text
Учет в учреждении

Изменения в первичных документах и регистрах учета

  • 11 ноября 2014
  • 3799

Источник: Экспертно-консультационная система "Госфинансы" Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в Инструкцию по применению бюджетного учета № 157н. Изменения будут применяться при формировании учетной политики 2014 года, а также при закрытии очередного финансового года. Рассмотрим как внесенные изменения отразились на формировании первичных документов и регистров учета.

Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

Изменения 2014 года приводят в соответствие положения Инструкции № 157н и Закона № 402-ФЗ и включают:

  • к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление;
  • лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг (соглашение о передаче полномочий) по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных документов о совершившемся фактам хозяйственной жизни;
  • обязанность лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни - обеспечить достоверность содержащейся в документах информации.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни обеспечивает достоверность данных, отраженных в первичном документе.

Также положениями Закона № 402-ФЗ установлено, что не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, при этом, лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Таким образом, при формировании графика документооборота или иного внутреннего локального акта учреждения необходимо в обязательном порядке "закрепить" лиц, ответственных за формирование (оформление) первичного документа, т.е. лиц несущих ответственность за отражение в первичном документе реально произошедшего факта хозяйственной жизни.

Субъекту учета в соответствии с положениями приказа Минфина России от 29.08.2014 № 89н дано право использовать регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы. При этом, указанные выше регистры устанавливаются субъектом учета в рамках формирования свой учетной политики и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование субъекта учета, составившего регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 10 Закона № 402-ФЗ не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах учета.

При этом:

  • под "пропуском в регистрации факта хозяйственной жизни" понимается не отражение в регистре полученного документа;
  • под "изъятием факта хозяйственной жизни" понимается не отражение обязательства в регистре учета или отчетности, например исключение из регистра или отчетности кредиторской задолженности.

Подробные разъяснения экспертов о порядке применения внесенных изменений по разделам Инструкции опубликованы в системе "Госфинансы". Вы прямо сейчас можете получить доступ к демо-версии ЭС "Госфинансы" и ознакомиться с изменениями в Инструкцию 157н.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.