Электронная система: роскошь или необходимость?

259
Чтобы решить сложный профессиональный вопрос, бухгалтеры используют несколько способов: обращаются к коллегам, ищут аналогичные ситуации в средствах массовой информации, отправляют запрос экспертам, в т. ч. специалистам различных ведомств. Однако, если писать официальное письмо, ответ можно прождать месяц (а то и более). Оперативно вопросы решаются в рамках онлайн-консультирования посредством специализированных электронных систем.

Как это работает

Современные специализированные электронные системы создаются на базе облачных технологий – виртуальных сервисов, доступных через Интернет. В двух словах это значит, что для «погружения» в систему не нужно устанавливать дополнительных программ на свой компьютер.

Для наглядности возьмем электронную систему «Госфинансы», успешно действующую на рынке уже несколько лет.

Бухгалтер, получивший в нее доступ, имеет возможность:

  • оперативно задать вопрос эксперту (и относительно быстро получить ответ);
  • просмотреть последние изменения нормативно-правовых документов;
  • изучить информацию по определенной проблеме (разъяснения практиков, аналитика и пр.).

При этом система ежедневно обновляется (пополняется новыми материалами, актуализируется), исключая непосредственный контакт с компьютером пользователя. Войти в систему «Госфинансы» можно в любое время и с любого устройства (компьютер, планшет, мобильный телефон). Главное – наличие подключения к Интернету.

Безусловно, такие технологии очень удобны и на порядок повышают профессионализм (всегда под рукой актуальная информация), а также оперативность специалистов финансовых служб (не знаешь, как справиться с ситуацией, – обратись к эксперту).

Запомнить

Современные электронные системы предоставляют пользователям большие возможности. Имея под рукой Интернет, в любое время можно получить доступ к базе готовых решений рабочих вопросов или в online-режиме проконсультироваться с экспертом.

На чем остановиться

Стоит заметить, аналогичных описанной поисковых электронных систем сегодня существует немало. А развитие информационных технологий предоставляют поистине безграничные возможности для пользователей. Единственный вопрос, который потребитель должен решить, – какую систему выбрать.

Рекомендации здесь могут быть следующие:

1 лучше выбирать узкоспециализированный продукт (чтобы не расплываться в море ненужных сведений), к примеру электронную систему для бухгалтеров госучреждений;

2 в экспертный состав онлайн-продукта должны входить профессионалы с практическим опытом работы. Так, экспертами системы «Госфинансы» являются в т. ч. специалисты Минфина и Казначейства России, действующие бухгалтеры госучреждений с большим стажем;

3 система должна быть простой в использовании, иметь четкую логичную структуру;

4 все разъяснения экспертов должны базироваться на нормах действующего законодательства, ссылки на которые можно легко проверить;

5 информационное наполнение (контент) должно охватывать все аспекты деятельности специалиста, которому предназначена система.

Пример

На данный момент система «Госфинансы» содержит более 13 000 экспертных разъяснений, предназначенных для бюджетного, казенного и автономного учреждения. Из рубрикатора системы видно, что в ней содержатся материалы по всем направлениям деятельности бухгалтера: учету, отчетности, бюджетной классификации, приносящей доход деятельности, налогообложению, оплате труда, планированию и финансовому контролю. По каждой теме рассматриваются не только общие, но и узкие вопросы, все материалы содержат ссылки на нормативно-правовые документы.

Кроме того, в системе есть подборка всех необходимых для работы нормативных правовых документов, в т. ч. выделены региональные базы.

Пользоваться системой легко и удобно, нужную информацию можно найти через рубрикатор на главной странице или строку поиска. В считанные секунды система выдаст все материалы по запросу пользователя, которые можно отсортировать по совпадению или дате обновления. Нужную информацию можно сохранить, отложить или перенести в «Избранное».

Уникальная возможность системы – фильтр по типу учреждения, типу материала, по отрасли, благодаря которому можно быстро найти материал, нужный конкретному бухгалтеру.

Конечно, все электронные системы предоставляют свои услуги за плату. Но, согласитесь, знания – это то, на чем никогда не стоит экономить. А бухгалтер, обладающий достаточной профессиональной компетенцией, и себя от лишних треволнений убережет, и учреждение от санкций контролирующих структур избавит. Так что назвать такие инновационные источники информации, как электронные системы, излишней роскошью, которой можно пожертвовать в условиях экономической нестабильности, очень недальновидно.

Ситуация рано или поздно стабилизируется, но плоды от одного неверно сделанного шага в бухгалтерском (бюджетном) учете можно пожинать не один год.

Кстати, впереди у финансистов – отчетность, которая должна быть составлена с учетом новых правил (изменений в Инструкцию № 157н). Знаете ли вы, что это за правила? Если нет, загляните в систему «Госфинансы».

Запомнить

Если пользователь не найдет в системе «Госфинансы» информацию по нужному вопросу, специалисты подготовят ответ через сервис «Задать вопрос эксперту». Здесь можно прокомментировать вопрос, уточнить и оценить ответ, пообщаться с экспертом в онлайн-режиме.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль