Заключение договора эквайринга бюджетными (автономными) учреждениями

2201
Источник: «Финансовый справочник бюджетной организации» Федеральным законом от 05.05.2014 № 112-ФЗ внесено важное изменение в Закон о защите прав потребителей, согласно которому покупатель вправе выбрать способ оплаты товаров, работ, услуг – безналичный или наличный. В свою очередь, продавец обязан обеспечить возможность использования банковской карты, установив платежный терминал. Как реализовать это требование в бюджетных и автономных учреждениях, читайте далее.

С 1 января 2015 г. неисполнение обязанности по обеспечению возможности оплаты товаров (работ, услуг) путем наличных расчетов или расчетов с использованием банковских карт по выбору потребителя, если обеспечение такой возможности является обязательным, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 15 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. Соответствующие изменения внесены в ст. 14.8 КоАП РФ.

Многие опасаются ограничений на заключение договора эквайринга бюджетными (автономными) учреждениями. Достаточно распространенным является заблуждение, что договор эквайринга можно заключить с ограниченным перечнем банков, у которых есть соответствующие соглашения с Федеральным казначейством. В нормативных актах такого требования не установлено.

Важными при оформлении соглашения об эквайринге являются следующие вопросы:

  • кто предоставит спецоборудование для эквайринга;
  • как будет уплачиваться комиссия банку;
  • требуется ли внесение изменений в учетную политику в связи с заключением договора эквайринга.

Бухгалтерский учет расчетов с использованием банковских карт

Для осуществления расчетов с помощью платежных карт требуется специальное оборудование – POS-терминал. Учреждение может приобрести его самостоятельно или получить от банка в пользование в рамках договора эквайринга. Эти два варианта влекут разные учетные последствия.

Если оборудование приобретено в собственность, оно полностью удовлетворяет условиям принятия его на учет в составе основных средств. Ведь вероятнее всего объект будет использоваться в процессе деятельности учреждения в течение срока, превышающего 12 мес. (абз. 2 п. 38 Инструкции № 157н).

Если POS-терминал получен учреждением в пользование в рамках договора эквайринга, он должен учитываться на забалансовом счете 01. Порядок документального оформления операций, совершаемых с использованием платежных карт, определен в пп. 3.1–3.9 Положения № 266-П.

При оплате товара платежной картой расчеты между покупателем и организацией торговли напрямую не производятся. С организацией торговли рассчитывается обслуживающий ее банк-эквайер, а с ним, в свою очередь, банк, держателем карты которого является покупатель.

Оплата банковской картой через POS-терминал и зачисление денег на счет (лицевой счет) учреждения могут осуществляться в разные операционные дни. Поэтому возникает необходимость использования в бухгалтерском учете транзитного счета. По мнению Минфина России (письмо от 16.10.2014 № 02-07-10/52197), для этих целей целесообразно использовать счет 201 23 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути». Разберем на примере порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приему оплаты услуг (товаров, работ) с использованием расчетных карт получателя услуг (товаров, работ) через платежный терминал, установленный в кассе учреждения.

Учреждение оказывает платные услуги населению. Физическим лицом 10 февраля произведена оплата услуг с использованием банковской карты через POS-терминал, установленный в кассе учреждения – 1180,00 руб. В этот же день услуги были оказаны.

На следующий день на лицевой счет учреждения, открытый в органе казначейства, зачислены средства, перечисленные банком-эквайером – 1180,00 руб. Сумма комиссионного вознаграждения (2%) составила 23,60 руб. Она перечислена по отдельному платежному документу. Подробная расшифровка записей, производимых в бухгалтерском учете, опубликована в №2-2015 журнала "Финансовый справочник бюджетной организации". Вы можете пролистать номер журнала и оформить подписку в интернет-магазине.

При документальном оформлении расчетов с использованием банковских карт необходимо учитывать следующее. Хотя кассовый чек при осуществлении оплаты банковской картой через POS-терминал выдается, необходимости в совершении других действий, сопровождающих оплату наличными деньгами в кассу, – таких как оформления Приходных кассовых ордеров (ф. 0310001), отражения записей в Кассовой книге (ф. 0504514) – не возникает. Следовательно, нет оснований для отражения оплат на счете 0 201 34 000 «Касса».

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×