Заключение договора эквайринга бюджетными (автономными) учреждениями

2154
Источник: «Финансовый справочник бюджетной организации» Федеральным законом от 05.05.2014 № 112-ФЗ внесено важное изменение в Закон о защите прав потребителей, согласно которому покупатель вправе выбрать способ оплаты товаров, работ, услуг – безналичный или наличный. В свою очередь, продавец обязан обеспечить возможность использования банковской карты, установив платежный терминал. Как реализовать это требование в бюджетных и автономных учреждениях, читайте далее.

С 1 января 2015 г. неисполнение обязанности по обеспечению возможности оплаты товаров (работ, услуг) путем наличных расчетов или расчетов с использованием банковских карт по выбору потребителя, если обеспечение такой возможности является обязательным, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 15 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. Соответствующие изменения внесены в ст. 14.8 КоАП РФ.

Многие опасаются ограничений на заключение договора эквайринга бюджетными (автономными) учреждениями. Достаточно распространенным является заблуждение, что договор эквайринга можно заключить с ограниченным перечнем банков, у которых есть соответствующие соглашения с Федеральным казначейством. В нормативных актах такого требования не установлено.

Важными при оформлении соглашения об эквайринге являются следующие вопросы:

  • кто предоставит спецоборудование для эквайринга;
  • как будет уплачиваться комиссия банку;
  • требуется ли внесение изменений в учетную политику в связи с заключением договора эквайринга.

Бухгалтерский учет расчетов с использованием банковских карт

Для осуществления расчетов с помощью платежных карт требуется специальное оборудование – POS-терминал. Учреждение может приобрести его самостоятельно или получить от банка в пользование в рамках договора эквайринга. Эти два варианта влекут разные учетные последствия.

Если оборудование приобретено в собственность, оно полностью удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств. Ведь вероятнее всего объект будет использоваться в процессе деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 мес. (абз. 2 п. 38 Инструкции № 157н).

Если POS-терминал получен учреждением в пользование в рамках договора эквайринга, он должен учитываться на забалансовом счете 01. Порядок документального оформления операций, совершаемых с использованием платежных карт, определен в пп. 3.1–3.9 Положения № 266-П.

При оплате товара платежной картой расчеты между покупателем и организацией торговли напрямую не производятся. С организацией торговли рассчитывается обслуживающий ее банк-эквайер, а с ним, в свою очередь, банк, держателем карты которого является покупатель.

Оплата банковской картой через POS-терминал и зачисление денег на счет (лицевой счет) учреждения могут осуществляться в разные операционные дни. Поэтому возникает необходимость использования в бухгалтерском учете транзитного счета. По мнению Минфина России (письмо от 16.10.2014 № 02-07-10/52197), для этих целей целесообразно использовать счет 201 23 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути». Разберем на примере порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения.

Учреждение оказывает платные услуги населению. Физическим лицом 10 февраля произведена оплата услуг с использованием банковской карты через POS-терминал, установленный в кассе учреждения – 1180,00 руб. В этот же день услуги были оказаны.

На следующий день на лицевой счет учреждения, открытый в органе казначейства, зачислены средства, перечисленные банком-эквайером – 1180,00 руб. Сумма комиссионного вознаграждения (2%) составила 23,60 руб. Она перечислена по отдельному платежному документу. Подробная расшифровка записей, производимых в бухгалтерском учете, опубликована в №2-2015 журнала "Финансовый справочник бюджетной организации". Вы можете пролистать номер журнала и оформить подписку в интернет-магазине.

При документальном оформлении расчетов с использованием банковских карт необходимо учитывать следующее. Хотя кассовый чек при осуществлении оплаты банковской картой через POS-терминал выдается, необходимости в совершении других действий, сопровождающих оплату наличными деньгами в кассу, – таких как оформления Приходных кассовых ордеров (ф. 0310001), отражения записей в Кассовой книге (ф. 0504514) – не возникает. Следовательно, нет оснований для отражения оплат на счете 0 201 34 000 «Касса».



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль