Постоянные разъезды – это не командировка

436
 Комарова В.В.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Для работников, которые большую часть своего рабочего времени проводят в служебных поездках, в Трудовом кодексе РФ предусмотрены определенные гарантии. В то же время понятие разъездного характера работы в нем не раскрывается. Выясним, что на практике понимается под этим термином, и как осуществляется оплата таких работ.

Какую работу считать разъездной

Определение этого термина можно найти в некоторых ведомственных актах. Так, согласно п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87, надбавка за разъездной характер работ устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

В пункте 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе МЧС России, утвержденной приказом министерства от 10.01.2008 № 3, под разъездным характером понимается осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

На практике к работе с разъездным характером относят, например, работу курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя. То есть такую работу, которая характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места.

Вместе с тем, поскольку в трудовом законодательстве понятие «разъездной характер работы» отсутствует, решение вопроса об отнесении той или иной работы к работе разъездного характера принимается организацией самостоятельно. На это обращает внимание Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

Согласно ч. 3 ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Отсутствие в трудовом договоре указания на разъездной характер работы само по себе не свидетельствует о том, что ее нет. При определении наличия или отсутствия факта выполнения работы, имеющей разъездной характер, суды, в первую очередь, исходят не из формальных признаков (закрепления такого условия в трудовом договоре, локальном нормативном акте и т. д.), а из существа работы (см., например, определение Московского областного суда от 25.10.2011 по делу № 33-24126).

При фактическом наличии разъездного характера работ отсутствие указания на это в трудовом договоре является нарушением ч. 2 ст. 57 ТК РФ и может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплата труда

Как следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, время поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Совершая служебные поездки, такие работники выполняют свою трудовую функцию.

Время служебных поездок работников с разъездным характером работы не делится на дни выезда, приезда, время в пути и другое. Все время нахождения работника в такой поездке считается обычным рабочим временем, в табеле учета рабочего времени в дни служебных поездок проставляются явки. Работнику начисляется не средний заработок, а заработная плата со всеми доплатами.

Если время нахождения в поездке работника с разъездным характером работы приходится на выходной или праздничный день, такая работа должна оплачиваться работодателем в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени:

  • для сверхурочной работы;
  • если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня.

Для работников с разъездным характером работы исключений из этого правила не предусмотрено. Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Таким образом, время нахождения работника с разъездным характером работы в служебной поездке в те дни, которые являются для работника рабочими, но за пределами установленной ему продолжительности рабочего дня, должно оплачиваться так:

  • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, правила оплаты работы за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени, предусмотренные ст. 152 ТК РФ, не действуют.

Переработка при режиме ненормированного рабочего дня не является сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии, в т. ч. ограничение часов переработки, повышенная оплата сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывал и Роструд (письмо от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Привлечение работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер.

Возмещение расходов

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ). Суммы возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).

К суточным, которые выплачиваются сотрудникам при разъездном характере работы, не применяются ограничения, установленные для налогообложения таких выплат при командировках. Даже если указанные суммы будут превышать 700 руб. (ограничение для командировок по территории Российской Федерации) или 2500 руб. (ограничение для загранкомандировок), НДФЛ исчислять не требуется (письмо Минфина России от 05.07.2013 № 03-04-06/25956).

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×