Сдал дело, гуляй смело

345
 Юрьева Ю.В.
эксперт Международного центра финансово-экономического развития
При смене материально ответственного лица неизбежно возникает вопрос о передаче вверенных ему ценностей. Чтобы пройти эту процедуру без потерь, необходимо выполнить ряд требований. О них и пойдет речь далее.

Инвентаризация обязательна

Согласно п. 20 Инструкции № 157н учреждения проводят инвентаризацию в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Минфина России. В настоящее время продолжают действовать Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания № 49).

В пункте 1.5 Методических указаний № 49 перечислены обстоятельства, при которых проведение инвентаризаций обязательно.

Среди прочих в нем названа смена материально ответственных лиц. Разумеется, инвентаризация проводится только в отношении имущества, закрепленного за конкретным материально ответственным лицом.

Перед началом инвентаризации издается приказ о ее проведении по форме № ИНВ-22. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Образец заполнения формы приведен на с. 36.

Форма приказа о проведении инвентаризации содержится также в приложении 1 к Методическим указаниям № 49. Она почти не отличается от формы № ИНВ-22. Ее использование тоже допустимо.

Порядок действий инвентаризационной комиссии зависит от того, какое именно имущество подлежит инвентаризации: для основных средств предусмотрен один порядок (пп. 3.1–3.7 Методических указаний № 49), для товарно-материальных ценностей – второй (пп. 3.15–3.26), для денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности – третий (пп. 3.39–3.43).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний № 49). Это означает, что в комиссию необходимо включать только тех работников, которые смогут участвовать в инвентаризации.

Какие бы объекты ни подлежали инвентаризации, комиссия проверяет фактическое наличие имущества (путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера). Проверка производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний № 49).

Полученные данные заносятся в инвентаризационные описи, составляемые как минимум в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний № 49). Формы описей, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями при инвентаризации различных объектов (нефинансовых активов, наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и денежных документов), приведены в приложении 4 к Приказу № 173н.

Передача ценностей

Помимо документов по инвентаризации необходимо оформить еще и передачу ценностей новому материально ответственному лицу. Как правило, новый работник приходит на место уволившегося, т. е. они между собой не пересекаются. В связи с этим ценности временно передаются другому сотруднику, например, заместителю материально ответственного лица или главному бухгалтеру.

В любом случае оформляется акт приема-передачи ценностей. В нем указываются наименование передаваемых ценностей, их количество, цена. Акт составляется в произвольной форме. За основу можно взять документ, предусмотренный для организаций общественного питания (форма № ОП-18, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132). Данные в него переносятся из описей, составленных в ходе инвентаризации. Акт визирует руководитель подразделения (при наличии) и главный бухгалтер. После этого его утверждает руководитель организации.

Если выявлена недостача

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, материально ответственное лицо должно возместить организации причиненный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И даже факт увольнения не освобождает работника от этой обязанности. Право предъявлять иски к бывшим работникам закреплено в ч. 2 ст. 381 ТК РФ. Такую возможность подтверждают и судьи (абз. 2 п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, далее – Постановление № 52).

На подачу иска работодателю отведен один год со дня обнаружения ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Таким днем считается дата подписания соответствующего акта (п. 24 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 23.09.1977 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»).

Работник уволился, а недостача осталась

Случается так, что при увольнении материально ответственного лица инвентаризация проводится, как говорится, спустя рукава или не проводится вовсе. В такой ситуации нельзя исключить вероятность выявления недостачи в более поздние сроки. Тогда работодатели предпринимают попытки взыскать недостачи с уже уволившихся сотрудников.

Суды в таких спорах поддерживают работников (см., например, апелляционное определение Владимирского областного суда от 15.03.2012 по делу № 33-587/2012, определение Рязанского областного суда от 14.12.2011 № 33-2437).

Во-первых, последствия нарушения порядка проведения инвентаризации (в частности, отсутствие при ее проведении материально ответственного лица) возлагаются на работодателя. А во-вторых, за недостачи, выявленные в отсутствие работника, он отвечать не должен. Более того, если сотрудник уже не работает в организации, то установить причинную связь между его поведением и наступившим ущербом, по мнению судей, попросту невозможно.

Другое дело, если увольняющийся работник не смог присутствовать при инвентаризации по уважительным причинам, например из-за болезни. Допустим, материально ответственный работник, как положено, предупредил работодателя о своем увольнении за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), но на следующий день ушел на трехнедельный больничный.

В такой ситуации работодатель должен уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении. Провести инвентаризацию в присутствии работника он, очевидно, не сможет. У работодателя не остается другого выхода, кроме как сделать это в отсутствие работника. И если будет выявлена недостача, то, по нашему мнению, ее вполне можно взыскать с уже уволенного работника (ч. 2 ст. 381 ТК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления № 52).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль