Сколько заплатить за переезд

302
В целях производственной необходимости, руководство учреждения может предложить сотруднику переехать на работу в другую местность. При этом работодатель обязан взять на себя расходы, связанные со сменой места жительства как самого работника, так и членов его семьи.

Нормативное регулирование

Порядок компенсации затрат при переезде сотрудников закреплён в ст. 169 Трудового кодекса РФ. Так, по предварительной договоренности работодатель обязан возместить:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

В казённых учреждениях и госорганах (органах местного самоуправления) размеры соответствующего возмещения устанавливаются:

  • на региональном и местном уровнях – нормативно-правовыми актами субъектов РФ или муниципальных образований;
  • на федеральном уровне – Правительством РФ. В частности, «федералы» руководствуются постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений» (далее – Постановление № 187).

Считаем сумму возмещения

На конкретных примерах рассмотрим, как рассчитать сумму возмещения, выплачиваемую при переезде сотрудников федеральных учреждений.

Пример 1

Н.Н. Смирнов проживает и работает в г. Санкт-Петербурге. По решению руководителя учреждения его переводят в головной отдел организации, расположенный в г. Москве. Смирнов переезжает в этот город вместе с женой.

Согласно Постановлению № 187 учреждение обязано выплатить:

  • возмещение фактических расходов на проезд сотрудника и членов его семьи;
  • возмещение фактических расходов на провоз имущества (до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого члена семьи);
  • средства на обустройство на новом месте жительства (в размере месячного оклада – на сотрудника, 1/4 оклада – на каждого члена семьи);
  • суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути.

Сотрудник представил заявление о возмещении расходов на переезд, приложив к нему следующие документы:

  • билеты на проезд в вагоне класса «мягкий» – стоимость 20 000 руб.;
  • транспортную железнодорожную накладную на перевоз имущества (500 кг) – стоимость 12 000 руб.

Максимальная сумма возмещения расходов на проезд составляет стоимость проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда. Сотрудник же ехал в «мягком» вагоне, проезд в котором дороже, чем в купейном. Поэтому дополнительно Смирнов представил справку от перевозчика, согласно которой стоимость проезда одного человека в купейном вагоне по маршруту Санкт-Петербург–Москва составляет 3000 руб. Оклад Смирнова составляет 40 000 руб.

Бухгалтерия рассчитала сумму компенсации следующим образом. Компенсация на проезд составила 6000 руб. (3000 руб. × 2 чел.). Компенсация на провоз имущества составила 12 000 руб. Сумма расходов по обустройству на новом местожительстве составила 50 000 руб. (40 000 руб. + (40 000 руб. : 4)). Сумма суточных составляет 100 руб. (в пути сотрудник находился 1 день). Таким образом, общая сумма компенсации составила 68 100 руб. (6000 руб. + 12 000 руб. + 50 000 руб. + 100 руб.).

Пример 2

Изменим условия примера 1. Смирнов переезжал из Санкт-Петербурга в Москву на собственном автомобиле. На нём же он перевёз своё имущество. Соответственно, документы, подтверждающие проезд и провоз имущества сотрудник не представил. Однако он принёс справку о стоимости проезда по маршруту Санкт-Петербург – Москва в плацкартном вагоне поезда – 1000 руб. на одного человека. Это связано с тем, что при отсутствии подтверждающих документов проезд компенсируется в минимальном размере – по стоимости проезда в плацкарте.

В этой ситуации сумма компенсации рассчитана следующим образом. Компенсация на проезд составила 2000 руб. (1000 руб. × 2 чел.). Компенсация на провоз имущества не выплачивается, поскольку реальных расходов сотрудник не понёс. Сумма расходов по обустройству на новом местожительстве составила 50 000 руб. (40 000 руб. + (40 000 руб. : 4)). Сумма суточных составила 100 руб. (в пути сотрудник находился 1 день). Таким образом, общая сумма компенсации составляет 52 100 руб. (2000 руб. + 50 000 руб. + 100 руб.).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×