Уход за ребенком и работа совместимы

457
 Комарова В.В.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Законодательство предоставляет женщине, родившей ребенка, возможность на длительное время оставить рабочее место и посвятить все свое время заботам о малыше. В этот период ей выплачивается соответствующее пособие. Однако могут возникнуть обстоятельства, при которых работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо выйти на работу в офис. Как в этом случае оплачивается ее труд, читайте далее.

Работать или нет – решение за работником

Согласно ст. 107 ТК РФ любой отпуск является временем отдыха, т. е. временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Поэтому по общему правилу работать и одновременно находиться в отпуске нельзя (информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Однако в виде исключения законодатель установил, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком его мать может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Такая возможность предусмотрена также в отношении отца ребенка, его бабушки, деда, других родственников или опекуна, фактически осуществляющих уход за ребенком, которым был предоставлен отпуск на эти цели.

Решение о работе в период отпуска по уходу за ребенком зависит только от желания самого работника. По мнению Роструда, работодатель не вправе отказать работнику, обратившемуся к нему с заявлением о выходе на работу в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1 «О применении трудового законодательства»).

Итак, работник, решивший возобновить работу в офисе в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, прежде всего, должен известить работодателя о своем желании, подав заявление в произвольной форме.

Какое рабочее время считать неполным

Трудовой кодекс РФ не содержит определения неполного рабочего времени. В части 1 ст. 93 ТК РФ сказано лишь, что оно представляет собой неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю.

Роструд в письмах от 24.06.2009 № 1819-6-1, от 08.06.2007 № 1619-6 со ссылкой на Конвенцию МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» разъяснил, что неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время является элементом режима рабочего времени и времени отдыха (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Очевидно, что режим рабочего времени работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, будет отличаться от общих правил, установленных у работодателя. Поэтому сторонам трудовых отношений нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым и будет установлено неполное рабочее время для работника.

На основании такого соглашения работодатель издает приказ в произвольной форме. С ним работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник хочет работать на условиях неполного рабочего времени с самого начала отпуска по уходу за ребенком, целесообразно оформить два отдельных приказа – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о выходе работника на работу на условиях неполного рабочего времени.

Оговаривая конкретную продолжительность рабочего времени, сторонам следует иметь в виду, что рабочее время должно также включать перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающей матери до достижения им (ими) полутора лет, отцу, воспитывающему таких детей без матери, а также опекуну таких детей (ст. 258, 264 ТК РФ). При этом работнику не нужно обращаться с заявлением об использовании таких перерывов, они предоставляются в силу закона.

Издания работодателем приказа о предоставлении таких перерывов не требуется. Однако для удобства подсчета в целях оплаты общего количества перерывов для кормления, предоставляемых работнику, на практике такой приказ все же оформляют в произвольной форме.

Дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) предоставляются не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 мин каждый. При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

Перерывы для кормления можно присоединить к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенести как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Для этого работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Выбор работника обязателен для работодателя (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Пример 1

Работница трудится в организации, расположенной в районе Крайнего Севера (для такой категории работников ст. 320 ТК РФ установлена 36-часовая рабочая неделя). Находясь в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим возраста полутора лет, она подала работодателю заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня с пятидневной рабочей неделей.

Чтобы сохранить право на пособие по уходу за ребенком, ежедневная продолжительность ее рабочего дня должна быть меньше 7,2 ч (36 ч / 5 дн.). Стороны договорились, что рабочий день будет составлять 7 ч. Фактически же работать она будет 6 ч, поскольку ежедневно она должна использовать два перерыва для кормления по полчаса каждый.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в т. ч. работающим в период отпуска по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Так, в табеле учета рабочего времени целесообразно отражать не только факт нахождения работника в отпуске и количество часов, отработанных им, но и общую продолжительность перерывов для кормления за день.

Оплата труда

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Остановимся подробнее на порядке исчисления заработной платы работника при повременной системе оплаты труда, когда ему установлен оклад.

Статьей 129 ТК РФ определено, что оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, прямо указанные в ТК РФ, других федеральных законах и иных нормативных правовых актах, являются рабочим временем.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Это следует из п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Таким образом, оклад – это размер оплаты труда за отработку месячной нормы рабочего времени. Поскольку работник с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывает, ему за месяц должна выплачиваться только часть от оклада. Ее размер рассчитывается исходя из того количества часов, которые работник фактически отработал в текущем месяце. Значит, для расчета размера оплаты труда работника с неполным рабочим временем необходимо определить стоимость каждого рабочего часа.

Единого для всех работодателей алгоритма расчета часовой ставки из оклада не установлено. Если нормативными правовыми актами, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определен порядок расчета часовой ставки, его можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Пример 2

Работнице муниципального автономного учреждения установлен оклад 15 000 руб. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она трудится на условиях неполного рабочего дня (его продолжительность составляет 7 ч) по пятидневной рабочей неделе. Локальным актом учреждения установлено, что часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю.

Определим размер заработной платы работницы, отработавшей по указанному режиму рабочего времени сентябрь 2014 г. Количество фактически отработанных часов в месяце – 132 ч ((7 ч × 22 дн.) - 22 ч) Заработная плата работницы в сентябре 2014 г. составила 11 250 руб. (15 000 руб. / 176 ч × 132 ч).

22 часа общей продолжительности перерывов для кормления в этом месяце оплачиваются в размере среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Если работница трудится в районе Крайнего Севера, то при расчете заработной платы нужно исходить из нормы рабочего времени именно для той категории работников, к которой относится сотрудница, а не из общеустановленной нормы рабочего времени 40 ч в неделю. Так, зарплата работницы составит 12 500 руб. (15 000 руб. / 158,4 ч × 132 ч).

Ежегодный отпуск, отпускные

Работа в режиме неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, а также на порядок исчисления его отпускного стажа и суммы отпускных (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Исходя из положений этих норм, период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия и работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно законодательством не предусмотрено (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Это означает, что работник, желающий воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск и получить отпускные, должен сначала прервать отпуск по уходу за ребенком. Впоследствии, уже после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, работник может снова выйти в отпуск по уходу за ребенком, за время которого будет начисляться пособие.

Если отпуск по уходу за ребенком не прервать перед использованием ежегодного отпуска, сумму пособия, выплаченную работнику за время нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске, ФСС РФ к зачету не примет (письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени, производится в соответствии с порядком, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением № 922. Он предусматривает, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в случаях освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (подп. «е» п. 5 Положения № 922).

Однако если работник в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени, указанное время должно быть учтено при исчислении размера отпускных (п. 12 Положения № 922). При этом суммы пособия по уходу за ребенком, начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, в расчет среднего заработка не включаются.

В остальном следует руководствоваться порядком расчета среднего заработка для работника, работающего на условиях неполного рабочего времени.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×