text
Учет в учреждении

Инвентарному номеру здесь не место

  • 13 января 2015
  • 1473
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"

По общему правилу каждому объекту имущества присваивается уникальный инвентарный номер, который должен быть нанесен непосредственно на объект любым удобным способом. Главное, чтобы маркировка сохранялась длительное время. Однако из правил всегда есть исключения. Как поступить, если вы столкнулись с таким случаем, читайте в статье.

Итак, п. 46 Инструкции № 157н гласит: каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Причем не имеет значения, находится актив в эксплуатации, запасе или на консервации.

Следует учесть!

Порядок формирования инвентарных номеров нормативными документами не регламентируется. Учреждение устанавливает его самостоятельно в учетной политике. В номер могут включаться: номер бухгалтерского счета, на котором учитывается объект; код обособленного подразделения; порядковый номер объекта.

Этот номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

У многих учреждений на балансе числятся такие объекты, как многолетние насаждения, дорожные покрытия, световые опоры, медицинское оборудование, а с 2015 г. земельные участки, используемые на праве постоянного (бессрочного) пользования.

Очевидно, что проставить на них инвентарные номера не представляется возможным. Иногда прямой запрет содержится в нормах законодательства, особенно это касается различных медицинских приборов. Что делать в такой ситуации?

Ответ содержится в последнем абзаце п. 46 Инструкции № 157н: при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах без нанесения на объект основного средства. То есть записи в инвентарной карточке учета основных средств будет достаточно.

К слову, в Инструкции № 157н прямо сказано, что такой порядок следует применять в отношении нематериальных активов и непроизведенных активов, к которым причислены и земельные участки (пп. 59, 81).

Однако конкретный перечень объектов, на которые невозможно нанести инвентарные номера, ни в Инструкции № 157н, ни в инструкциях по бухгалтерскому учету для отдельных типов учреждений не приведен. Значит, учреждение должно утвердить его в рамках своей учетной политики, исходя из особенностей деятельности.

Чтобы исключить вероятность разногласий с органами финансового контроля, невозможность нанесения (обозначения) инвентарного номера на объекте должна быть обоснована учреждением и закреплена соответствующим локальным актом.

Таким образом, если в ходе инвентаризации вдруг обнаружится, что по данным учета существует объект с инвентарным номером, но никакой маркировки на нем нет, это еще не свидетельствует о нарушении норм законодательства. Но только при условии, что данный порядок прямо предусмотрен в организационно-распорядительном документе учреждения.

Важный нюанс

Имущество, полученное учреждением в пользование, учитывается на забалансовом счете 01 под инвентарными (учетными) номерами, присвоенными объектам балансодержателями (собственниками). Свои номера таким объектам присваивать не нужно (п. 334 Инструкции № 157н).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.