СОШ № 213
Если в ходе проведения инвентаризации выяснилось, что имущество хоть и имеется в наличии, но не пригодно к использованию по причине утраты своих потребительских свойств, очевидно, что такая информация должна быть документально оформлена и отражена в бухгалтерском учете. Как это сделать, читайте далее.

Порча имущества

Ни инвентаризационные описи, в частности Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), ни Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) не содержат строк или граф, где можно отразить данные по испорченным материальным ценностям.

Учитывая положения пп. 3.6, 3.21, 3.26 Методических указаний № 49, на непригодные к дальнейшему использованию материальные ценности могут быть составлены отдельные инвентаризационные описи, дополненные необходимыми графами и строками.

Эти формы следует разработать в процессе формирования учетной политики (п. 6 Инструкции № 157н).

Сведения о порче материальных ценностей должны быть отражены и в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Дальнейшие действия могут быть такими же, как и при выявлении недостачи. Если в отношении запасов установлены нормы естественной убыли, рассчитывается сумма, которую можно учесть в пределах нормы. Она списывается в дебет счетов учета затрат (расходов). Оставшаяся сумма относится на виновное лицо (если оно установлено) либо списывается на финансовый результат.

Пример

При инвентаризации на складе бюджетного учреждения выявлена порча строительных материалов (краски) в связи с истечением срока годности. Материалы были приобретены в рамках приносящей доход деятельности. Этот факт отражен в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835). В установленном порядке принято решение о списание материалов с учета.

В бухгалтерском учете списание с учета строительных материалов, не пригодных к дальнейшему использованию, отражается записью:Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 34 440.

Моральный и физический износ

Также в ходе инвентаризации могут быть выявлены нефинансовые активы (основные средства, производственный и хозяйственный инвентарь), не пригодные к дальнейшему использованию из-за морального или физического износа.

В отличие от физического износа, когда недостатки объекта налицо и сразу ясно, что он нуждается в замене или модернизации, определить моральный износ достаточно сложно. Ведь устаревшее морально имущество по-прежнему можно эксплуатировать.

Различают моральный износ двух видов. Моральный износ первого вида выражается в уменьшении стоимости объекта из-за удешевления воспроизводства его аналогов. К примеру, ноутбук, который два года назад стоил 30 000 руб., сегодня можно приобрести за 23 000 руб. Очевидно, что такие обстоятельства не могут служить основанием для списания объекта.

Суть морального износа второго вида заключается в появлении более производительной техники. Данный показатель рассчитывается по формуле:

МИ2 = (Пн - Пс) / Пн, где
МИ2 – величина морального износа второго вида;
Пн – производительность современного основного средства;
Пс – производительность устаревшего основного средства, числящегося в учреждении.

Если определить производительность объекта основных средствне представляется возможным, целесообразно вычислить эконо-мический эффект от применения старой и современной техники.

В данном случае можно оперировать установленными нормативами по оказанию определенного количества услуг (выполнения работ) за единицу времени.

В качестве аргументов в пользу того, что объект не может быть использован в учреждении вследствие морального износа, можно указать:

  • невозможность оказывать услуги (выполнять работы) в соответствии с принятыми стандартами (соответствующего качества и объема);
  • существенное превышение расходов по эксплуатации (содержанию) техники над соответствующими показателями по современным аналогичным объектам и т. п.

Основанием для принятия решения о списании изношенного имущества служит заключение о техническом состоянии объектов, а также о нецелесообразности их дальнейшего использования, невозможности или неэффективности их восстановления.

Техническое состояние объекта (целесообразность его эксплуатации) определяется профильной комиссией учреждения на основании заключений следующих специалистов (специализированных организаций):

  • компетентных должностных лиц учреждения. При этом экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за рассматриваемые материальные ценности;
  • специалистов необходимой квалификации, привлеченных, например, из других учреждений, подведомственных учредителю;
  • специализированных организаций (экспертов).

Заключение о списании прикладывается к актам на списание основных средств в качестве обоснования целесообразности данной операции.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×