text
Учет в учреждении

Новогодние хлопоты: одеваем Деда Мороза

  • 4 декабря 2014
  • 463

Иметь штатного Деда Мороза казённым учреждениям не полагается, а вот костюм и атрибуты сказочного героя состоят на балансе во многих организациях (специализирующихся на социальных услугах). И хоть в наше время купить можно всё, зачастую шубу, шапку и мешок для подарков шьют своими силами (с целью экономии). Задача бухгалтера – проследить, чтобы все процессы – покупка ткани, изготовление изделия – были своевременно и правильно отражены в бюджетном учёте.

Учёт ткани и фурнитуры

Независимо от того, на кого шьётся одежда – Деда Мороза или сотрудников организации, – применяются общие правила учёта расходов.

Так, приобретённая ткань и швейная фурнитура (согласно п. 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н) учитываются в составе материальных запасов на счёте 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Основанием для оприходования данных активов и отражения в регистрах бюджетного учёта являются первичные учётные документы, оформляемые поставщиками, например накладные (п. 22 Инструкции № 162н).

Если учреждение организует пошив костюма своими силами, необходимо определить фактическую стоимость изделия. Для этого подсчитывают все затраты, связанные с его производством (пп. 23, 104 Инструкции № 157н).

Учёт и формирование таких затрат осуществляются в порядке, предусмотренном учётной политикой учреждения, на счёте 106 04 «Вложения в материальные запасы» (пп. 104, 127, 133 Инструкции № 157н).

Из содержания абз. 2 п. 32 Инструкции № 162н следует, что при формировании фактической стоимости изготавливаемых казёнными учреждениями материальных запасов, не предназначенных для продажи, могут учитываться в т. ч. расходы: по оплате труда; по уплате страховых взносов; в виде сумм начисленной амортизации по соответствующему оборудованию.

Для справки

Согласно п. 24 Инструкции № 162н и Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве, утверждённым постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, фактическое движение ткани и швейной фурнитуры между ответственными лицами учреждения может оформляться Требованиями-накладными (ф. 0315006).

Включение в фактическую стоимость материальных запасов подобных затрат (расходов) возможно на основании специальных расчётов и только в том случае, если в конкретной ситуации согласно профессиональному суждению должностных лиц учреждения есть возможность определения сумм таких затрат (расходов) в соответствии с экономически обоснованной методикой.

В частности, оправданным будет решение, согласно которому фактическая стоимость изделия будет формироваться только исходя из стоимости приобретённой ткани и швейной фурнитуры. Иные расходы, так или иначе связанные с изготовлением новогоднего костюма, могут быть сразу же списаны в дебет счёта 1 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта».

Списание и обоснование

Списание ткани и швейной фурнитуры, используемых при изготовлении предметов одежды силами казённого учреждения, может оформляться Актами о списании материальных запасов (ф. 0504230). На это указывают нормы п. 25 Инструкции № 162н и Приказа № 173н.

Обоснованность (эффективность) финансово-экономических решений, принимаемых при изготовлении объектов нефинансовых активов, можно подтвердить заключением (актом) профильной комиссии учреждения. В нём приводится краткое описание необходимости осуществления определённых операций, обосновываются объёмы израсходованных материалов (исходя из видов выполняемых работ, количества изготовленных объектов и норм расхода материалов).

Учёт изделия

Предметы одежды (в т. ч. сказочной) подлежат учёту на счёте 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» (пп. 99, 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н). Для принятия изделия к учёту также необходимы первичные учётные документы, форма которых утверждается в составе учётной политики учреждения. Например, могут оформляться Акты приёмки материальных запасов, изготовленных в учреждении.

Напомним, что данные акты должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 7 Инструкции № 157н.

Для оформления фактов хозяйственной жизни казённое учреждение может применять следующие корреспонденции:

Напоследок отметим, что год Синей (а в некоторых вариациях – СинеЗелёной) Козы (коим является 2015 г.) предсказатели судеб советуют встречать в одежде из натурального сырья (цвет особого значения не имеет).

Наряд желательно дополнить украшениями из натуральных изумрудов и аква маринов – тогда весь год обещает быть денежным и материально стабильным. Рекомендуется также обменяться с коллегами, друзьями и близкими подарками из натурального дерева, причём желательно, чтобы они были экстравагантными, с изюминкой. Счастливого Нового года и приятных сюрпризов от Деда Мороза!

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.